1、湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 1 页 共 26 页 湖南工业 大学 计算机 科学与技术 专业本科毕业论文 论文题目：人事档案管理系统设计 学生姓名 学 号 111227 指导老师 专 业 计算机科学与技术 年 级 1 1 春 学 校 湖南工业大学 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 2 页 共 26 页 摘 要 企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 ,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点
2、 ,如 :效 率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对人事资料信息进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 【关键词 】 数据库 ;Visual Fox Pro 6.0;人事档案管
3、理 Abstract The enterprise personnel management system is an enterprise unit essential part,Its content said regarding enterprises policy-makers and the superintendent all very important,Therefore the enterprise personnel management system should be able to provide the sufficient information and the
4、quick inquiry method for the user. But the people have since always used the traditional artificial way management human affairs document file, this management way has many shortcomings,For example:The efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,Will produce the massive document
5、s and the data,This regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many difficulties. 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 3 页 共 26 页 Along with science and technology unceasing enhancement,The computer science is mature day after day,Its formidable function had profoundly known for th
6、e people,It entered the human society each domain and is playing the more and more vital role. As a computer application part,Uses the computer to carry on the management for the human affairs material information,Is having the merit which the manual administration center is unable to compareFor exa
7、mple:Retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the life is long, the cost low status.These merits can enormously enhance the enterprise personnel management system the efficiency,Also is enterprises scientific style, the standardized manageme
8、nt,Important condition connects rails which with the world. Key words: Access database ;Visual Fox Pro 6.0;personnel dossier management 目 录 摘 要（ 2） 前 言 （ 4） 第一章：企 业人事档案管理工作的重要意义 （ 5） 一、企业人事档案管理工作的内容（ 5） 二、企业人事档案管理工作的重要意义（ 6） 第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性（ 6） 一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系 （ 6） 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本
9、科毕业论文 第 4 页 共 26 页 1什么是管理信息系统 （ 6） 2管理信息系统的基本功能 （ 6） 3管理信息系统的基本结构 （ 7） 4管理信息系统在企业管理工作中的重要性 （ 8） 二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性（ 8） 第三章：人事档案管理系统的开发 （ 9） 一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识（ 9） 1数据库 （ 9） 2面向对象的程序设计 （ 10） 二、开发人事档案管理系统的准备工作（ 11） 1人事档案管理系统的总体规划 （ 11） 2人事档案管理系统的开发方法选择 （ 12） 第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明（ 13） 一、系统设计目标
10、（ 13） 二、总体结构和主要功能 （ 14） 1.人事档案管理系统的功能分析 （ 14） 2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述 （ 14） 三、系统开发方法和开发环境的选择 （ 14） 四、数据库设计（ 14） 1数据库概念结构设计 （ 15） 2数据库逻辑结构设计 （ 15） 五、各个功能模块的创建及程序设计（ 16） 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 5 页 共 26 页 1功能模块的创建 （ 16） 2功能模块的程序设计 （ 17） 参考文献 （ 24） 前 言 本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述： 一、企业人事档案管理工作重要意义； 二、人事档
11、案管理系统在企业管理工作中的重要性； 三、人事档案管理系统的开发； 四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。 我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 6.0 软件，是 典型的管理信息 系统 软件 MIS（ Management Information System）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册； 为了 使 程序显得更具有专业风格， 我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关 信息 ，如系统版本、开发日期等 。 我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，
12、为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了 1996 年 7 月 5 日第八届全国人民代 表大会常务委员会第二十次会议通过的中华人民共和国档案法修正案、 劳动部 和 国家档案局的 企业职工档案管理工作规定 、干部档案管理工作制度、人事档案管理工作制度、某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定、 数据库技术及开发教程（修订版）、管理信息系统概论、 SQL Server 2000教程 、 Visual Fox Pro 中文版数据库编程实战训练、计算机软件技术基础、 电脑报 2006 年合订本
13、、 电脑报 2007 年合订本 、 电脑报 2008 年合订本 等一系列相关的书籍和文献资料。 但是由于 我的知识水平有限，论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 6 页 共 26 页 还希望老师给与批评指点。 第一章：企业人事档案管理工作的重要意义 一、企业人事档案管理工作的内容 中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于 1987年 9 月 5 日通过的中华人民共和国档案法 第二条 规定 ： 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家
14、和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像 等不同形式的历史记录。 人事档案作为档案的一种， 是人事 (劳动 )管理 部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料 。人事档案 的种类主要有干部档案和工人档案 。 它具有以下主要特点： (1)全面性 。 人事档案收存员工的履历、自传、鉴定 (考核 )、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料 。 因此 ， 它能记录员工个人成长，思想发展的历史 ； 能展现员工家庭情况、专业情况 、 个人自然情况等各个方面的内容 ； 是员工个人信息的储存库 。 它概括地反映员工个人
