1、第 1 页 目 录第一章 导论 .2第二章 系统需求分析.3第一节 系统设计背景介绍 .3第二节 系统功能分析 .4第三章 人事管理系统总体设计 .5第 1 节 系统设计.5第 2 节 数据库设计.9第四章 详细设 计工作 .11第 1 节 各功能模块创建及实现 .11第五章 系统功能测试 .25第六章 结束语 .26参考文献.28第 2 页 第一章 导论随着信息技术的飞速发展，特别是数据库技术的发展，计算机已经成为当今信息时代的关键工具。数据库技术是计算机应用技术中的一个重要组成部分，对于大量的数据，使用数据库来存储管理将比通过文件来存储管理更高效。数据库技术在经过几代变革以后，出现了以关系
2、数据库产品为主流的数据库时代。Access 2000 是微软公司推出的关系数据库产品。作为Microsoft 的 office 套件产品之一,Access 已经卖出了近 700 万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access 与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。Visual Basic 作为应用程序的开发“利器”也表现在数据库应用程序的开发上，它良好的界面和强大的控件功能使数据库编程变得简单多了。Visual Basic 提供了强有力的数据库存取能力，将 Windows 的各种先进特性与强大的数据库管理功能有机地结合在一起。本次毕业
3、设计人事管理系统是运用 ADO 技术设计开发的，使用大量地 SQL 语句进行添加、查询、删除等操作。本系统使用 Access 2000 作为后台数据库，利用 Visual Basic 6.0 提供的数据库开发平台开发前台部分。第 3 页 第二章 系统需求分析第1节 系统设计背景介绍管理信息系统就是我们常说的 MIS (Management Information System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解
4、脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的
5、就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。第 4 页 第2节 系统功能分析人事管理系统主要有以下几项功能要求：*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第 5 页 第三章 人事管理系统总体设计管理信
6、息系统就是我们常说的 MIS (Management Information System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作
7、中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。第1节 系统设计3.1.1 系统功能分析 第 6 页 *按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询
8、、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第 7 页 3.1.2 用户功能模块设计图 3.1用 户 登 陆部门信息管理 查 询 记 录修 改 记 录添 加 用 户修 改 密 码删 除 用 户删 除 记 录员工信息管理添 加 记 录查 询 记 录修 改 记 录删 除 记 录考勤信息管理添 加 记 录查 询 记 录修 改 记 录删 除 记 录添 加 记 录查 询 记 录修 改 记 录删 除
9、记 录员工工资管理数 据 备 份数 据 恢 复系 统 维 护退 出 系 统 添 加 记 录第 8 页 3.1.3 数据流程图是 是 是 是是是3.1.4 说明本次设计主要利 ADO 技术，界面友好。能自动生产编号，根据用户输入的数据检查其合法性，确保数据正确输入。登陆系统时对用户的请求进行身份验证，经验证合法后允许用户登陆系统，进行相应权限对数据的处理，本系统能对用户进行管理，能进行数据库备份和恢复，确保数据的安全。本次设计选择了 Access 2000 作为后台数据库，利用 Visual Basic 6 提供的数据库开发平台开发前台部分。用户登陆是否管理员是否录入数据 是否修改数据录入数据
10、修改数据是否进行查询输入查询条件是否删除数据删除数据退出系统第 9 页 第2节 数据库设计3.2.1 在 Access 2000 数据库中创建表 ：根据设计要求，需要 5 个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。这 5 个数据表的结构如下各表：(1)部门基本情况表字段名称 数据类型 长度 主键 允许空部门编号 文本 6 True 否部门名称 文本 30 是备注 文本 255 是(2)员工基本信息表字段名称 数据类型 长度 主键 允许空员工编号 文本 6 否员工姓名 文本 10 否性别 文本 2 是出生日期 日期/时间 短日期 否民族 文本 10 是
11、政治面貌 文本 10 是最后学历 文本 10 是所学专业 文本 20 是联系电话 文本 20 是毕业学校 文本 30 是籍贯 文本 50 是家庭住址 文本 50 是进入公司时间 日期/时间 短日期 否部门名称 文本 30 是职务名称 文本 30 是备注 文本 255 是(3)员工考勤信息表字段名称 数据类型 长度 主键 允许空员工编号 文本 6 是员工姓名 文本 10 是考勤日期 文本 6 否部门名称 文本 50 是出勤天数 数字 整型 是第 10 页 假日加班 数字 整型 是其它加班 数字 整型 是出差天数 数字 整型 是补休天数 数字 整型 是请假次数 数字 整型 是旷工天数 数字 整型
12、是迟到次数 数字 整型 是早退次数 数字 整型 是备注 文本 255 是(4)员工工资信息表字段名称 数据类型 长度 主键 允许空员工编号 文本 6 是员工姓名 文本 10 是计发日期 文本 6 否部门名称 文本 50 是底薪 数字 单精度型 是奖金 数字 单精度型 是补贴 数字 单精度型 是加班费 数字 单精度型 是房帖费 数字 单精度型 是扣考核 数字 单精度型 是养老金 数字 单精度型 是医疗保险 数字 单精度型 是住房公积金 数字 单精度型 是税前小计 数字 单精度型 是所得税 数字 单精度型 是实发工资 数字 单精度型 是(5)口令信息表字段名称 数据类型 长度 主键 允许空用户名 文本 20 是密码 文本 10 是权限 文本 6 是
