1、I摘要随着经济的全球化和因特网的迅速发展，信息对于企业已变的越来越重要。人事管理作为企业管理的重要方面，无论是管理方面还是数据信息方面都是复杂多变的，使用人工进行管理不可避免的增加了工作难度和工作量。因此， “综合人事管理系统 ”是非常必要而且实用的管理软件。本系统是使用可视化编程语言 Visual basic 6.0 设计的“综合人事管理系统”，使用 Access 2000 建立数据库。主要实现了部门信息管理、员工基本信息管理、员工照片管理、员工主要家庭成员信息管理、员工主要教育与工作经历管理、员工考勤管理、员工工作考评管理、系统用户管理等功能。基本上满足各单位的对人事管理工作的需要。论文分
2、成几部分，详细的介绍了“综合人事管理系统” 的产生背景，并结合系统模块和功能，详述了各个模块的设计过程和使用方法，通过阅读本文，用户能够比较清晰的了解本系统软件。关键词：管理信息系统、数据库、综合人事管理IIABSTRACTWith the globalization of economic and rapid development of internet, the information becomes very important to enterprises. Comprehensive Personal Management System is very important aspe
3、ct for enterprises management. Both in the aspect of data and management, it is full of changes. Management by hand will inevitably increase the difficulty and work density. Therefore, Comprehensive Personal Management System is very imperative and valuable management software.The thesis discourses
4、upon the application of visual program language Visual basic 6.0 in the Comprehensive Personal Management System with Access 2000 to set up database . Mainly carried out section information management, employee basic information management, employee photograph management , employee main family membe
5、rs information management , employee the main education and work experiences the management, employee tests to manage frequently, employee work examination management, system customer management.There are three part in this system , which introduces the IIIbackground information of Comprehensive Per
6、sonal Management System and discusses the design process and usage of each partition in accordance with system partition and functions. Users will get a clear idea of this system software after reading this thesis.Key words : Manage Information System , Database , Comprehensive Personal ManagementIV
7、目 录摘要 .IABSTRACT .II第一章 引言 .11.1 问题的提出 .11.2 系统开发的意义 .11.3 现行系统分析 .2第二章 系统分析 .42.1系统设计的总体目标 .42.2 管理信息系统 .52.2.1 管理信息系统的概念 .52.2.2 管理信息系统的特点 .62.2.3 管理信息系统的开发 .82.3 开发环境分析 .112.3.1 VB6.0开发软件的优势 .112.4 数据库分析 .14第三章 数据库的设计 .173.1数据库设计要求 .173.2 数据库需求分析 .183.3 数据库概念结构设计 .19V3.4 数据库逻辑结构设计 .24第四章 功能模块及程序设
