酒店进销存系统——论文.doc

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1、摘 要 中小 酒店 在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小酒店 数量多,地区分布广泛,行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,中小 酒店 之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性,给中小 酒店 带来了更多的发展机会,同时也增大了 酒店 之间的竞争强度。这就要求中小 酒店 必须改变 酒店 的经营管理模式,提高 酒店 的运营效率。目前,我国中小 酒店 的信息化水平还很低,相比国外 酒店 ,还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多 变,竞争激烈, 酒店 采用电脑管理进货、库存、销售等诸

2、多环节也已成为趋势及必然。 随着国家的政治经济政策的优化改革,使得国内中小 酒店 得以蓬勃发展。中小型商业 酒店 是专门从事商品买卖的一类 酒店 ,由于客户数量的不断增多,财务工作繁杂化,库存产品零乱等一系列问题接踵而至,给 酒店 经营者运作带来了很大的困扰。改善酒店 经营管理模式是 酒店 适应时代的发展急需。于是,进销存管理信息系统便应运而生。进销存管理系统是一个基于 Web 的一个完全信息自动化的系统,它包括商品信息,进货信息 ,销售信息 ,仓库信息 ,往来管理,统计分析及系统管理一体 的应用系统,广泛应用于超市,医药,服装等行业。由此看来,中小商业 酒店 进销存系统具有广阔的开发前景。

3、关键词 : 进销存管理系统;进货;销售;库存 ABSTRACT SMEs in Chinas economic development has an important position, the current number of Chinas small and medium-sized, broad regional distribution, industry distributio n of large-span. With the development of global economic integration and the rise of e-commerce, compe

4、tition among small and medium enterprises will become increasingly fierce. Networks and the rapid development of e-commerce breakthrough in time and space limitations, to small and medium-sized development brings more opportunities, but also increases the intensity of competition among enterprises.

5、This calls for small and medium-sized enterprises must change the management model to improve the operational efficiency of enterprises. At present, Chinas small and medium-sized information technology is still very low compared to foreign enterprises, but also only just started in the beginning sta

6、ges of use. With technological development, computer operations and management of increasingly simplified, the growing popularity of computer knowledge, while the rapid changing market economy, competition, enterprise computer management purchasing, inventory, sales and many other sectors and has be

7、come an inevitable trend. With the countrys political and economic policies, optimize the reforms, making the domestic small and medium enterprises to flourish. Small and medium business enterprises are specialized in trading commodities, a class of business, due to the continuous increase in the nu

8、mber of customers, complexity of financial operations, inventory disorder and a series of problems await solutions, brings to the enterprise operator to run a lot of trouble. Improve enterprise management mode is the enterprise development of the times needed to adapt to. As a result, Invoicing mana

9、gement information systems have come into being. Invoicing management system is a Web-based information on a fully automated system, which includes product information, purchase informatio n, sales information, warehouse information, contacts management, statistical analysis and integrated system ma

10、nagement applications, are widely used in supermarkets, medical , clothing and other industries. From this, small and medium business enterprises Invoicing system has broad prospects of development. Keywords: Invoicing management systems purchasing sales 目 录 摘 要 . 1 ABSTRACT . 2 1 绪论 . 5 1.1 课题背景 .

11、5 1.2 目的和意义 . 5 1.3 系统设计思想 . 6 1.3.1 总体设计思想 . 6 1.3.2 详细设计思想 . 6 2 系统开发环境 . 8 2.1 ASP.NET 概述 . 8 2.2 ASP.NET 的优点 . 8 2.3 SQL Server2005 数据库介绍 . 9 3 可行性分析 . 12 3.1 开发系统的必要性 . 12 3.2 技术可行性 . 12 3.3 法律可行性 . 13 3.4 组织管理上的可行性 . 13 3.5 经济可行性 . 13 3.6 运行可行性 . 13 4 需求分析 . 15 4.1 MIS 系统的产生和发展情况 . 15 4.2 需求分析

