如何使用有效性控制数据录入.docx

如何使用有效性控制数据录入烟桥社区：WPSOffice2007下载地址：本次内容简介：如何使用有效性控制数据录入在很多情况下，规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。因此，WPS表格的“数据有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的数据进行实时检查，以保证数据被正确地输入。“数据有效性”是WPSOffice2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；2、指定序列输入数据；3、根据自定义公式限制数据输入；4、利用有效性进行信息提示。由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。指定日期数据的录入如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：步