1、1摘 要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。本文介绍了在 PowerBuider 环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、
2、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好，操作简单，比较实用。【关键字】管理信息系统、图书管理、PowerBuider 应用。2AbstractWith more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has become mature in
3、technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (sta
4、ff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics.This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of PowerBuilder, utilizing “Top-Bottom”
5、overall plan and a strategy according to “Bottom-Top” application and exploitation. That is to establish a set of effective scheme for library management by computer, through analyzing disadvantages of traditional library management by human resources. This article emphasizes on three sections. The
6、system analysis section of library management information includes feasible analysis, organizing organs analysis, management function analysis, technological process of business analysis, technological process of data analysis, data dictionary, disposal description and the like. The system design se
7、ction mainly focuses on system function design and data base design. And the system realization section has provided several major program charts, together with the main windows and programs.This economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation.Keywords MIS、library manag
8、ement、PowerBuilder application3目 录一 前 言 .11 MIS 系统开发方法 .12 MIS 系统开发过程 .2二 系统需求分析 .41 现行业务描述 .42 现行系统存在问题的分析 .53 解决方案 .61 系统目标设计 .72 系统功能分析 .83 系统各功能模块设计 .84 数据流图 .91 数据库需求分析 .132 数据库逻辑结构设计 .141 POWERBUILDER开发工具简介 .202 POWERBUILDER 8 应用程序开发的基本步骤 .203 编码规范 .214 创建祖先窗口和全局函数 .215 应用程序对象 APP_LIBRARAIN .2
9、47 补充说明 .48七 结束语 .491一 前 言随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就必不可少了。管理信息系统(简称 MIS)是介于信息论，经济管理理论，统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性，综合性，系统性的交叉科学，它是随着管理科学，信息技术，计算机技术等的发展而产生和发展起来的。图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以
10、及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等的特点。基于上述考虑本系统主要利用 PowerBuilder 8 作前端的应用开发工具 ，利用 Adaptive Server Anywhere 7 作为后台的数据库，利用 WINDOWS 作为系统平台开发的图书管理系统。另外本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。1 MIS 系统开发方法管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等：生命周期法（Life Cycle Me
11、thod）是 20 世纪 60 年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生2命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始。原型法(Prototyping Method)是 20 世纪 80 年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者
12、都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统。面向对象（Object Oriented）的开发方法于 20 世纪 80 年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。2 MIS 系统开发过程一个 MIS 系统的开发过程一般包括如下几个步骤：（1）需求分析：需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细，程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中，需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当，可见它的重要性。需求分析制订好后，需要反复修改。将最后的结果交给用户审定，确认无误后，由系统分析员
13、完成需求分析文档，再开始下一步工作。（2）概要设计：概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构。此时，数据库中的表格还未成形，通过各种分析工具（如 PowerDesigner 等）画出数据流图，最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内，没有遗漏后，就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后，整个程序的逻辑框架也就形成了。（3）详细设计：概要设计完成后，根据设计中制订的业务模块。就可以进行详细分析设计了。详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好，各3个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是
14、整个系统中最繁琐的环节。详细设计完成后，整个程序就确定了，再由编程人员根据详细设计文档将代码完成。整个开发工作就宣告结束。1) 程序编码：程序编码相对于其他环节来说比较简单，程序员只需要根据详细分析文档写程序编码，保证代码没有错误即可。程序编码需要注意的是整个程序书写中命名的规范化与编程风格的规范化，这需要较长时间的培养来形成。需要在不断的实践中形成自己独特的风格。总的来说，不要过分地追求复杂的算法，因为那可能会导致后期维护人员无法读懂你的代码而造成维护的困难。（4）测试：程序编码完成后，就需要测试。测试有几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。测试工作中发现
15、的错误应及时改正，然后将它记录到测试文档中。（5）打包：测试完成，确认无误后。程序就可以打包发行了。打包一般使用工具如 PWISE 等。以上是一个完整的 MIS 系统开发过程，其实不仅 MIS 系统，其他类型的程序开发也基本相同。4二 系统需求分析整个软件生命周期中，开发所占的费用和时间都很小。后期维护工作一般要占整个软件生命周期的 80% 以上。所以系统分析很重要，一个好的系统分析可以减少很多后期维护工作。1 现行业务描述下 面 以 一 所 学 校 的 图 书 馆 为 例 子 进 行 分 析 ， 画 出 图 书 馆 的 组 织 结 构 图 如 下 ：图 2.1该图书馆各个部门负责的主要业务如
16、下：（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询） ；新书目录（按图书类别、日期查询） 。 （3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、馆 长采编组书库阅览室工具书室目录厅借阅室5报纸、阅览各种工具书。下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图：（1）读者在目录厅查阅索引卡；（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；（4）将图书交给读
17、者，并由读者填写所借图书的借书卡。（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。得出该图书馆业务流程图如下所示：图 2.22 现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，6同时也提高了我们工作人员的自身素质。3 解决方案基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标
18、，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自己需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方
19、面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。7三 系统总体结构设计如果要完成一个完整的图书管理系统，需要的相关信息很多。由于种种条件的限制，同时考虑到开发成本，所以本系统仅实现基本的管理功能。并不能完全满足上面例子所描述的图书馆，使用前应进行二次开发。1 系统目标设计系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动
20、化。能够对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书名、作者、价格等）预先存入数据库中，供以后检索。能够对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人的姓名、地址、电话等信息。提供方便的查询方法。如：以书名、作者、出版社、出版时间（确切的时间、时间段、某一时间之前、某一时间之后）等信息进行图书检索，并能反映出图书的借阅情况；以借阅人编号对借阅人信息进行检索；以出版社名称查询出版社联系方式信息。提供统计分析功能。可以展现出图书类型比例、库存与借出比例。提供旧书销毁功能，对于淘汰、损坏、丢失的书目可及时对数据库进行修改。能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。提供较为完善的差错控制与友好的用户界面，尽量避免误操作。
