1、 基于 BS 模式的教材管理系统 一，项目实施 1.项目概述 系统名称：基于 B/S 模式的教材管理系统 系统目标：开发目标：应用最新的网络技术 (如 XML、 SOAP、 UDDI)和最新的开发工具，建立基于 Web Service 的教材管理系统，以满足用户利用网络进行教材管理、分配、订购等目的，并实现与书商、银行及货运等机构的有机结合。 本系统以学校教材管理中心的运作角度出发加以设计，其目的是希望通过 WEB 服务这种在现代电子商务系统中逐渐流行的新型技术在校园信息系统中得以应用起来，而学院的教材管理，尤其是订购环节，与许多其 它机构有许多工作联系，因此以此为试验，作为一种新技术的尝试加
2、以开发实现。达到满足学校教材中心的管理需要。 实现教材需求管理、教材库存管理、教材出入库管理、教材订购管理、财务管理、数据库技术等多种技术。 开发渤海大学教材管理系统目的是实现教材管理的办公自动化，提高工作效率，便于学校教材的整体管理与使用。下面从几个方面分析开发教材管理系统的可行性。 2.组织结构 本项目由渤海大学信息科学与技术学院 10 级 5 班段晶分 2 学期单独完成。 2012 年 3 月 2012 年 7 月，完成数据库部分设计 2012 年 9 月 2013 年 1 月 ，完成其他设计 3.项目管理方案 （ 1）进度控制 设计进度如果控制不住，将直接影响到项目建设总进度目标的实现
3、。为了缩短建设周期，项目管理人员应协助设计单位进行合理的安排，使设计进度计划按规定时间完成，并尽量使设计满足开始日期的要求、还有设计文件审批的时间要求。 （ 2）质量控制 设计质量具有直接效用质量和间接效用质量双重属性。直接效用质量目标实质设计文档应尽量满足要求，其中最关键的是设计是否符合足要求、各阶段设计是否达到标准，以及设计是否具有施工和安装的可建造性。间接效用质量目标是指设计文件所体现的最终软件质量，该项目的间接效用质量是指通过文档和软件的共同努力使项目建设成为一个符合学校需求的教材管理系统。 4.项目实施流程 （ 1） 2012 年 9 月 15 日，项目审批表 （ 2） 2012 年
4、 9 月 29 日，可行性分析 （ 3） 2012 年 10 月 25 日，期中项目审批 （ 4） 2012 年 10 月 16 日，需求分析 （ 5） 2012 年 11 月 10 日，系统设计 （ 6） 2012 年 12 月 16 日，系统测试计划与结果 （ 7） 2012 年 12 月 20 日，安装说明 （ 8） 2012 年 12 月 22 日，使用说明 （ 9） 2012 年 12 月 28 日，系统实现 （ 10） 2012 年 12 月 31 日，项目总结 二，可行性分析 1.项目概述 系统名称：基于 B/S 模式 的教材管理系统 系统目标： 开发目标：应用最新的网络技术 (
5、如 XML、 SOAP、 UDDI)和最新的开发工具，建立基于 Web Service 的教材管理系统，以满足用户利用网络进行教材管理、分配、订购等目的，并实现与书商、银行及货运等机构的有机结合。 本系统以学校 教材管理中心的运作角度出发加以设计，其目的是希望通过 WEB 服务这种在现代电子商务系统中逐渐流行的新型技术在校园信息系统中得以应用起来， 而学院的教材管理，尤其是订购环节，与许多其它 机构有许多工作联系 ，因此以此为试验，作为一种新技术的尝试加以开发实现。达到满足学校教材中心的管理需要。 实现 教材需求管理、教材库存管理、教材出入库管理、教材订购管理、财务管理、数据库技术等多种技术
6、。 开发 渤海大学 教材管理系统目的是实现教材管理的办公自动化，提高工作效率，便于学校教材的整体管理与使用。下面从几个方面分析开发教材管理系统的可行性。 2.项目背景 现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大，随着各校规模的迅速扩大，这种情况更加明显。各院校都设有专门机构负责该项工作， 通常是教材科，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大。传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息时代的今天，计算
7、机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留在人工管理的水平上，显然不适应时代发展的要求。因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的 全面自动化。 3.系统开发目标 在这里设计的指导思想：既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性，又注意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的部分难点问题，比如多价书的征订采购发行，到货前书目替换，大量的录入工作，查找书目难以操作等等。 4技术可行性分析 本教材管理系统是基于学校校园网的基础上，集教材需求管理、教材库存管理、教材出入库管
8、理、教材订购管理、财务管理、数据库技术等多种技术的一个综合管理系统。 高等院校校园网的建设、网络选课的推行、网络技术的发展、数据库技术的成熟、计算机的普及、人员素质的提高、管理理念的更新等，为教材管理系统的研究提供了硬件和软件各方面的支撑。 在技术上可行主要体现在以下几个方面： (1)校园网已建成并投入使用 绝大部分高等院校都已建成校园网并投入使用。 渤海大学的校园网和选课系统已建立完成 . (2)计算机技术己能解决目前的技术 网络技术、数据库技术以及数据库访问技术、数据库应用程序开发技术都已成熟。 网站开发技术日趋完善，开发工具如 Frontpage、 F1ash、 visual Studi
