1、学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 1 页学校社团信息管理系统题 目 学校社团管理信息系统 专 业 计算机应用技术 班 级 设 计 者 前 言随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，获得
2、竞争优势。管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法（Life Cycle Method）是 20 世纪 60 年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 2 页修改和重建的开始；原型法(Prototyping Method)是 20 世纪 80 年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开
3、发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统；面向对象（Object Oriented）的开发方法于 20 世纪 80 年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。管理
4、信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。摘 要学校社团信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本系统主要完成对会员管理、会员查询、社团查询、会费查询四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。由于系统数据的组成对存储安全性要求较高，因此系统的开发工具选择了Mic
5、rosoft Visual Basic6.0 和 Microsoft Access2000 数据库，利用 Microsoft Visual Basic6.0 可视化编程的特点，Microsoft Access 强大的数据处理功能，再通过对用户的需求分析，开发出适用于资料管理系统。关键字：控件 窗体 数据库 VB6.0 会员信息 社团信息The summary ：corporations information management system is a typical information management system (MIS ), it develops two respects
6、 of main development including setting-up and 学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 3 页maintenance and front application program of backstage supporters database . Demand to set up the consistency of the data and integrality the storehouse of strong , data with good security to the former. Require to the latter the
7、function of the application program is complete , apt characteristic of using etc. . This system finishes inquiring about four respects to members management , members inquiry , corporations inquiry , membership dues mainly. The system can finish such functions as having a look around , inquiry , ad
8、ding , deleting , revising of all kinds of information ,etc. . Because expect relatively much in storing the security in composition of the systematic data, Because composition, system of data to store security expect relatively much , so systematic developing instrument choose Microsoft Visual Basi
9、c6. 0 Chinese enterprises edition and Microsoft Access2000 database, utilize Microsoft Visual Basic6. The characteristic of 0 visual programming, Microsoft Access strong data processing function, analyse through the demand to users and then, develop and is suitable for the materials administrative s
10、ystem.Key word: Controlling part, window body, database , VB6. 0, members information , corporations information目 录前 言 .2摘 要 .3第一章 绪论 .5第二章 系统 分析 .62.1 开发背景 .62.2 Microsoft Visual Basic软件简介 .72.2.1开发工具的选择 .72.2.2关系型数据库的实现 .92.2.3二者的结合（DBA） .9第三章 系统设计 .103.1系统概要 .103.2 系统的开发环境 .10学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第
11、 4 页3.3 系统结构图 .113.4 系统流程图 .11第四章 数据库设计 .124.1 数据库需求分析 .1242 数据库逻辑结构设计 .1243 数据库中表的设计模式 .134.4 用户界面的实现 .20设计体会 .24参考文献 .25程序源代码 .25高校校园社团信息管理第一章 绪论随着科技的发展和生产力水平的不断提高，人类社会也在进行着日新月异的变化。IT，尤其是网络技术在社会生活中的渗透，已使人们领域感到传统的社会交往方式将发生重大变革。目前，计算机已经成为人们生活中不可缺少的工具。在计算机应用领域，现在最火热的就是数据库和网络的应用了。下面就介绍一下数据库方面的知识。数据库这一
12、概念的提出是在 20 世纪 60 年代，到现在只有三四十年的时间，但它的发展却是惊人的。在这短短的几十年里，它经历了三代演变，发展了以数据建模 DBMS 核心技术为主，学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 5 页内容丰富的一门学科；带动了一个巨大软件产业 DBMS 产品及其相关工具和解决方案。数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。今天，信息资源已成为各个部门的重要财富和资源。建立一个满足各级部门信息处理与其殴打行之有效的信息系统也成为一个企业或组织生存发展的重要条件。因此，作为信息资源核心和基础的数据库得到越来越广泛的应用，从小型单项事务处理系统到大型信息系统，从联机分析处理
13、，从一般企业管理到计算机辅助设计与制造（CAD/CAM） 、计算机集成制造系统（CIMS） 、办公信息系统（OIS） 、地理信息系统（GIS）等，越来越多新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。对于一个国家来说，数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量这个国家信息化程度的重要标志。究竟什么是数据库呢？数据库，顾名思义，就是存放数据的仓库。人们收集并抽取出一个应用所需要的大量数据之后，应将起保存起来已供进一步加工处理，进一步抽取有用信息，这就必须借助计算机和数据库技术科学的保存和管理登录大量的复杂的数据，以便能利用这些宝贵资源。这些长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的
14、数据集合就是数据库。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的沉余度、较高的数据独立性和易扩展性，并为各种用户共享。数据库技术从 20 世纪 60 年代到今天，其发展经历了三个阶段。我国已加入 WTO，企业管理将逐步与国际接轨，企业管理信息化、网络化是现代企业管理的必由之路。企业管理信息化的实质是采用计算机对企业管理的各个环节实现计算机处理，是日常事务的处理科学化、规模化并且能够高效完成，节省人力、物力降低企业运营成本，增强企业的市场竞争力，为企业经营管理者、提供科学的、准确的数据。数据库技术发展突飞猛进，各种数据库开发国家也就应运而生了。大多数编程语言都能进行数据库开发。目前
