1、河北经贸大学毕业论文1人事信息管理系统摘要人是生产力中最活跃的因素，人的能力就是人力。“自然是财富之母，劳动是财富之父“，没有人的劳动，任何社会财富也不可能创造出来。一个企业或事业唯一真 正的资源是人。管理就是要充分开发并合理使用人力资源以做好工作。在科技飞速发展、知识日新月异的今天，企业的经济活动正逐步的国际化、全球化，市场的竟 争越演越烈，加之 Internet 网的普及，电子商务的出现，更有“地球村之争“ 之说，而竟争的核心是科学技术和管理，但归根到底却是人力资源素质及如何 合理使用人力资源的竟争。这使人们认识到人力资源是企业的“第一资源 “，人力资源管理是决定企业成败的关键，它正与市场
2、营销管理、财务管理、生产管理构成 现代企业管理的四大支柱。 河北经贸大学毕业论文2在这种知识经济及信息“高速公路 “快速发展的背景下，一套完整的科学地协助企事业单位用人部门、招聘、培训、使用、激励、考核、调整等功能的人事管理软件成为企业必备，它带给企业重要的是管理，是一套电子时代全新理念的人事管理系统。关键词: VB6.0 、Access 2000、人事管理信息系统AbstractThe ability of person is the manpower to the factor that person is the most brisk in the productive forces.
3、“ is naturally the wealth is female, to work is the father of wealth “, not having the work of person, any wealth of society also can not be created. Only genuine resources of an enterprise or cause are person. The management will fully be developed annexing to pay attention to using the human resou
4、rce in order to do good work exactly. In the science and technology development at full speed and today that the knowledge is changed with each passing day, market is contended performing stronger and stronger the movable straight internationalize step by step of the economy of the enterprise and wh
5、ole worldization unexpectedly, the popularization that in addition Internet netted, “ earth village contends “ theory that the emergence of e-commerce more has, and the nucleus contending unexpectedly is science and technology and management, but is that human resource character reaches how reasonab
6、ly to use contending unexpectedly of human resource finally. This makes, and peoples recognize 河北经贸大学毕业论文3human resource is the enterprise “ first resources “, and the human resource management is the hinge to decide the enterprise success or failure, and it is forming the four big pillars of modern
7、 business management with marketing management, financial management and production management. At this kind of knowledge economy and under the quickly follow-on background of information “ expressway “, one set complete is scientifically assisted the human engineering software that the enterprise a
8、nd institution chose a person for a job functions such as department, invitation, trains, uses, encourages, examines and adjustment etc to become the enterprise must to prepare, and it is that to take to the enterprise important and is managing, and is the one set of electronics times human engineer
9、ing system of completely new reason thought.Keywords: Human resource,Human engineering , The enterprise contends the nucleus unexpectedly, Business management.1 绪论1.1 应用背景在现代化企业中，信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，都为企业的创新、发展以及经济效益，做出了显著的贡献。因此，企业必须加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、企业基
10、本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核，促进企业的可持续发展。我国中小企业信息化水平一直还处在比较初级的阶段，有关统计表明，河北经贸大学毕业论文4真正实现了计算机较高应用的企业在全国 1000 多万中小企业中所占的比例还不足 10%。然而，随着我国市场条件下企业竞争压力的不断加剧、企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化的不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。与此同时随着现代科学技术的发展，人事管理越来越受到广大企业的重视。从而人事信
11、息资源管理系统这一新生事物逐步地走进我们的企业，与企业的发展息息相关。人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。本系统基本上
