1、学生宿舍管理系统2摘要统是采用 Visual Basic 作为前台开发工具， SQL Server 作为后台数据库平台的基于C/S 的两 层模式的管理系 统。宿舍管理系统是目前各所高校后勤管理之中的重要部分，如何能科学有效的开展好宿舍管理部分的工作，是当前高校领导人和后勤管理人 员关心的问题。因此，宿舍管理部分工作的信息化和科学化管理有着十分重要的实践意义，本系统旨在实现对现有的宿舍管理系统中遇到的宿舍信息情况和大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其宿舍信息的分类、查询，添加，删除和修改，在深入研究的 过程中，尽可能实现方便友好的操作界面和数据报表。关键词 ： Visual Basic
2、 , SQL Server，数据库，查询，修改，添加。3目 录目录 01.绪论（或引言） 11.1 问题定义及内容简介 11.1.1 问题定义 11.1.2 内容简介 11.2 研究背景与研究意义 21.2.1 研究背景 21.2.2 研究意义 21.2.2.1 应用的效益与以后的发展前景 21.3 课题调研与可行性分析31.3.1 课题调研 31.3.2 可行性分析 31.3.2.1 技术可行性 31.3.2.2 经济可行性 31.3.2.3 法律可行性 41.4 论文各章内容介绍 42.系统需求分析 42.1 系统功能需求分析 42.1.1 系统功能体系图 52.1.2 系统基本功能主要模
3、块及功能 52.2 业务流、数据流分析 62.2.1 数据流分析 62.2.2 业务流分析 62.3 数据字典 62.3.1 宿舍管理系统部分数据字典 63.系统设计 83.1 系统总体结构设计 93.2 系统数据模型设计 93.2.1 E-R 图 93.2.2 关系模型 113.2.3 数据表 113.3 系统开发与运行环境确定 123.3.1 系统开发 123.3.2 系统开发环境 123.3.3 运行环境简介 134.宿舍管理系统主模块的设计 134.1 宿舍管理系统查询主模块的体系结构设计 134.1.1 宿舍管理系统查询模块功能 134.1.2 宿舍管理系统查询模块功能图 1444.
4、2 宿舍管理系统维护模块体系设计 144.2.1 宿舍管理系统信息维护模块体系结构 145.宿舍管理系统主界面的功能及主要的代码 155.1 用户登陆界面 155.2 宿舍管理系统主界面 165.3 查询信息的主界面 175.4 数据录入的主界面 186. 用户使用手册 206.1 系统功能及运行环境简介 206.1.1 系统功能简介 206.1.2 开发环境简介206.1.2.1 开发工具 Visual Basic 和 SQL server 介绍206.2 系统运行与操作指南 217. 系统评价 227.1 系统主要功能、特色/优点 227.1.1 系统主要功能 22 7.1.2 此系统的特
5、色/优点介绍 227.2 系统存在不足与改进方案 237.2.1 系统存在不足 237.2.2 改进方案 23结 论 23致 谢 24参考资料 251绪论（或引言）1.1 问题定义及内容简介随着计算机技术在各个领域的广泛应用，近年来，计算机技术在学校管理中也得到了快速的发展，可是就学校后勤管理来说，计算机的应用就相对的比较单一了。一直以来，在宿舍管理中，设备的利用和效益的发挥上存在了很多问题，影响了我们后勤人员的办事效率。而在国外，很多学校后勤都有自己独特的技术应用。而就我们国家来说，学校宿舍是学生的居住场所，是学校的基层单位。但是从长远眼光来看，科学技术是第一生产力，而科学技术的竞争，归根到
6、底是人才的竞争，因此，科技强国，提高人才的重视程度，刻不容缓。就情况而论，而作为我们当代的大学生，未来建设美好家园的主力军，提高住宿的条件，提高后勤对我们当代大学生宿舍的集中式管理的办事效率，唯一关键的就是缺少钱去购买一些配备良好的设备。为此我们现在所做的课题就是根据目前的情形下，根据现有的条件出发，利用计算机设备，从身边的一些实事做起，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于学生宿舍管理软件，为我们的后勤管理人员减少点负担。1.1.2 内容简介本课题主是解决宿舍管理系统在日常中涉及到的一些信息处理问题，目标是使宿舍管理在后勤管理中实现信息化，快速化。本系统主要包括系统管理，人员管理，
