1、前 言档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理，无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子，如果应该进入档案的材料没及时归档，则对个人资料的记载就是不完整的，缺乏了这一部分的凭证，就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况，后果就更加严重，有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服务中心为例，拥有着全市最大的档案管理中心，共保管了档案 12 万份。这些档案的利用率相对很高，表现在出具干部证明、婚育证明、出国政
2、审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。档案好像是计划经济的产物，在市场经济条件下，随着人才流动潮流的涌现，人们思想观念上的放开，档案越来越被人们所冷落和忽视。到底档案对个人以及人力资源部意味着什么，放松对档案的管理会带来哪些后果呢？目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。非公有制单位，国有企业事业单位发展干部代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。人，档分离，用人单位和管理档案部门分离，有利于社会人的形成，有利于人才流动管理。但是，因为很多企业和个对档案管理认识不足，影响了档案材料的完整性和效用。有的人在频繁流动中，档案材
3、料没有相应的记载；有的淡化了档案的观念， “死” 档也有逐渐增加的趋势。摘 要干部档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.。本系统主要完成对干部档案的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成干部档案的修改。查询功能也是
4、系统的核心之一，在系统中主要根据干部姓名进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。系统采用 Microsoft Office 中的 Access 2000 来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，干部档案英文摘要Summary This system chiefly accomplishes t
5、he stock management to the storehouse, includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staffs information, six aspects such as suppliers information as well as cryptogram management etc. What the system can accomplish to various kind the information glances over and the functio
6、n such as inquires about, adds, deletes andmodification etc. The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse, and when accomplishes being put in storage or going out a warehouse, the system can accomplish voluntarily the modification of stock to oth
7、er table of influence that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic nucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and inquires about with many conditions in the system, also having accurately the query
8、 to inquire about with bluring, not only there is the condition query of static state in the system, also having the condition query of trends formations, his purpose all is using for convenient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the repor
9、tform and prints the function. The Access 2000 that the system adopted among Microsoft Office comes the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the good support to the data warehouses. The developme
10、nt background of this the subject, course of function and the development that will be accomplished were chiefly introduced to thesis. The emphatic explanation focal point of systems design, design thought and difficult point technology and settlement scheme. The keyword: the data base, access, vb6.
11、0,s data base package, 目 录第一章 绪论第二章 系统需求分析21 开发背景22 需求分析23 Microsoft Visual Basic 6.0软件简介第三章 系统设计31 面对对象的编程32 新建一个数据库33 实现数据库之间的联系第四章 系统数据库设计41 数据库的概念42 创建数据库文件43 怎样创建一个数据表44 VB连接ACCESS2000数据库45 数据库设计第五章 系统总体规划51 系统功能52 流程图5.3 具体操作步骤第六章 结束语第七章 主要参考文献第八章系统界面及源代码干部档案管理系统第一章 绪言本软件使用 Microsoft Visual Ba
12、sic 6.0 进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于 20 世纪 60 年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。数据库的特点：1.实现数据共享 2.实现数据独立 3.减少了数据冗余度 4.
