1、基于 WEB 的工作计划流程管理系统的设计与实现 摘 要 信息技术的 飞速 发展,尤其是网络通讯技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为 单位、企业的办公带来了极大的 便利 。 但是 由于单位、企业 的 工作性质 众多,工作 流程各有差异,企业、单位、部门之间 的 管理机制 各 不 相 同 , 从而使单位、 企业不能对工作计划流程进行有效的 控制, 导致各种资源的浪费 , 因此工作计划流程管理系统应运而生。 本设计 着重解决了三方面的问题: ( 1) 、 根据 人员 的 权限 实现 对 工作计划的创建 ; ( 2) 、根据人员 的 权限实现对 工作 完成 情况的录入 ; ( 3) 、根据 人
2、员的 权限实现 对 工作 的 审查 。 工作计划流程管理系统 主要分为 工作计划的创建区 、 工作人员的工作区与工作 的 审查区 三个模块, 其中工作区是整个工作计划流程管理系统的核心。 本文共 五 章,第一章 对当前背景与国内外现状进行 分析 ; 第二章 对 数据库技术、面向对象的技术 进行 简单介绍 ;第三章对当前单位、企业进行了需求分析并提出 解决方案;第四章 根据解决方案对系统进行 设计;第五章对工作计划流程管理系统进行测试并 得 出测试结果 。 关键词: 工作计划流程 ; 创建 ; 工作区 ; 审查 ; 权限 The Design and Realization of WEB-Bas
3、ed Work Plan Flow Management System Abstract The rapid development of the information technology, especially of the changing of the network communication technology, the database technology and the automation technology in each passing day, has provided the enormous convenience for the office of the
4、 unit and the enterprise. But because the variety of the unit and the enterprises work nature, and the difference of the work flow, the management mechanism between the enterprise, the unit and the department is various, thus enables the unit and the enterprise not to carry on the effective control
5、to the work plan flow, causes the waste of the various resources, therefore the working plan flow management system arises at the historic moment. This design emphatically has solved three aspects problems: 1st, according to personnels jurisdiction, the foundation of the work plan can be realized; 2
6、nd, according to personnels jurisdiction, the input of the works completion situation can be realized; 3rd, according to personnels jurisdiction, the examination of the work can be realized. The work plan flow management system mainly divides into the foundation area of the work plan, the work area
7、of the staff and the examination area of the work three modules, among them, the work area is the core of the entire work plan flow management system. There are five chapter of this article altogether, The first chapter carries on the analysis to the current background and the situations both at hom
8、e and abroad; The second chapter carries on the simple introduction to the database technology and the object-oriented technology; The third chapter carries on the demand and the analysis to the current unit and the enterprise, also proposes the solution; The fourth chapter carries on the design to
9、the system according to the solution; The fifth chapter carries on the test to the work plan flow management system and obtains the result of the test. Key words: Work plan flow; Foundation; Work area; Audit; Permission 目 录 论文总页数: 23 页 1 引言 . 1 1.1 选题背景意义 . 1 1.2 国内外研究现状 . 1 1.3 课题研究的意义 . 1 2 理论基础 .
