1、南京大学“大学生创业训练计划”项目经费使用攻略南京大学创新创业与成果转化工作办公室2018年6月19124 1内容提要一、经费使用范围二、报销要求相关财务规定三、各类经费如何报销四、报销流程五、报销审核时间19124 2一、经费使用范围经费使用类别 经费使用要求 备注样品测试费、试剂费，元器件等 提供清单复印费、打印费及论文装订费等 不超过项目经费的25%，且总额不超过2500元 超过的需要写说明文具及其它易耗品 不超过项目经费的20%，且总额不超过2000元 超过100元需清单。网上购物请附上公司发货清单。创业项目用邮费 填写邮费支出清单并开具发票差旅费、交通费出差前需要报双创办审批，差旅费
2、不超过30；南京市内交通费不得超过5且总额不超过1000城市间往返火车汽车票，住宿费，火车票限报硬座，寒暑假期间的车票不 报 ， 开 的 报 ， 需要审 、 间。项目 需 费 不超过项目经费的20%，且 额不超过2000元填写工具 与 ， 室办 ， 业办 。发 论文费、currency1请费等 提供“用 期复印件fi fl的费用 发票，需要 fl请等19124 3经费使用特别说明学 ，”创业项目经费使用作 说明 经费的使用 与 请的创业项目，且不购 、硬、mp3等 果、 发等超市及大 购物 其 打印出 的明 发票作 报 ， 开的 工发票不 报 。 超市购物 ， 发票不 公用 用的物品， 发票作
3、。 请 请” 开开具发票。 、新 等其 购物，发票 “办公用品” 品 开具，报 需附购物清单，清单上 单 支 并单公。 件不得作 报 。 、通 费、停车费、油费不报 。 公交IC充值费不报 ，只报 每次坐车的小票。 请说明发票 支现 支票、转账等。 支现 超过1000元的请提供支 明转账单、支宝等截 19124 4二、报销要求相关财务规定19124 5请大家到南京大学财务处主页查看报销的各项规定 创业项目报 主要 1. 发票 税部门印制的 税用的用于经营性 的票； 工发票额发票 铁、公交额发票、般额发票 机打发票超市机打发票、其 机打发票 2.收据 政部门印制的 政用的用于行政事业性 的票。项
4、目涉及较少 发票与 的合 性合法性 19124 61. 合理性发票 上 注明购物单、购物日期、品名 内容 、数量、单价、 额大小写符 、开票人 ；汇总发票 附开票单开具的清单。发票 间 报 当日的 年内，超过 年不报 。 请各项目组及 报 。2. 合法性发票上要 税局的发票监制开具单用(发票用)； 上要 政部门 监制开具单的用( 发票用)。工发票19124 7导师、学生 额发票不需要再每 小票上 ，附 费报 单，统 19124 8机打发票19124 9三、各类经费如何报销1. 内转账2.样品测试费、试剂费，子元器件等的报 3.复印费、打印费的报 4.交通费的报 5.差旅费的报 6.文具、办公用品的报 7.邮费的报 8.项目 费用报 19124 10
