1、湖北大学本科毕业论文（设计） - 0 - 湖北大学毕业论文 高等学校教材管理系统的设计与实现 姓名 方略 专业 计算机科学与技术 学制 四（年） 级别 2007 级 学号 014607201793 类别 高等学校教材管理系统的设计与实现 2010 年 12 月 12 日 湖北大学本科毕业论文（设计） - 1 - 目 录 摘 要 .- 0 - ABSTRACT .- 3 - 第 1 章 绪 论 .- 4 - 第 1 节 系统开发的意义 . - 4 - 第 2 节 系统现状的分析 . - 4 - 第 3 节 目标分析 . - 4 - 第 4 节 可行性分析 . - 5 - 第 2 章 系统设计 .
2、- 6 - 第 1 节 组织结构调查 . - 6 - 第 2 节 业务流程分析 . - 6 - 第 3 节 数据流程调查 . - 7 - 第 4 节 数据字典 . - 9 - 第 3 章 系统设计与实施 . - 12 - 第 1 节 总体结构设计 . - 12 - 第 2 节 代码设计 . - 13 - 第 3 节 数据库设计 . - 14 - 第 4 节 输入输出设计 . - 16 - 第 5 节 界面设计 . - 18 - 第 6 节 处理模块设计 . - 23 - 第 4 章 系统测试与运行 . - 26 - 第 1 节 登录界面的测试 . - 26 - 第 2 节 教材入库界面测试 .
3、 - 26 - 第 3 节 教材出库界面测试 . - 27 - 第 4 节 学生基本情况录入界面的测试 . - 27 - 第 5 节 订购教材界面的测试 . - 27 - 第 6 节 查询界面的测试 . - 28 - 总 结 . - 30 - 致 谢 . - 31 - 参考文献 . - 32 - 附 录 . - 33 - 高等学校教材管理系统的设计与实现 湖北大学本科毕业论文（设计） - 2 - 摘 要 教材管理是教学管理中的组成部分， 湖北大学 的 教材管理模式是在学年制基础上以班级为单位进行处理的。院校的教材管理在学生规模 日益增大、教材日益多样化、学生个人之间教材差异越来越大的现实面前已
4、呈现出无法应对的局面。因此，建立一套与选课相配套的教材管理模式和管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性，而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之成为可能。 开发 该教材管理系统是为了更好地管理学校的各类教材，便于教材管理人员订书、领书、查询教材资料及其库存情况。使教材信息管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高教材管理效率的目的。 关键词 :教材管理 ；信息系统； 数据库 ； C# 湖北大学本科毕业论文（设计） - 3 - Abstract It is all kinds of teaching materials for managing the school better to
5、write this teaching material administrative system, it is convenient for teaching material administrative staff to staple together, get the book, inquire about the teaching material materials and stock situation. Systematize information management of the teaching material, standardizing, automation,
6、 thus achieve the goal of improving efficiency of management of the teaching material. The developing instrument that this system adopts is C#.The administrative staff must log in the capacity of administrator, the security of the security system. Overall task of system to make teaching material adm
7、inistrative staff can light to finish to teaching material task of management swift. Help to improve the efficiency of management. Support the environment operated: Microsoft Window98/2000/XP. Keyword: Management of the teaching material ； Inquiry management ； Database； C# 湖北大学本科毕业论文（设计） - 4 - 第 1 章
8、 绪 论 第 1 节 系统开发的意义 教材管理对各个学校而言 ,都是一项复杂、烦琐的工作 , 是高校教务管理中的一个重要环节 , 由于 湖北大学 专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多 ， 其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系 的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类 非常多 ，涉及人员广，工作量大 ，再者 是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅 速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 因此 ,一套好的教材管理软件 ,不但能大大降低工作人员的劳动强度 ,还能提高学校的管理效率和教学水平。 第 2 节 系统现状的分析 由于 湖北大学 的学科种类和数量不断增加
9、, 学院的规格不断扩大 , 学生的数量大幅上升 , 加上选修，限选科目的开展使得每一位学生的课表都可能不同。这些变化已经突现出个性化的特点，在需教材尽管一些主干课程相同，但已有相当一部分管理上实现了针对学生个人的管理。 在这种形势下，每位学生每学期出现了差异。一 个班的学生在购买教材时首先以班级为单位到教材管理部门将绝大部分学生都要使用的教材先买回来，再由每个学生分别到教材管理部门购买其它教材 ;或者是一个班首先统计所需的每一种教材的名称和数量以及订购的同学姓名，然后统一到教材管理部门购买回来再分别发放。在这种范围加大的学年学分管理模式下，原有的教材管理系统，尽管在一定程度上可适应这些变化，但