10、 2 2.1 数据库技术 . 2 2.2 面向对象技术 . 2 2.3 B/S 架构的 WEB 程序设计技术 . 2 3 系统需求分析 . 3 3.1 现行业务系统描述 . 3 3.2 现行系统存在的主要问题分析 . 3 3.3 提出解决方案 . 4 4 系统设计 . 4 4.1 系统功能总体框架 . 4 4.2 数据库设计 . 5 4.2.1 表的设计 . 5 4.2.2 关系图 . 7 4.3 系统功能模块设计 . 7 4.3.1 登 录 . 7 4.3.2 录入系统 . 10 4.3.3 工作系统 . 14 4.3.4 审查系统 . 17 5 系统实施与测试 . 18 5.1 实施概况
11、. 18 5.2 测试方案 . 19 5.3 测试结果 . 20 结 论 . 21 参考文献 . 21 致 谢 . 22 声 明 . 23 第 1 页 共 23 页 1 引言 1.1 选题背景意义 随着计算机网络,特别是 Internet/Intranet 的 飞速 发展和应用,计算机支持的分布式、协同工作的工作流程管理系统在企、事业单位中的地位显得越来越重要,也有着广阔的前景。当前企业工作计划的实现是非常复杂、烦琐的,其主要是通过电话,纸 制 文件,网络通知等方式实现。在一般情况下领导制定了工作后要通过文件通知相关部门。相关部门在 接到通知后,还要相互 联络 沟通以确定工作的流程,在流程确定
12、后才能为工作分配具体的人员。当工作进行完后,还要有专门的人员对工作的具体情况进行汇报,领导在收到汇报后才能对工作进行评价。此过程浪费了大量的人力资源与时间。 由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,工作流程管理系统的出现是必然的。它可以改进和优化业务流程,提高业务工作效率;实现更好的业务过程控制;提高业务流程的柔性和资源的利用率 。 1.2 国内外研究现状 当前 , 工作计划流程管理系统受关注程度并不高, 国内外企 、事业单位 对 它的 认识和使用情况并 不好。 工作
13、计划流程管理技术 无论 是从 理论上 或 实践 上 都还不够完善 。 由于 单位、企业 的 工作性质 众多, 工作 流程各有差异,企业、单位、部门之间 的 管理机制 各 不 相 同 , 因此 工作计划流程管理系统 发展还不成熟。 随着科学技术的高速 发展,以数据处理为中心的数据库产品已经进入稳定发展期,以业务过程处理为中心的工作流程系统产品将进入高速发展期。在国内,随着企业管理的规范化和规模的不断扩大,企业的计算机管理将不仅仅停留在信息资源管理上 ,而将向更复杂的 流程 管理迈进。 1.3 课题研究的意义 由于 单位、企业是工作计划管理系统 的使用主体,因此工作计划管理系统要以 完善 单位、企
14、业在管理制度及 提高 工作效率为主要目的。工作计划管理系统 包括 工作计划流程管理系统 和工作计划统计分析系统。工作计划流程管理系统着重解决 工作效率 低及 人力资源利用 不合理的问题,工作计划统计分析系统着重解决管理制度 不足 的问题 。工作计划管理系统充分的对网上办公系统进行了补充,将更加有效的提高工作效率,推动单位、企业的信息化建设,成为单位、企业必不可少的工作和管理工具 。 第 2 页 共 23 页 2 理论基础 2.1 数据库技术 数 据库 技术就是研究对数据进行科学的管理,合理的分析,为人们提供安全、准确数据的技术。 按照数据库模 型的特点将传统数据库分成网状数据库、层次数据库和关
15、系数据库三类。 关系数据库解决了网状数据库和层次数据库 在数据的独立性和抽象级别上的缺陷, SQL 就属于关系数据库。 SQL 有 Internet 集成、可伸缩性和可用性、企业级数据库功能、易于安装,部署和使用、数据仓库的特性。 SQL 是专为数据库而建立的操作命令集,是一种功能齐全的数据库语言。 是目前使用最广泛的数据库,它与 windows 网络操作系统的无缝继承,智能化的内容管理 ,强大的功能,使它得到 广大 用户的喜爱 。 2.2 面向对象技术 工作计划流程管理系统采用了 C#语言 ,C#语言是从面向对象语言 C+派生出来的,是为 .net 量身定做的编程语言,功能非常强大,是 的