8、计 .294.1 综合人事管理系统的设计原则 .294.2 系统流程分析 .304.3系统功能模块及程序设计 .314.3.1 用户登陆窗口设计 .344.3.2 主窗口设计 .364.3.3 基本信息管理模块的设计 .374.3.4 员工考勤考评管理模块的设计 .394.3.5 系统用户管理模块的设计 .40第五章 系统的测试与安装 .415.1 系统的测试 .415.1.1测试方法 .415.1.2测试目标 .415.1.3测试步骤 .425.2 系统的发布 .43结束语 .44致 谢 .46参考文献 .471第一章 引言 1.1 问题的提出随 着 信 息 时 代 的 到 来 ，计 算 机
9、 在 各 行 各 业 都 得 到 越 来 越 广 泛 的 应 用 。人 事信 息 管 理 也 必 将 实 现 从 人 工 化 到 自 动 化 的 转 变 。本 系 统 是 以 中 国 博 亿 信 息 股 份有 限 公 司 的 人 事 管 理 为 背 景 作 为 调 研 而 开 发 设 计 的 ，该 公 司 包 括 办 公 室 、业 务部 、人 事 部 、技 术 部 、财 务 部 五 个 部 门 ，员 工 50 余 人 所 以 有 一 套 完 整 的 人 事 管理 系 统 是 十 分 必 要 的 。但 它 同 样 适 用 于 目 前 各 单 位 人 事 管 理 的 具 体 情 况 。单 位在 一
10、 般 日 常 工 作 生 活 中 需 要 一 套 人 事 信 息 管 理 系 统 ，以 便 于 对 单 位 人 员 及 部 门的 基 本 信 息 管 理 、考 勤 管 理 、考 核 管 理 。大 量 员 工 的 资 料 需 要 录 入 、保 存 ，工 作量 庞 大 且 繁 琐 ，如 人 工 管 理 要 消 耗 大 量 人 力 物 力 ，而 且 容 易 出 错 。利 用 管 理 系统 通 过 建 立 相 应 数 据 库 ，实 现 用 计 算 机 管 理 系 统 完 成 录 入 、查 询 、删 除 、修 改 等多 项 工 作 ，实 现 数 据 处 理 的 快 捷 安 全 ，以 现 代 化 管 理
11、人 事 工 作 ，节 省 时 间 使 工作 变 得 轻 松 ，这 就 是 我 们 发 展 的 目 标 ，便 于 提 高 效 率 ，提 高 现 代 化 的 管 理 素 质 ，使 平 时 比 较 复 杂 的 人 事 管 理 变 的 容 易 。1.2 系统开发的意义据 了 解 ，不 少 单 位 的 人 事 管 理 主 要 还 是 以 单 位 管 理 人 员 的 手 工 操 作 进行 ，操 作 十 分 的 原 始 、繁 琐 。管 理 人 员 使 用 传 统 人 工 的 方 式 管 理 与 人 事 有 关 的相 关 信 息 ，这 种 管 理 方 式 存 在 着 许 多 缺 点 ，如 效 率 低 、工 作
12、 重 复 性 高 ，另 外 也 容2易 产 生 错 误 信 息 ，给 单 位 正 常 的 工 作 带 来 麻 烦 ，而 大 量 的 信 息 对 于 查 找 和 更 新也 带 来 了 不 少 的 困 难 。随 着 科 学 技 术 的 不 断 提 高 ，计 算 机 科 学 日 渐 成 熟 ，其 强大 的 功 能 已 被 人 们 深 刻 的 认 识 到 ，他 已 进 入 人 类 社 会 的 各 个 领 域 并 发 挥 着 越 来越 重 要 的 作 用 。作 为 计 算 机 应 用 的 一 部 分 ，使 用 计 算 机 对 单 位 人 事 工 作 进 行 管 理 ，具 有 手工 管 理 所 无 法 比
13、 拟 的 优 点 。例 如 ：检 索 迅 速 、查 找 方 便 、可 靠 性 高 、存 储 量 大 、操作 方 便 、便 于 管 理 、成 本 低 廉 等 。这 些 优 点 能 够 极 大 地 提 高 人 事 管 理 的 效 率 ，也是 各 单 位 科 学 化 、正 规 化 管 理 ，与 现 代 化 接 轨 的 重 要 条 件 。因 此 ，开 发 这 样 一 套 综 合 人 事 管 理 系 统 是 很 有 意 义 的 事 情 。1.3 现行系统分析经 调 查 ，综 合 人 事 管 理 系 统 是 一 个 单 位 不 可 缺 少 的 管 理 系 统 。他 主 要 是 可以 使 单 位 的 管 理