9、o、 DreamwearMX、FireworksMX等都已在实 际开发中发挥强大的作用：数据库后台管理应用系统针对网络数据库的开发，在 Power Builder、 Delphi等开发工具的支撑下，进入了开发效率高、程序适应性好、运行速度快的层次。利用 这些已成熟的技术来开发系统，使系统开发具有了很好的技术保障性。 3、教学管理理念推动个人管理模式的发展 教学管理理念已由过去的集团化 (班级 )管理模式向个人管理模式迈进，管理人员、教师、学生都有了需进行个人化管理的需要，在一些管理方面 (如课表、成绩、学籍等 )已正式进入个人化管理，这些都为教材的个人化管理提供了氛围。 5经济可行 性分析 教
10、材管理系统在高等院校中的应用，将为高等院校教材管理带来重大的变化以及运行上的便利和人性化管理模式，具有显著的社会效益和经济效益，而且还可以大大提高教材管理中心的工作效率。 在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为差错提供良好的管理平台。 极低成本的远程数据处理、远程查询、远程录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费预 处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校园网和选课系统的推广和运行情
11、况来看，本系统不需要增加过多的硬件投入和应用方面的培 训 就可以实施，因此，其经济成本是很低的。 6操作可行性分析 教材管理系统是结合我院教材管理的实际工作需要而开发，能解决当前教材管理工作中的诸多问题，因此该项目符合教材管理部门的工作实际，有稳定而扎实的合作基础。从操作方法上有使该项目的操作和实现得比较完好的基础和可行性。从前面分析看，技术上的操作已经日臻完善和成熟，技术实现的可操作性非常大，从而系统的操作是可行 的，能最终满足教材管理工作的需求，达到最初的开发目标。 7可行的方案 采用 B S结构，以 SQLserver2000为数据库管理系统，客户端采用浏览器远程访问数据库，实现数据的各
12、种操作，进而完成教材管理工作。在同一操作平台下，当管理员登录系统时，拥有所有的权限，拥有系统所有的功能，还可以设置用户并赋予权限。当一般用户登录时，系统能从权限表中查看用户的权限并决定用户是否拥有某种模块使用的权限，从而保证了系统的安全性和数据的完整性、稳定性和一致性。 6组织结构图如图 教材管理系统组织结构图如图 3-1 所示 ： 图 3-1教材管理系统组织结构图 教材管理处 人事管理部 管理员 各院系学生 财务部 会计 会计 计划与采购部 采购员 销售员 信息管理部 采购订单统计员 销售订单统计员 教材信息统计员 退书信息统计员 7管理功能结构如图 教材管理系统的管理功能结构图如图 3-2
13、 所示： 图 3-2 教材管理系统管理功能和结构图 教材管理 用户管理 缴纳书 费 管理员信息 各院系学生信息 退还书费 书费管理 出入库管理 学生领书 教材入库 信息管理 教材信息统计 退书信息统计 各院系订书信息统计 购书信息统计 8.业务流程图 (1).教材管理科订书业务流程图如图 3-3 所示： 图 3-3教材管理系统订书业务流程图 各院系 订购教材 订书单 信息管理部 统计订书信息 财务 收缴书费 财务报表 计划与采购部 通知发书 按计划采购教材 供应商 订书单 发货 发货单 (2).教材科退书业务流程图如图 3-4 所示 图 3-4教材管理系统退书业务流程图如图所示 (3).教材科
14、信息查询业务流程图如图 3-5 所示 图 3-5教材管理系统查询信息业务流程图 各院系 查询信息 信息 管理部 查询结果 各院系 退订教材 信息管理部 统计订书信息 财务 退还书费 财务报表 退书成功 计划与采购部 取消订书单 三，需求分析 1.系统需求分析 教材管理是教学管理中的组成部分，一般学校的教材管理模式是在学年制基础上以班级为单位进行处理的。院校的教材管理随着学生规模的日益增大、教材日益多样化、学生个人之间教材差异越来越大的现实面前已呈现出无法应对的局面。因此，建立一套与选课相配套的教材管理模式和管理系统具有十 分重要的意义和实际应用的迫切性，而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之
15、成为可能。 （ 1） .用户管理功能需求 定系统用户，密码等。 （ 2） .资金管理功能需求 资金管理处理：根据每学年教材科的收入支出等，绘制报表并打印，汇报给学校。 （ 3） .教材出入库管理功能需求 教材信息查询：根据书 名、作者、出版社、 等查询方式对教材库存的情况进行查询和浏览 。学生也可以对自己的领书情况和书费结余情况等进行查询； 教材的入库处理：可以按照货运部门的送货通知进行入库处理，增加对应教材的存量。 教材的出库处理：根据 领书通知领书后，并调用修改功能对库存进行修改。 增加功能：能实现管理员对教材管理中心的基本信息和书籍信息的增加： 修改功能：能实现管理员对教材管理中心的基本信息和书籍信息的信息记录的修改； （ 4） .查询和统计管理功能需求 查询功能，要求能够处理管理员和其它用户的对 教材 情况的查询要求，对库存书籍的存量进 行查询；还可以对学生信息进行查询。 统计功能：要求统计班级及院系的订书情况并汇总。