16、编程基础。C#本身并无类库,而是直接使用 .net 框架所提供的类库。 C#不仅具有 C+的强大功能,而且具有 Visual Basic 简单易用的特性。 C#的语法与 C+基本相同,最大的变化是没有了 C 和 C+中的指针, C#只支持其中的一个“ .”。 C#具有面向对象的编程语言所应用的一切特性,如封装、继承和多态。在 C#的类型系 统中,每种类型都可以看作一个对象,但 C#只允许单继承,即一个类不会有多个基类,从而避免了类型定义的混乱。 C#没有全局函数、全局变量和全局常量,所有的变量、常量和函数都必须封装在一个类中。因此,用 C#编写代码具有更好的可读性,而且减少了发生命名冲突的可能
17、。 Visual Studio .NET 是一个极其充满特色的开发环境。通用语言的支持能够让开发者更自由的在 C+, Visual Basic, 和 C# 之间进行切换。其编辑器还支持 XML 文档的创建, XML 方案, HTML 和风格页的创建。在调试器和外观方面都有增强,以及新的支持配置过程的工具,源代码控制等等。 Visual Studio .NET 2003,它是 Microsoft 的第二代开发工具,用于构建和部署功能强大而安全的连接 Microsoft .NET 的软件。如今,开发人员能够使用同样的编程模型、开发工具及编程技能,来构建应用范围广泛 -从小设备到最大的数据中心 -的
18、应用程序。 包含了 : Microsoft Visual Basic .NET Microsoft Visual C+ .NET Microsoft Visual C# .NET。 2.3 B/S 架构的 WEB 程序设计技术 B/S( Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。 B/S(浏览器 /服务器模式 )是随着 Internet 技术的兴起,对 C/S 结构的一种改进。在这种结构下,软件第 3 页 共 23 页 应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在 Web 服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是一种全新的软件系统构造技术, 这种结构更成为当今应
19、用软件的首选体系结构。 B/S 架构软件的优势:( 1)、维护和升级方式简单;( 2)、成本降低,选择更多;( 3)、应用服务器运行数据负荷较重。 ASP.net 最大 的优点体现在:传统的 ASP 限制程序开发人员使用脚本语言,而 ASP.NET 允许使用一个支持 .net 的语言,因此在 ASP.NET 中编写的代码被编译后将拥有更好的性能,并且可以充分的利用高级语言特性 。工作计划流程管理系统就是利用 ASP.NET 这种 web 开发技术 实现的。 3 系统 需求分析 3.1 现行业务系统描述 目前 工作计划 管理 很大程度还处在一种粗放管理状态,还没有形成一个科学、系统的管理体系,相
20、当多的企业实际上是有计划无管理 。 到目前为止, 还没有一个正规的软件针对工 作计划流程进行控制管理。当前 单位、企业利用办公系统主要实现了 对结果的录入,人员 1 对工作进行了创建的同时将在系统外通知相关的人员 2 进行工作的完成,人员 2 对工作完成情况进行录入的同时将在系统外通知相关的人员 3 进行工作的审查, 当审查通过后才真正的完成了某项工作。 具体情况如图: 图 3-1 企业工作 计划管理 图 3.2 现行系统 存在 的 主要 问题 分析 工作计划 流程 管理系统是为了让各企业能够提前对各种工作有一个统一的规划,让各个员工了解企业的计划,从而使各种工作有计划、更科学的进行及完成,使
21、各企业的办事效率得到显著提高。 然而现有的工作计划流程管理系统却存在很多问题,大致为: ( 1) 、 计划 创建 不够 科学,目标不够明确,重点不够突出,使 工作带有一定的盲目性、随意性; ( 2) 、 计划执行中,项目的添加删除比较频繁,且变动的程序比较复杂,特别是计 划执行缺乏有效的控制,对项目进展和资工作 人员 1 人员 2 创建 完成 审查 人员 3 通知 通知 第 4 页 共 23 页 源调整及目标的实现疏于管理; ( 3) 、计划完成后,质量评估、业绩考核未能及时跟上。 3.3 提出解决方案 根据企业在管理体制与工作流程的需求,在工作管理系统中应专门创建一个工作流程管理系统。在该系