15、在 PC 机上流行的有 VC+、Delphi、PB、VB。下面我就本科程设计涉及到的知识平台、工具中的两个主要的开发工具 Visual Basic6.0 和 Access 2000 作简要的介绍。学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 6 页第二章 系统分析2.1 开发背景计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。在
16、大中专中用计算机管理社团信息的意义现在我国的大中专校中信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。2.1.1 需求信息的收集需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。1、调查的目的 首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的。
17、尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。2、调查的内容学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 7 页外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。业务现状：这是调查的重点
18、，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。3、调查方式开座谈会；跟班作业；请调查对象填写调查表；查看业务记录、票据；个别交谈。对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件
19、、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。2.1.2 需求信息的整理想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。业务流程分析：业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第
20、 8 页原始输入 筛选后的 查找结果 格式化的输出图 2.1 数据流图示下面是人事工资管理数据库系统设计的业务流程分析，原始的数据是人事工资的信息，系统要求统计人事的信息，并根据信息统计的结果由奖金评委评选出获得奖金的员工，其数据流图如下图：信息清单 统计整理 报表清单 获奖清单 存储文件图 2.2 社团统计的数据流2.2 Microsoft Visual Basic 软件简介VB 是一种可视化的编程语言，利用这种可视化技术进行编程，能使用编程工作变得轻松快捷，摆脱了面向过程语言的许多细节，使主要精力集中在解决实际问题和技术友好界面上。因此，其在国内外各个领域中应用非常广泛，许多计算机专业和非
21、计算机专业的人员常利用它输入处理 产生报表 输出处理输入处理 查找分析 输出处理学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 9 页来编制开发应用程序和软件。2.2.1 开发工具的选择现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft 公司的 Visual Basic.Microsoft 公司的 Visual C.Borland 公司的 Delphi. Powersoft 公司的 PowerBulider 在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序
22、开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visual Basic 是一个非常理想选择。数据库是 MIS 中的重要支持技术，在 MIS 开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围
23、，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言 Visual Basic 语言，该开发工具具有很多长处：Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发 Windows 环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows 的专业开发工具 SDK 相媲美，而且程序开发人员不必具有 C/C+编程基础。在 Visual Basic 环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用 Windows 内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)
24、、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic 具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic 提供了可视化设计工具，把 Windows 界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。
25、只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件” ，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic 自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0 版以后的 Visual Basic 支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而 Visual Basic 则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来学校社团管理系统毕业论文共 62 页 第 10 页作为一
26、个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic 是在 BASIC 语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic 语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic 是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解
27、翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计 Visual Basic 程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离 Visual Basic 环境，直接在 Windows 环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic 通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用 Visual Basic 设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结
28、束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库Visual Basic 具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理 Microsoft Access 格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic 还能直接编辑和访问其他外部数据库，如 dBASE，FoxPro，Paradox 等，这些数据库格式都可以用 Visual Basic 编辑和处理。Visual Basic
29、提供开放式数据连接，即 ODBC 功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如 SQL Server，Oracle 等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言 SQL 数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的 SQL 的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL 网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两
30、种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic 提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他 Windows 应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE 技术是 Microsoft 公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用 OLE 技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。