12、 . 15 4.3 数据流图 . 16 5 总体设计 . 19 5.1 系统模块总体设计 . 19 5.2.1 数据库设计概述 . 20 5.2.2 数据分析 . 20 6 详细设计 . 26 6.1 系统登录面设计 . 26 6.2 系统主界面设计 . 27 6.3 采购管理功能设计 . 27 6.4 销售管理功能设计 . 28 6.5 库存管理功能设计 . 31 6.6 财产功能设计 . 33 6.7 系统管理功能设计 . 34 6.8 系统配置管理功能设计 . 35 6.9 系统管理功能设计 . 36 结论 . 37 致谢 . 38 参考文献 . 39 1 绪论 1.1 课题背景 经济大

13、环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资 源投入占 酒店 效益的比重变少,而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道却能增加 酒店 的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向 酒店 提出。 那么对于日益发展壮大的 酒店 集团,怎样才能找到一套功能强大、可任意拓展、低运行成本、安全可靠的管理解决方案,来跟上 酒店 的发展,跟上时代的发展呢。 我们认为最好的办法是利用 Internet 这个工具,架构自己的供需链管理平台,使无处不在的互联网为你所用,实现无处不在的管理目标。让 Internet 像电一样融入到 酒店 的管理之中,提高 酒店 在新经济时代

14、的核心竞争力,通过对 Internet的高效率使用,在激烈的市场竞争中,首先打赢第一仗“信息战”。正是基于对Internet 的这种深刻认识,针对中国 酒店 特点提出了基于 Internet 的网络商务管理解决方案 进销存管理系统。 随着 酒店 信息化进程的不断发展,商品实行信息化管理,可以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的失误。使用传统的手工管理方式,一方面效率低下,另一方面容易造成错误。 基于以上原因结合大学几年所学的知识开发 进销存管理系统,利用信息化手段把先进的 酒店 管理方法引入 酒店 的实践,为 酒店 的管理改革提供 切实易行的途径。更重要的是,进销存管

15、理系统可以及时通过信息技术把 酒店 数据快速转化为酒店 信息,进而为相关管理者提供决策依据 。 本系统主要针对 酒店 中常见的采购,库存,销售 ,统计分析 等商业活动以及相关供应商和客户等基本信进行管理。系统中的数据格式和字段设置不具体针对某一个行业或是 酒店 ,因而具有普遍的适用性,能够满足一般 商业 酒店 的进销存管理的需要 , 为 酒店 的管理现代化和运营信息化提供强有力的支持 。 1.2 目的和意义 进销存管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。 对于前者要求建立资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功

16、能完备 ,易使用等特点。随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,强大的功能已为人们深刻认识,某进销存管理系统的开发的环境及条件越来越优越,同时功能也变得越来越强大。 酒店 使用进销存管理系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率。 随着社会的进步和计算机的不断普及,各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“某进销存 管理系统”的开发就是为了辅助大多数 酒店 的基本管理,实现信息管理的系统化、规范化和自动化。 简化人们日常工作中的大量机械重复的操作,使一些过程繁琐且数据量大

17、的工作得已高效的进行,进销存管理系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制、协调,从而提高 酒店 的竞争力。 1.3 系统设计思想 1.3.1 总体设计思想 根据中小商业 酒店 的各项业务特点,可以把本系统分为三大系统,进销存系统、财务系统和 酒店 信息系统。 酒店 信息系统为进销存系统和财务系统提供数据基础,进销存系统有的采购、销售、收款、付款和库存管理等功能,这 几项也是商业 酒店 的主要业务,财务系统会利用进销存系统的各项数据生成财务账簿,这个功能也是本系统的设计思想,把进销存系统和财务系统动态的联合起来,让各项数据进项共享,财务系统也可以自己创建凭证入账,生成财务账簿,记录

18、酒店的各项财务信息。 1.3.2 详细设计思想 实用性: 系统以中小商业 酒店 的用户需求为目标,符合用户实际的业务流程为原则进行设计和开发, 以方便用户为原则。根据用户实际的需求情况,度身订造一套先进的局域网数据传输,从用户角度出发尽可能的方便用户使用,满足基本的用户需要,成为 中小商业 酒店 通用的网络软件。 无敌域限制性:本系统如果采用花生壳动态域名解析技术可以通过因特网工作 ,让本公司各个部门的数据无缝的连接起来。 先进性:本设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术。 以 VisualStudio2005 为主要开发 环境和 Microsoft Framework .