15、全貌 。 (2)可利用 性 。 由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事 (劳动 )部门正确使用 人才，合理解决工资等问题的一个重要依据 。 直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志 。 (3)真实性 。 这是人事档案 可利用性 的基础和前提 。 人事档案必须做到 整体 内容完整齐全，个体材料客观真实 ， 才能为用人部门提供优质服务 。 (4)动态性 。 人事档案 建立后 ，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料 。 因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充力求缩短档案与员工实际情况的 “时间差 “。 (5)流动性 。 人事档案的管理与员工
16、的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作 用，如果保管人事档案 ， 而不知当事人已调往何处，即 “有档无人 “，造成人档脱节。 这样的无头档案，保管得再好也无意义 。 因此，在 人事档案管理 工作中必须坚持 “档随人走 “。 在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门 。 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 7 页 共 26 页 (6)机密性 。 人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报 并 不能向他人 (包括家庭成员 )言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事
17、档案材抖，不能向社会无条件地提供服务 。 人事档案的这些特点决定了人事档 案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是，总体说来大致有以下这些方面：（一）、 妥善 保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料 并立档 ；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案； 二、企业人事档案管理工作的重要意义 21 世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发 展
18、壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（ Human Resource Management， HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。 对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而 且会间接的影响到企业整体管理。 第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 一
19、、人事档案管理系统与管理信息系统的关系 1什么是管理信息系统 人事档案管理系统是典型的管理信息系统。管理信息系统， MIS（ Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。 2管理信息系统的基本功能 管理信息系统的基本功能是：对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输等、并达到为人们共 享的目的。 湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 8 页 共 26 页 2.1 信息的采集 管理信息系统首先应具备信息采集功能，把系统外的和分布在系统各
20、组织内部的各种有关信息收集起来，并转换成系统所需的形式。信息的采集是管理信息系统的基础，是系统的重要输入部分，是系统能否工作的前提。 2.2 信息处理 进入管理信息系统的信息存储在计算机中，成为数据。要对这些原始数据进行分类整理、有序存储、加工处理，即是经过分类、排序、查询、统计、计算、模拟、预测、判断等多种处理方式，最后提供有价值的决策信息，供高级管理人员作决策时参考。 2.3 信息存储 在信息化社会中，任何一个企业和单 位都是一个大的信息处理系统，存储的信息量是相当巨大的，必须依靠先进的存储技术。信息的有序存储要涉及两个方面的技术，一个是硬件的存储介质技术，另一个则是软件方面的数据存储的逻
21、辑组织技术，这就是要求降低数据重复存储的冗余度，保持数据的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件条件相同的条件下，数据的组织和存储所要求的软件技术就成为管理信息系统功能发挥的重要因素。它关系着管理信息处理信息的效率。 2.4 信息的管理 在存储和组织数据量相当大的管理信息系统时，数据的管理就显得特别重要，数据格式、编码、组织方式、逻辑结构 、访问权限和数据定义等，对数据的有效管理和系统的都有重要的影响，这就是管理信息系统要解决的信息管理问题。 2.5 信息的检索 按一定方式进行组织的数据构成的集合，就是数据库。管理信息系统要求建立相当庞大的数据库，从数据库找出所需的有用信息，这就是数据的检索
22、。查询效率取决于数据库的组织形式和检索计算方法，这种技术和方法称为数据库的挖掘技术。这些技术决定了检索信息的速度，也影响了管理信息系统处理信息的效率和质量。 2.6 信息的传输 信息传输的目的是为了使信息作为一种资源、产品或商品，能为其他人所共享，也使加工和处 理信息的行业成为真正意义上的产业，这目前已被人们所共识。信息借助于计算机与通信技术进行传输，而不在像以前那样只能靠某些存储介质来作为传输的媒介。 Internet 的出现，使信息传输与网络技术紧密联系起来，网上的信息传输技术和其他与通信技术结合的信息传输技术，将对管理信息系统的湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 9
23、页 共 26 页 发展起到极大的促进作用。 3管理信息系统的基本结构 一个最简单的管理信息系统基本上由以下几个部分组成：信息源、信息处理器、信息管理者、信息使用者。 信息源是数据的输入源，是信息的产生地，它来源于系统外和系统内两方面的信息。 信息处理器由 数据采集装置、数据变换装置、数据传输装置、数据存储和运行装置几个部分组成。 信息管理者主要负责管理信息系统的设计、运行、维护和协调配合工作。 管理信息信息系统的总体结构如下图所示： 管理信息系统结构图 4管理信息系统在企业管理工作中的重要性 管理信息系统的使用能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息
24、数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会 。另外，管理信息系统可以进一步使企业的管理科学化、合理化、制度化、规范化，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。 二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 人事 档案 管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分， 是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，信息管理者 信息源 信息处理器 信息使用者
25、湖南工业大学 计算机 科学与技术专业 本科毕业论文 第 10 页 共 26 页 如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了 不少的困难 譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今， 随着计算机技术的飞速发展 ，计算机 的应用 在 社会各领域 中 都得到了普及 。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它
26、应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的 查询结果。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助 企业 更好地 完成人事 档案 管理工作 。 但是，因为利用计算机对人事档案进行管理必须以电力支持为前提，所以，这种先进的管理方式也有它的技术局限性。一旦没有电力支持，整套系统将无法运行，导致人事档案管理工作的瘫痪，因此，信息化管理还不能完全取代传统管理方式。 第三章：人事档案管理系统的开发 一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识 人事档案管理系
27、统的设计主要包括后台数据库的建立、维护 以及前端应用程序的开发两个方面。因此，开发人事档案管理系统必须具备数据库和面向对象的程序设计知识。 1数据库 数据库技术是数据管理技术，近年来发展迅速。目前，各种领域对数据管理的需求越来越多，各行各业的信息系统都离不开数据库的支持。可以说，数据库已成为信息社会的重要基础设施，数据库技术成为实现和优化信息系统的基本技术。有关数据库的几个基本概念： 1.1 数据库（ Data Base，简称 DB）是按一定的组织形式存储在一起的相互关联的数据集合。实际上，数据库就是一个存放大量业务数据的场所，其中的数据具有特定的组 织结构。所谓“组织结构”，是指数据库中的数据不是分散的、孤立的，而是按照某种数据模型组织起来的，不仅数据记录内的数据之间是彼此相关的，数据记录之间在结构上也是有机地联系在一起的。数据库具有数据的结构化、