7、日常工作管理，和帮助等四大模块。在每一模块中，必须做到良好的输入/输出界面，并能做查询，删除及修改等功能。本系统的重点是人员管理和日常工作管理部分，因此下面我们主要进行人员管理和日常工作管理这两部分的功能的实现。本课题是基于 windowsXP 环境的数据库管理，后台数据库采用 SQL SERVER，前端使用 Visual Basic 进行开发。21.2 研究背景与研究意义1.2.1 研究背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中的应用迅速普及，计算机的应用在后勤管理中同样也得到了飞速的发展。对于后勤最基层的管理之一宿舍管理来说，利用计算机实现宿舍管理等日常工作来提高办事效率，是适应当今
8、社会发展要求，推动后勤管理领域现代化快速发展的必要条件。虽然宿舍只是后勤管理的基层单位，但是宿舍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。日常等工作量非常的大，如果用手工来操作，不仅工作量大而且容易出现错误。而利用计算机就不同了，一个完善的宿舍管理系统可以帮你解决所有这方面的问题。同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高后勤管理的效率,达到事半功倍的效果。不同地方的高校具有不同的后勤管理制度，这也决定不同的地方有不同的宿舍管理制度，对于我们学校来说目前就是这个情况，面对实际，迫切需要开发出一个新系统来适应这些
9、工作。本系统是结合了我们学校的实际情况，进行综合考察，经过实际的需求分析采用了功能强大的 Visual Basic 作为开发工具，选用 SQL Server 作为数据库，开发出的宿舍信息管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成从学生信息录入，删除，修改到学生信息查询的操作，经过实践证明本系统完全可以满足这个方面的需要。1.2.2 研究意义我们现在所做的课题就是在目前的情形下，从学校的现有的条件实际出发，利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。为我们的高校的后
10、勤管理人员减少点负担，从根本上解决用手工操作工作量大且容易出错的问题，同时，这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势。1.2.2.1 应用的效益与以后的发展前景：3 宿舍的管理具有一定的连续性，机动性，灵活性，使用该系统可以提高后勤管理人员的管理水平， 对宿舍的工作进行科学、规范的管理，调动管理人员的工作积极性，提高了工作效率； 激发了后勤人员学习计算机的积极性，提高了后勤人员在广大学生心目中的形象； 调动后勤管理人员的工作积极性，同时提高了办事的效率，便于领导实施监督管理。 开创基层基础工作建设的新局面，增强后勤工作人员的工作热情，便于更好地管理我们学校的后勤诸多琐碎事情的管理。 1.3 课
11、题调研与可行性分析1.3.1 课题调研（1）.与实践活动和相关的文件和资料由教师提供。（2）.本课题要求学生有熟练的 Visual Basic 开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。（3）.具有对在单表中根据单一或复合条件进行数据处理的能力。（4）.具体问题再做详细调查研究并与指导老师面谈。1.3.2 可行性分析1.3.2.1 技术可行性由于开发此宿舍管理系统需要的硬件环境有 Windows XP,支持的软件有开发工具Visual Basuc 所需用的操作人员熟练使用 Visual Basuc 及 SQL,具有一定的数据库开发功底及编程能力,现有开发工具 Visual B
