1、项目 1 认知国际物流单证工作 项目要点 1.单证的概念 2.单证的作用 3.单证工作的主要内容和要求 4.单证的分类 5.单证岗位的要求 任务一：国际物流单证概念和作用的认知 一单证的概念 国际物流单证（ foreign trade documents），简称单证，是指在国际货运业务中应用的各种单据、文件和证书，凭此用来处理国际货物的 交收、运输、保险、商检、通关、结算 等，这些单据包括 商业发票、装箱单、产地证、保险单据、检验证书、许可证、报关单、提单、装运通知、受益人证明、汇票等以及信用证 。 狭义的单证是指单据和信用证； 广义的单证是指各种文件和凭证。 任务一：国际物流单证概念和作用的
2、认知 二单证的作用 （一）单证是证明履行外贸合同的必要手段： 双方处于不同国家。出口方提交了货物有关的单证意味着交付了货物，进口方的付款以得到这些单证为前提。 （二）单证是结算的基础工具： 无论哪种支付方式，买卖双方都要发生单据的交换，因为单据代表货物。（主要表现于单据的买卖）便利了货权的让渡或转移。 （三）单证工作是企业经营管理活动的综合体现： 贯穿合同履行的全过程 （四）单证工作是一项政策性很强的涉外工作 （ 1）涉外的商业文件 （ 2）涉外的法律文件 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 一单证工作的内容 出口业务的单证工作更加繁重，主要包括 审证、制单、审单、交单、归档五个环节
3、 。 （一）审证： 审核信用证 证同 不 符会给卖方履行合同、安全收汇造成隐患 。 证同 不 符 的 原因 ： 一是工作疏忽，二是故意为之。 审证工作由银行和出口公司共同承担 ，各有侧重 。 （二）制单： 根据合同、信用证和其它要求繕制单据 制单 的 基本要求 ： 正确、完整、及时、简明和整洁。 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 1.制单的依据 （ 1）信用证支付方式下的单据，须以信用证条款为依据制单，如未有规定，可参照相关合同条款； （ 2）汇付、托收支付方式下，以合同条款为依据制单； （ 3）制单有特殊要求的，参照相应文件或资料制单。 2.制单的要求 （ 1）正确 正确是单证工
4、作的前提和核心。 一是要做到“六一致”，即证同一致、单证一致、单单一致、单内一致、单货一致、单同一致。 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 二是各种单证必须符合有关国际惯例、法律和规定。 （ 2）完整 一是单证必须按规定成套 ； 二是单证的份数齐全 ； 三是要求每种单证本身的内容必须完整。 （ 3）及时 出单及时 ； 交单及时 。 （ 4）简明 简明扼要。 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 （ 5）整洁 单证的外观和技术上的要求，如： 单证的格式和缮制力求 标准化和规范化 ； 单据内容 应 整齐、清晰，重点突出 ； 单据 不能随意修改 ，在更改处进行签署或加盖更正章；有些
5、单证不能更改，如普惠制产地证 FORM A、汇票、进出口许可证等。 3.制单工作的方式 （ 1）及时收齐各项基础资料。 （ 2）校核所收集的资料。 （ 3）依制单步骤制单。 （ 4）自审。 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 4.制单的方法 主要有用打字机制单、套合式一次制单、利用通用软件包制单、利用计算机编程语言及数据库制单、利用Word文字编辑软件制单、外贸 ERP系统制单、开发专门的制单软件。 在选择制单方法时，要注意单据的签署问题、条款的效力问题、中性单据的问题等。 （三）审单 1.审单的依据 同制单的依据。 2.审单的方法 任务二：国际物流单证工作内容和单证分类的认知 审单通常的做法是 “纵横审核法” ； 具体操作中， 还有 “一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。 3.审单的要求：同制单的要求。 （四）交单 出口方备齐合同或信用证要求的全套单据提交到托收行或信用证制定的银行，或者自行邮寄至进口方。 （五）归档 将合同履行过程中已繕制或已收集的单证留底、被查 档卷的编排以查找方便为原则 ； 单证的保存期限以 23年较为恰当。
