1、毕业设计（论文）1摘要随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。 针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用 Internet 和 ASP 开发技术，采用 Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于 Web 的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力
2、资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。关键词：B/S 结构； ASP；Intranet；Web ；办公自动化系统毕业设计（论文）2AbstractAlong with the education and the technical unceasing development, the office automatio
3、n system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the envir
4、onment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive signific
5、ance In view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch
6、 school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a w
7、ork plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the incr
8、ease to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examines Key words: B/S structure ； ASP; Intranet; Web; Office automation system第 1 章 绪论1.1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现
9、学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是 20 世纪 80 年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前，办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能毕业设计（论文）3化的办公环境。1.2 办公自动化系统产生的背景办公自动化系统的产生主要有两方面的原因，一是办公模式的变革;二是计算机技术的发展。1 办公模式的变革办公是处理人群集体事务的
10、活动。传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。70 年代中期，西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是办公自动化系统产生的原动力。2 计算机技术的发展最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务，终端基本上作为人机界面而存在，它并无执行程序等更多功能。80 年代初微电子工业在技术和价格方面的迅速发展，尤其是微型计算机、网络通信技术和其它各类以微电脑为基础的办公自动化设备的出现，为办公自动化系统的广泛应用和发展提供良好的物质基础
11、。1.3 办公自动化系统的发展过程办公自动化系统是在人类社会活动由迫切需要，在技术和工业基础上具有相关的条件下产生出来的。它的发展伴随着技术的进步而不断丰富和完善。其发展过程大体可分为三个阶段:第一阶段:70 年代末期。主要以小型计算机设备和自动程控交换机为中心，外加字处理机、复印机、计算机终端设备等构成早期的办公自动化系统。它以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了个体工作的自动化。第二阶段:80 年代。采用综合设备，如微型计算机、小型计算机、工作站、综合数据通信等，以实现办公综合管理自动化。这一阶段办公自动化系统以网络为中心，以非结构化数据的信息流为主要存储和处理对
12、象。第三阶段:90 年代以后。办公自动化系统的发展有以下特点:一是多媒体技术的发展，使它朝着综合处理文本信息、语音和图像信息的方向发展;二是通信技术的发展，使办公自动化突破了单位和地域的限制，朝着全球信息资源共享的方向发展;三是应用更深入，逐渐朝着数据处理、决策支持领域渗透，向更加大型化、综合化、智能化方向发展。1.3.1 办公自动化系统在国外的发展国外办公自动化系统的发展首推美国和日本，其次为欧洲，以美国为例，美国大约在本世纪七十年代出现办公自动化，1977 年到 1978 年间出现了许多成功的办公自动化的事例(如卡特政府筹建的白宫办公业务信息系统)。毕业设计（论文）4美国办公自动化系统的发
13、展大约分为以下几个时期:1 初期(1975 年前) 。主要采用各种机械、电子设备，如文字处理机、复印机、传真机等来完成单项业务的自动化;2 发展期(1975-1982)。采用单机系统以及部分机械电子设备综合办公;3 改进期和成熟期(1983 年以后)。将部门内的计算机和各种设备组成局域网，通过资源共享方式综合办公。综合采用各种新技术，设备向网络化、高速化、智能化方向发展。1.3.2 办公自动化系统在国内的发展我国的办公自动化系统建设起步较晚，70 年代从国外传入，可以分为以下几个时期:1 启蒙与准备期(1981-1985 年)主要引进技术、解决汉字的输入、输出、合作生产各种设备以及有关系统和软
14、件的汉化工作等，在小范围内实现应用;2 开创与见效期(1986-1990 年)开始有计划地在全国范围内开展办公自动化试点，在设备生产上形成布局，对全国通信网络进行大规模改造，技术上日益成熟，标准化逐步形成;3 发展与成熟期(90 年代后)全国分组交换网己经投入使用，技术获得进一步发展，各级政府部门、企事业单位开始组建内部局域网，开始向大型化、网络化、高速化发展。随着社会信息化步伐的加快和高教改革的逐步深入，许多高校已经认识到OAS 建设的重要性和必要性。高校办公自动化系统建设已不同程度地被各高校提到日程安排上，并且己有一些高校走在了前列，如清华大学、上海交大、浙江大学、大连海事大学等高校的办公
15、自动化系统都已投入运行，方便了各部门的交流协作，取得了良好的效果。但是，无论是应用软件公司已开发的 OAS，还是移植其它高校的 OAS，一般都无法完全适合本校的办公需求，都需要经过二次开发，并目存在费用高、周期长的问题。因此研究、设计我们学校自己的办公自动化系统具有较大的理论和实际意义。1.4 办公自动化系统的现状和研究意义1.4. 1 现状办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它的应用和研究都非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公自动化系统的应用和研究包很重视，国务院电子振兴小组于 1983 年设立了办公
16、自动化专业领导小组，1986 年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。1994 年 4 月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络(CERNET)示范工程”开始启动，1995年 12 月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的毕业设计（论文）5发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统) 建设的重要里程碑。但与发达国家相比，还存在较大差距，具体表现在几方面: 1 组织管理的滞后性。高校办公自动化系统的建
17、设起步较晚，人才和知识方面存在较大差异，发展不平衡，教育体制的改革和管理的发展总体落后于社会信息化进程。 2 重视程度不够。随着信息化社会的到来，高教领域竞争机制的引入，使办公室的工作量越来越大，要求也越来越高，使各级管理人员和办公人员对办公自动化系统的依赖日益增强。而高校的中间管理层在办公自动化系统的建设中，缺乏足够的认识和有力的支持，主动支持、积极参与的不多，影响了系统的建设、生存和发展。3 系统效益不明显。我国高校办公自动化系统的发展不同于国外及企业。还处于初级发展阶段，大部分属于信息管理型，缺乏对大量事务的处理及辅助决策的支持。加上用户使用水平有限，办公效率没有得到明显提高。1.4.
18、2 研究意义传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通(Communication )、协调(Cooperation 第 2 章介绍了办公自动化系统的需求分析、系统的设计目标，系统框架图、E-R 图及数据词典等;第 3 章详细讨论了 ASP 的工作原理、ASP 的内置对象、组件，并比较详细的介绍了 ASP 访问数据库的步骤；第 4 章给出了办公自动化系统的数据库的连接和修改，详细介绍了工作计划和个人通讯录模块的实现; 第 5 章给主要对办公自动化系统的总结和该系统的发展前景。毕业设计（论文）9第 2 章 系统分析办公自动化是办公与管理自动化的简称，它的发展历史不长，各国的实践不同，对它的理解
19、和认识也不同，随着技术的发展和人们认识过程的深化，办公自动化自身也在不断地丰富和完善。2. 1 需求分析办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，毕业设计（论文）10这是系统建设的重要环节。学校需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如员工是基本资料查询、个人通讯录;员工管理个人日程安排，各种档案资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作
20、，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。2. 2 系统的设计目标对广大用户来讲，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。浙江工业大学浙西分校的办公自动化系统从设计上要达到如下目标:1 建立一个功能丰富、操作简单的 OAS，充分利用 Intranet 技术，使系统的全部功能都可以在 WWW 浏览器内进行操作。2 满足校领导高效率处理日常事物的工作需要，有效地协助学校领导顺利地完成各项工作。3 采用合理的工作台流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。4 为部门间实现真正的协同工作提供保证，摆脱多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。总的来说是为校区提供一套校园办公的解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上通过协作，提高资源利用率和工作效率，规范各部门的办公行为，实现资源共享。2. 3 系统框架图本系统各个功能都采用模块化结构设计，系统总体框架结构如图 2.1