13、避免了数据不一致性 5.加强了对数据的保护。数据库应用系统（DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS）1管理信息系统2开放式信息服务系统一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。第二章 系统分析2.1 开发背景长期以来，各级对干部档案管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业干部档案管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望档案部门需发文要求，加强检查督促，达到管
14、理规范化。干部档案一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便长期以来，干部档案深藏于库房之中，默默无闻。 “说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，干部档案工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的档案不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体档案管理提出了新课题。 将干部档案工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将档
15、案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的干部档案纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使干部档案工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式，干部档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的干部档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好干部档案对人才资源开发
16、起着重要作用。但是当前的干部档案工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在2.2 需求分析21 世 纪 以 来 ， 人 类 经 济 高 速 发 展 ， 人 们 发 生 了 日 新 月 异 的 变 化 ， 特 别 是 计算 机 的 应 用 及 普 及 到 经 济 和 社 会 生 活 的 各 个 领 域 。 使 原 本 的 旧 的 管 理 方 法 越来 越 不 适 应 现 在 社 会 的 发 展 。 许 多 人 还 停 留 在 以 前 的 手 工 操 作 。 这 大 大 地 阻碍 了 人 类 经 济 的 发 展 。 为 了 适 应 现 代 社 会 人 们 高 度 强 烈 的 时 间 观
17、念 ， 干 部 档案 管 理 系 统 软 件 为 档 案 办 公 室 带 来 了 极 大 的 方 便 。 我 所 开 发 的 这 个 系 统 所 采用 的 是 当 前 较 为 流 行 的 编 程 软 件 VISUAL BASIC 6.0 作 为 实 现 语 言 ， 以 数 据库 Microsoft Accesss 2000 作为系统的后台操作，其 功 能 在 系 统 内 部 有 源 代 码直 接 完 成 。 我 们 只 需 按 系 统 要 求 输 入 即 可 操 作 。干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必
18、须下功夫、花大力气认真做好。 建立健全收集归档制度认真组织落实从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。从形成档案材料的单位 部门 来说也必须建立归档制度
19、同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中落实归档时间和责任人也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。干部档案部门要对归档工作进行严格的检查督促。 完善档案内容提高档案价值首先干部干部档案材料收集归档规定是干部档案收集归档工作的依据性文件。按照这一规定干部部门应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收集材料特别是现阶段要根据干部制度改革和对人才信息的需要完善档案内容注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料。其次应在形成档案材料时就使它准确、充实能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时就要注意将被考核人全面情况反
20、映出来要对人才素质、现实表现客观地作出评价。这样所形成的材料被收集进档案中去才能有利用价值。再次要定期补充记录登记如对干部任免、工资变动、出国情况等登记表定期补充目的是使档案简单明了地反映人的某一方面情况。另外可以将科技人才的论著论文目录、培训进修登记、年终考核登记等补充进档案使档案内容更直观便于利用。系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）干部档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为干部档案进行服务，对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询，统计等功能。总体上
21、说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。一、 灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。三、 具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。四、 具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。五、 具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。六、 具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学
22、历” ， “部门表”中的字段“部门 ”， “政治面貌” 表中的字段“政治面貌”， “职称 ” 表中的字段“职称” ，进行添加，修改，删除操作.随着企业的规模不断扩大,员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。企业在一般日常工作中需要对企业人员组成，考勤情况，工作评估和工资信息进行管理。现行干部档管理管理实例图：23 Microsoft Visual Basic 6.0 软件简介现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft 公司的 Visual BasicMicrosoft 公司的
23、 Visual CBorland 公司的 Delphi Powersoft 公司的 PowerBulider在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使查 询 档 案档 案 基 本 信 息 录 入维 护 统 计人 员 注 册干 部 档 案
24、查 询 结 果干 部 挡 案 打 印干部 数据库档案室一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visual Basic 是一个非常理想选择。数据库是 MIS中的重要支持技术，在 MIS 开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言 Visual Basic 语言，该开发工具具有很多长处：Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发 Windows 环境
25、下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与 Windows 的专业开发工具 SDK 相媲美，而且程序开发人员不必具有 C/C+编程基础。在 Visual Basic 环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用 Windows 内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE) 、对象的链接与嵌入(OLE) 、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。Visual Basic 具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设
26、计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic 提供了可视化设计工具，把 Windows 界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件” ，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic 自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0
27、 版以后的 Visual Basic 支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而 Visual Basic 则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic 是在 BASIC 语言的基础上发展
28、起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic 语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic 是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic 程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离 Visual Basic 环境，直接在 Windows 环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic 通过事件来执行对
29、象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用 Visual Basic 设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库Visual Basic 具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理 M
30、icrosoft Access 格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic 还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro ，Paradox 等，这些数据库格式都可以用 Visual Basic 编辑和处理。Visual Basic 提供开放式数据连接，即 ODBC 功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如 SQL Server，Oracle 等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言 SQL 数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的 SQL 的编
31、程技术，为单机上运行的数据库提供了 SQL 网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器 (client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic 提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他 Windows 应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是
32、一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE 技术是 Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用 OLE 技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低
33、级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。_ 编程环境的选择微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性
34、。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。_ 关系型数据库的实现Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多
35、优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。_ 二者的结合（DBA）微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。第三章 系统设计31 面对对象的编程Windows下的Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