22、统中,首先 , 在 工作创建 时, 对工作人员设定录入权限,只有录入权限为 1 的人可以进 入模块,进入操作界面的工作人员,可以分别对工作、人员、部门进行操控 ;其次, 在工作执行时,对工作人员设定了工作权限,让进入的工作人员可以看到与自己相对应的工作的基本情况,然后根据该工作的情况完成本职工作,若还需要工作人员完成该 工作则可以选择下一步的工作人员,从而使工作实现了流程管理;最后, 在完成后,对工作人员设定了审查权限,进入的工作人员,可以看到已经完成的工作及相对应的工作的基本情况、完成情况,同时可以做出对工作的评价。 4 系统 设计 4.1 系统功能总体框架 图 4-1 工作计划流程管理系统
23、框架图 工作结束 创建系统 工作系统 审查系统 修改工作信息 删除工作信息 增加人员信息 修改人员信息 删除人员信息 新增部门信息 修改部门信息 删除部门信息 指定下一步工作人员 录入审查记录 创建工作信息工作计划流程管理系统 第 5 页 共 23 页 图 4-2 工作计划流程管理系统流程图 4.2 数据库设计 4.2.1 表的设计 表 4-1 人员表 字段名 字段中文名称 字段类型 主键 外键 备注 Login_id 编号 Int 是 否 采用自增长类型 Login_name 姓名 Varchar(50) 否 否 Customer_passwd 密码 Varchar(50) 否 否 xing
24、bie 性别 Varchar(50) 否 否 1.男 2.女 nianling 年龄 Int 否 否 Group_id 组号 Int 否 是 功能说明:纪录工作人员基本信息,可以关联到表 部门表 、 工作完成情况表。 登 录 主页面 验证 失败 成功 创建公文 进入工作系统 审查公文 有权限否? 有权限否? 有 无 有 无 有 无 提示页面 提示页面 提示页面 有权限否? 创建区 工作区 审查区 第 6 页 共 23 页 表 4-2 部门表 字段名 字段说明 字段类型 主键 外键 备注 Group_id 组号 Int 是 是 采用自增长类型 Group_name 组名 Varchar(50)
25、否 否 Luru 录入 Int 否 否 0.无权 1.有权 Chuli 处理 Int 否 否 0.无权 1.有权 shencha 审查 Int 否 否 0.无权 1.有权 功能说明:记录部门的基本信息,可以关联表 人员表。 表 4-3 工作基本信息表 字段名 字段说明 字段类型 主键 外键 备注 Work_id 编号 Int 是 是 采用自增长类型 Work_name 名称 Int 否 否 Zhuangtai 状态 Varchar(50) 否 否 1.将做 2.进行中 3.完成 4.审查完成 Jingji 紧急重要程度 Varchar(50) 否 否 1.紧急重要 2.重要不紧急 3.紧急不重
26、要 4.不紧急不重要 Contain 工作 内容 Varchar(500) 否 否 Wancheng 完成度 Varchar(50) 否 否 Creattime 创建时间 Datetime 否 否 creatname 创建者 Varchar(50) 否 否 flishtime 完成时间 Datetime 否 否 功能说明:记录工作计划的基本信息,可以被关联到 工作完成情况表 、 审查表。 表 4-4 工作完成情况表 字段名 字段说明 字段类型 主键 外键 备注 Id 编号 Int 是 否 采用自增长类型 Work_id 工作编号 Int 否 是 Login_id 人员编号 Int 否 是 Wa
27、nchengf 完成否 Varchar(50) 否 否 qingkuang 完成情况 Varchar(50) 否 否 功能说明:记录工作计划的完成情况,可以被关联到 工作基本情况表 、 人员表 表 4-5 审查工作表 字段名 字段说明 字段类型 主键 外键 备注 Id 编号 Int 是 否 采用自增长类型 Work_id 工作编号 Int 否 是 Sc_name 审查人 Varchar(50) 否 否 yijian 审查意 见 Varchar(50) 否 否 功能说明:记录工作计划的审查情况,可以被关联到 工作基本情况表 第 7 页 共 23 页 4.2.2 关系图 图 4-3 数据库表之间的关系图 4.3 系统功能模块设计 4.3.1 登 录 图 4-4 登 录 界面