14、 更 加 规 范 、方 便 和 符 合 现 代 化 管 理 模 式 。对 于 单 位 领 导 的 管 理都 起 到 至 关 重 要 的 作 用 。综 合 人 事 管 理 系 统 能 够 为 单 位 的 各 级 管 理 人 员 及 员 工提 供 充 足 的 信 息 量 和 快 捷 的 查 询 手 段 。在 开 发 本 系 统 前 ，要 明 确 本 系 统 应 实 现 的 目 标 ，即 本 系 统 应 实 现 的 所 有 功能 。系 统 分 析 的 主 要 工 作 就 是 要 搞 清 楚 原 来 人 工 系 统 是 怎 么 工 作 的 ，为 了 将 人工 管 理 系 统 转 换 成 计 算 机 管
15、 理 系 统 并 充 分 发 挥 计 算 机 的 能 力 ，就 需 要 明 确 所 开发 出 的 系 统 应 具 备 哪 些 功 能 ；为 了 完 成 这 些 功 能 都 需 要 哪 些 数 据 等 。系 统 分 析结 果 就 是 系 统 设 计 的 基 础 。3综 合 人 事 管 理 系 统 相 对 于 较 大 规 模 的 管 理 系 统 是 很 简 单 的 。从 系 统 分 析的 角 度 来 看 并 不 复 杂 ，而 从 人 事 管 理 的 角 度 来 看 ，人 事 管 理 系 统 包 含 了 单 位 日常 人 事 管 理 所 应 具 备 的 大 部 分 功 能 ，正 所 谓 “麻 雀 虽
16、 小 ，五 脏 具 全 ”。因 此 ，综 合人 事 管 理 系 统 在 未 来 的 日 子 里 ，对 于 各 单 位 的 帮 助 是 不 容 忽 视 的 。它 将 大 大 提高 单 位 人 事 信 息 的 速 度 和 准 确 性 ，能 够 及 时 、准 确 、有 效 的 查 询 和 修 改 各 项 人事 信 息 。第二章 系统分析 2.1 系统设计的总体目标本 次 设 计 课 题 的 开 发 目 标 是 使 界 面 简 洁 、易 懂 、美 观 、大 方 为 特 点 ，现实 为 主 体 ，完 成 对 各 类 信 息 的 添 加 、查 询 等 功 能 ，从 而 达 到 预 期 的 目 标 ，并 且
17、 为4管 理 人 员 对 教 学 的 方 便 管 理 奠 定 了 坚 实 的 基 础 ，这 也 是 此 次 毕 业 设 计 选 择Microsoft 公 司 生 产 的 Visual Basic 6.0 的 缘 故 。综 合 人 事 管 理 系 统 是 针 对 人 事 管 理 中 大 量 信 息 处 理 工 作 而 开 发 的 管 理 软件 。根 据 单 位 的 基 本 情 况 ，实 现 对 部 门 信 息 、员 工 基 本 信 息 、员 工 照 片 、员 工 主要 家 庭 成 员 信 息 、员 工 主 要 教 育 与 工 作 经 历 、员 工 考 勤 、员 工 工 作 考 评 、系 统 用户
18、 等 相 关 信 息 查 询 、添 加 、修 改 、删 除 的 管 理 。管 理 员 可 以 对 员 工 信 息 、各 部 门 信 息 、考 勤 情 况 、考 核 情 况 等 随 时 进 行 添加 和 删 除 ，另 外 还 对 其 进 行 严 格 的 维 护 。本 系 统 主 要 实 现 以 下 功 能 ：1 用 户 登 陆 管 理 可 识 别 合 法 用 户 和 非 法 用 户2 相 关 信 息 管 理 包 括 对 部 门 信 息 、员 工 基 本 信 息 、员 工 照 片 、员 工主 要 家 庭 成 员 信 息 、员 工 主 要 教 育 与 工 作 经 历 、员 工 考 勤 、员 工 工作
19、 考 评、系统用户情况等的增加、删除和修改。3） 查询管理管理人员和领导可以通过该系统查询到员工相关基本情况及员工的考勤、考核情况等。2.2 管理信息系统管理信息系统就是我们常说的 MIS（Management Information System)在强调管理的现代社会中它变的越来越普及。MIS 是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，5从而形成一个纵横交错的系统。2.2.1 管理信息系统的概念管理信息系统（MIS ），是一个不断发展的新兴学科，MIS 系统的定义随着计算机技术的信息技术的进步也在不断
20、更新，在现阶段普遍认为 MIS 是由人和 计 算机设备或是其他信息处理手段组成并用于管理信息系统。1 MIS 系统对象是信息。信息是经过加工的对决策有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线、社会环境、市场以及行政管理等部门。信息具有时间性。2 系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的规则组成的并具有一定的功能的整体。系统由输入、处理、输出、反馈、控制等五个基本要素组成。3 管理信息由信息的采集、传递、存储、加工、维护和使用五个方面组成。MIS 包括计 算机、网 络通信设备等硬件成分，也包括操作系统、应用软件包等软件成分，并随着计算机技术和通信技术的迅速发展还会有更多的内容。