12、asuc 支持强大的数据库开发,再加上Windows XP 稳定的运行环境的支持和开发人员的过硬技术，从功能和性能上完全都满足系统的要求,因此从技术方面讲开发此宿舍管理系统是可行的。1.3.2.2 经济可行性由于开发此宿舍管理系统所需的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境（Visual Basuc 和 SQLSERVER）价格低廉,在市场上都容易购买到,因此开发此系统成本低,经济效益高,因此系统经济可行，应积极开发。1.3.2.3 使用可行性4此宿舍管理系统具备良好的界面、使用方便、操作简单、易于被用户接受,用户只需可以熟练操作计算机和对此系统使用做简单的了解即可方便使用,而且使用此系统可以减速
13、少大量录入工作，大大减少后勤管理人员的负担，从使用方面是此系统的开发是可行的。1.3.2.4 法律可行性此宿舍管理系统不侵犯他人合法权益，法律可行的。14 论文各章内容介绍第 2 章内容主要是：系统的需求分析包括，系统功能需求分析，业务流、数据流分析和数据字典。第 3 章主要内容是：系统的设计包括，系统总体系结构设计，系统数据模型设计（E-R 图、关系模型、数据表）及系统开发与运行环境确定。第 4 章主要内容是：宿舍管理系统主模块的设计，包括宿舍管理系统主模块的体系结构设计，宿舍管理系统打印模块的体系设计。第 5 章主要内容是：宿舍管理系统主界面的功能及主要代码，包括一般用户的登陆界面，宿舍管
14、理系统的主界面，查询信息和数据维护的主界面。第 6 章主要内容是：用户使用手册：包括，系统功能简介、运行环境简介、系统安装手册、系统运行与操作指南（手册） 。第 7 章主要内容是：系统评价：包括系统主要功能、特色/优点介绍、系统存在不足与改进方案、毕业设计心得与收获。最后还有参考资料、致谢等等内容的介绍。 2.系统需求分析2.1 系统功能需求分析本系统中主要功能需求是：对刚入学的学生进行入住登记，登记后的各种信息除了存入数据库外还要可以即时预览，如有个别同学需要转系转宿舍的，还可以及时地对他的宿舍进行调整，并把调整后的信息放入数据库，一般用户如果想要对学生信息进行查看，也可以根据条件进行搜索，
15、把你自己所需要的信息查出来，以便你自己更好地查看你所需要的信息。如遇到修改信息，数据维护模块可以对学生的信息，以便5管理人员和用户可以随时查到最新的信息，同时，可以随时对需要的信息进行维护和更新。2.1.1 系统功能体系图系统管理人员管理日常工作管理帮助信息信息学生信息设置寝室物品配置携物外出登记查询信息添加用户管理人员信息学生信息离校管理修改用户密码推出系统宿 舍 管 理 系 统信息注销入住学生信息借物信息宿舍来访登记管理人员信息62.1.2 系统基本功能主要模块及功能本课题主要是解决后勤管理中的日常中涉及到的问题，目标是使宿舍在管理上做到数据的信息化、快速化。本系统主要包括系统管理、人员管
16、理、日常工作管理、和帮助等四大模块。四大模块中人员管理和日常工作管理这两大模块是设计的重点所在，下面重点介绍宿舍管理这部分的主要模块及功能。宿舍管理这部分主要功能：人员管理（管理人员数据维护、学生数据维护）即时后勤管理人员如果需要查询信息，可以输入条件进行更改信息，如果想要修改信息，先查询一下，如果确信需要修改的话，再在数据维护中就可以很方便的进行添加、删除、修改。2.2 业务流、数据流分析2.2.1 数据流分析宿舍管理系统的数据流程：新生入学后，由学校对学生的信息进行登记，把学生的入住信息，住公寓楼和那个宿舍的情况等的信息登记到后勤部，并保存到数据库中，通过输入用户名和密码，一般用户和管理员都可以通过信息查询模块来查询已经入住了的学生的一些基本信息，使用本软件可以通过输入学号和姓名对学生的数据进行查询。当然，管理员除了可以对信息进行查询外，还可以通过输入正确的管理员的用户名和密码对数据进行维护，对该宿舍进行数据维护，把该同学的信息添加到公寓楼和宿舍信息表中，并通过修改信息及时地进行更新，同时，也应该对该同学离开的宿舍进行数据维护，删除他在该宿舍的信息，并把修改过后的信息提交给该同学所在宿舍号和公寓楼号，等同学毕业离开学校后，可以通过删除信息对该同学的所有信息进行删除，并及时地提交给数据库，以便信息及时地维护。