12、能够满足现代企业员工信息管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统。现代化的信息管理系统中灵活使用了表格对信息分类，组成企业信息管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。2 系统概况2.1 编写目的本软件需求说明书是基于使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同理解的目的，是整个系统开发工作的基础，主要是让管理人员能够利用微机进行人事管理，要求能对人事资料实现录入，并且能够安全可靠的运行，高速准确的提供人事资料的检索、统计信息，提供形式要求灵活实用。河北经贸大学毕业论文52.2 定义人事管理系统是一套功能强大而又操作简便实用的人事管理软件，包括员工基本信息管理、系统设置和系统
13、管理三大功能，实现了单位日常营运的全面自动管理，是各种事业单位进行电脑信息化管理的理想选择。根据计算机数据处理严密可靠的特有机制，在改善单位人、财、物管理，降低管理人员和事务人员工作强度，提高工作质量等方面，该人事管理系统软件将成为不可或缺的助手和工具。2.3 任务概述本人事管理软件主要是针对企业的具体业务流程开发设计的，系统提供较好的功能扩充借口。开发人事管理软件是为了满足企业对员工的基本资料、工资发放、考勤信息、评价工作管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。本管理软件不仅仅是一个软件，它是一个将企业的管理思想、各部门的业务经验以及当今最新计算机技术的完美统一起来的体现，实现人、财、物、
14、信息各种资源的处理，实现人事管理系统可以完成人事管理中各个环节的数据处理，并使之规范化、严密化和智能化。1、目前一些企业信息化程序不够完善，单位的人、财、物和信息管理使用不同的管理软件，有些部门还有手工操作，为了能够适应信息化发展的需要，提高单位各部门的工作效率，引入了该统一的管理信息系统。（1） 、开发意图提高企业的人、财、物和信息的管理效率，适应信息化需要，提高部门的工作效率。（2） 、应用目标通过本管理系统软件，能帮助工作人员利用计算机，快速方便的对单位的人事管理数据进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使杂乱的业务数据能够具体化、直观化、合理化等。2、用户特点本系统的最终用户是企业的管
15、理与工作人员，要求具有一般的计算机基本操作基础。对本单位的各自相关工作流程比较清楚。河北经贸大学毕业论文63 需求分析接下来就针对工资管理系统的总体需求做一个分析，可能有些生产企业在某些管理方面有其特殊的需求。3.1 系统结构开发本系统的总体任务是实现企业员工人事管理的系统化和自动化。本系统的主要功能如下： 有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本信息、所在部门、工作经验和工作简历等。 员工各种信息的查询。 员工各种信息的修改。 考勤信息的修改。 考勤信息的输入。 考勤信息的查询 员工工作评价信息的输入。 员工工作评价信息的修改。 员工工作评价信息的查询。 员工工资信息的统计。 员工工资信息的
16、查询。 员工工资信息的修改等。 3.2 功能模块设计根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如下图所示的系统功能模块河北经贸大学毕业论文7人 事管 理系 统工资管理工资评价考勤管理基本信息系统管理信息查询信息修改 计发工资评价查询评价修改评价添加信息查询信息修改 信息添加信息查询信息修改信息添加密码管理用户管理图 3-1 系统功能模块针对一般人事信息管理系统的需求，通过对员工工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：员工基本信息：包括的数据项由员工编号、员工姓名、性别、出生日期、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、政治
17、面貌、家庭住址、电话号码、婚姻状况、原身份、原职务、原工作单位、备注等。员工考勤信息：包括的数据项有员工所在部门、员工姓名、员工职务、全勤天数、起始时间、起始日期、请假类型、应出勤天数时间、迟到早退次数、休息日加班时间、旷工次数等。员工工作评价信息：包括的数据项由员工姓名、员工所在部门、工作业绩、工作态度、业务水平、业绩说明、态度说明、水平说明、备注等。员工工资信息：包括的数据项由原工作所在部门、员工姓名、底薪、补贴、奖金、加班、住房补贴、房租、养老金、医疗保险、实发工资等。河北经贸大学毕业论文84 概要设计4.1 概念设计概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及
18、其相互间的关系，这种数据模型是与 DBMS 无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R 模型） ，对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现
19、实世界事物间的内在联系。E-R 模型是建立概念性数据模型的有力工具。在下一章里会有实体间 E-R 图的描述。4.2 数据字典人事信息管理系统数据库中员工基本信息表格（数据字典）的设计结果如下所示：字段名 数据类型 说明员工编号 文本 必添字段为“是” ，允许空字符为“否”员工姓名 文本 必添字段为“是” ，允许空字符为“否”所在部门 文本 必添字段为“是” ，允许空字符为“否”河北经贸大学毕业论文9身份证号 文本 字段大小 30性别 文本 字段大小 2出生日期 日期/时间 无专业 文本 字段大小 5籍贯 文本 字段大小 5政治面貌 文本 字段大小 5婚姻状况 文本 字段大小 4学历 文本 字段
20、大小 5电话号码 文本 字段大小 15家庭地址 文本 字段大小 50电子邮件 文本 字段大小 50邮政编码 文本 字段大小 15起薪时间 日期/时间 无调入部门时间 日期/时间 无进入公司时间 日期/时间 无职称 文本 字段大小 10职称时间 日期/时间 无表 4-1 员工基本信息表（manrecord）其它表格的设计与员工基本信息表格的设计基本一致，但是一定要注意其数据类型的设置。 5 详细设计5.1 数据库5.1.1 需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新、和查询，这就河北经贸大学毕业论文10要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一根相近的数据字典，仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上，得到本系统所处理的数据流流程:员工登记信 息 录 入入 管理基本信息管理考 勤 管 理理理考勤信息管理 计 发 工 资员工当月工资工资管理工 资 设 置工作评价管理工 作 评 价图 5-1 人事信息系统数据流程图5.1.2 概念结构设计根据数据项和数据结构，可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。该系统包括的实体有：员工基本信息实体、员工工考勤信息实体、员