10、问题也越来越突出。 第 3 节 目标 分析 开 发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件，摆脱传统办公工具，用计算机实现集 中方便的管理工作，把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量， 最终实现教材管理的全面自动化 为和现代化。因此系统主要是实现教材管理信息的输入包括入库、出库、需求信息的输入等。教材管理各种信息的查询、修改等。教材采购报表的生成以及各系各部门的教材需求管理等。 湖北大学本科毕业论文（设计） - 5 - 第 4 节 可行性分析 4.1 技术上可行性分析 C#是微软公司发布的一种面向对象的、运行于 .NET Framework 之上的高
11、级程序设计语言。并定于在微软职业开发者论坛 (PDC)上登台亮相。 C#是微软公司研究员 Anders Hejlsberg 的最新成果。C#看起来与 Java 有着惊人的相似；它包括了诸如单一继承、接口、与 Java 几乎同样的语法和编译成中间代码再运行的过程。但是 C#与 Java 有着明显的不同，它借鉴了 Delphi 的一个特点 ， 与 COM(组件对象模型 )是直接集成的，而且它是微软公司 .NET windows 网络框架的主角。 C#是一 种可视化的、面对对象和事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发 Windows 环境下的应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与 W
12、indows 的专业开发工具 SDK 相媲美 。在 C#环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用 Windows 内部的应用程序接口 (API)函数，以及动态链接库 (DLL)、动态数据交换 (DDE)、对象的链 接与嵌入 (OLE)、开放式数据访问 (ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 SQL 是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据 库系统可以使用相同的 SQL 语言作为数据输入与管
13、理的 接口。它以记录集合作为操作对象，所有 SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出，这种集合特性允许一条 SQL 语句的输出作为另一条 SQL 语句的输入，所以 SQL 语句可以嵌套，这使他具有极大的灵活性和强大的功能，在多数情况下，在其他语言中需要一大段程序实现的功能只需要一个 SQL 语句就可以达到目的，这也意味着用 SQL语言可以写出非常复杂的语句。 4.2 经济上的可行性 在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教 材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效
14、率、减少人为差错提供良好的管理平台。 极低成本的数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看，本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训，因此，其经济成本是很低的。 湖北大学本科毕业论文（设计） - 6 - 第 2 章 系统设计 第 1 节 组织结构调查 湖北大学 共设校长办公室，教务科，学生处，财务处，人事处，后勤等部门。各科室科长、主任分别对所属部门进行管理。学校组织结构图如图 2-1 所示 ： 图 2-1 滨州 学院 组织结构图 校长办公室是处理文件档案，
15、对行政进行管理，人事是处理人事劳资和职工的培训。 财务处是负责查询学生是否交付学费，住宿费等费用等一系列的财务管理。教务处是负责安排对学生的教学计划，课程分配，师资力量，教材采购等方面。学生处则是对学生的信息进行管理。后勤部则是辅助学校进行日常管理。 第 2 节 业务流程分析 通过业务流程 分析对对教材管理系统作进一步的分析，根据教研室提供的学期课程使用教材对应数据，教材库存和学期课程提出学期教材需求，教材管理部门将教材订单进行处理，以确定本学期的教材数量（除库存外的订单），同时对教材的基本信息进行完善处理，以保证教研室提出新的教材需求在教材基本信息中存在。根据各系提供清单，教材管理员根据库存
16、的情况发放教材，若库存有货，教材管理员打印领取教材通知单给各系，通知各系领取教材。若库存无货，打印订货单交学 校 校长办公室 人 事 处 财 务 处 教 务 处 学 生 处 计 算 机 系 数 学 系 中 文 系 外 语 系 后 勤 教材科 湖北大学本科毕业论文（设计） - 7 - 给采购员，采购员根据订货单制定补货单并将其交给相应的供应商。供应商将提货通知单发给采购员。采购员进 行采购并将教材入库并打印入库单，交给教材管理员。教材管理员把库存报表交给学校，其业务流程图如图 2-2 所示。 图 2-2 业务流程图 第 3 节 数据流程调查 数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来
17、 , 舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流中的问题。 各系经过统计教材需求量，将教材征定单交给教材管理部门，教材管各系 领取教材单 教材 管理员 学校 领教材 通知单 库存报表 订货单 采购员 补货单 供应商 提货通知单 入库单 湖北大学本科毕业论文（设计） - 8 - 理部门拟订计划生成教材计划表，并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材 ，完成教材的采购工作后进行入库登记，生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科，教材科将教材分发给各班级并进行出库登记，生成出库单交于财务处进行费用结算，并生成教材费用单。 其数据流程图如图 2-3所示 图 2-3 教材管理系统顶层 D
18、FD 图 2-3 教材管理系统一层 DFD 各系 P1 制定计划 教务处 P2 入库登记 财务 P3 出库登记 P4 教材费用打印 财务 教材计划表 F2 出库单 F3 教材费用单 教务处 教材管理 库存报表 F1 教材征定单 入库单 湖北大学本科毕业论文（设计） - 9 - 第 4 节 数据字典 表 2-1 数据项描述 表 2-2 数据结构描述 表 2-3 数据处理描述 数据项名：教材编号 别名 ： Bid 简述：存储每本教材的信息 简要说明：学校教材编码 类型及长度：数字型， 7 位 数据值类型：（连续 /离散）离散 数据结构名：教材管理表单 简述： 存储教材入出库等的表单 数据结构组成：编号 +教材名 +入出库时间 +入出库来源 +操作员 +备注 处理逻辑名：制定计划 加工编号： P1 简要描述：根据各系所需教材以及所缺教材进行发书，定购计划。 输入数据流 : 教材订单。 输出数据流 : 教材计划表 处理逻辑名：入库管理 加工编号： P2 简要描述：将新进的教材进行入库管理 输入数据流 : 教材的信息 输出数据流 : 入库教材