19、NET 2.0 技术,其优秀的编码体制和强大的编译器是此系统的强力支柱 ,Sql Server 2005 为后台数据库,可以满足中小商业 酒店 的实用需求和对软件成本的控制需要。 高可靠性:一个实用的系统同时必须是可靠的,本设计通过合理而先进的网络 设计以及软、硬件的优化选型,可保证系统数据传输的正确性。 高安全性:在设计中,将充分利用网络软、硬件提供的各种安全措施,既可以保证用户共享资源,同时也可保证关键数据的安全性 ,本系统给用户提供的用户权限管理,可以限制各个用户所能操作的功能,给大大提高了系统的安全性,数据库数据可以进行备份和回复,确保了数据的安全。 采用标准技术:本系统的所有设计遵循

20、国际上现行的标准进行,以提高系统的开放性。 可维护性:系统的设计要求方便维护,包括硬件的维护,软件的维护(更改,升级等)和网络的维护。 可扩展性及灵活性:系统的设计 以方便未来业务的扩展和系统扩充为目标,系统要求能够方便的升级,充分保护系统的投资。 智能性:系统在设计时,充分考虑系统运行的智能性,在使用系统一段时间后,系统可以适应于任何局域网。 2 系统开发环境 2.1 ASP.NET 概述 Microsoft.NET 作为一种面向网络、支持各种用户终端的开发平台环境,推动了新一代因特网的发展,真正地让人们可以在任何时间、任何地点、通过任何设备得到信息。而 ASP.NET 是建立在 .NET

21、平台构架上,利用公共语言运行库( Common Language Runtime)在服务器端为用户提供建立强大的 酒店 级 Web应用服务的编程框架。 ASP.NET 提供了一个统一的 Web 开发模型,并提供了开发人员创建 酒店 极 Web 应用程序所需的各种服务。 ASP.NET 可以与任何与 .NET兼容的语言编写应用程序。此外, ASP.NET 应用程序都可以完全使用 .NET Framework。 ASP.NET 是 .NET 计划中的一个重要组成部分,其为 Web 应用程序开发人员提供了许多新特性,这些特性包括已编译的服务器端代码、一种将服务器端逻辑与客户端布局相分离的代码隐藏(

22、code-behind)技术 、可扩展的服务器端控件模型、设计数据绑定模型、 xcopy 部署以及客户和服务器上的窗体身份证验证支持等。 2.2 ASP.NET 的优点 与以前的 Web 开发工具相比, 其主要表现在以下几方面: 增强的性能。 ASP.NET 是在服务器上运行的编译好的公共语言运行库代码。与被解释的前辈不同, ASP.NET 可利用早期绑定、实时编译、本机优化和盒外缓存服务。这相当于在编写代码行之前便显著提高了性能。 世界级的工具支持。 ASP.NET 框架补充了 Visual Studio 集成开发环境中的大量工具箱和设计器。 WYSIWYG 编辑、拖放服务器控件和自动部署只

23、是这个强大的工具所提供功能中的少数几种。 威力和灵活性。由于 ASP.NET 基于公共语言运行库,因此 Web 应用程序开发人员可以利用整个平台的威力和灵活性。 .NET 框架类库、消息处理和数据访问解决方案都可从 Web 无缝访问。 ASP.NET 也与语言无关,所以可以选择最适合应用程序的语言,或跨多种语言分割应用程序。另外,公共语言运行库的交互性保证在迁移到 ASP.NET 时保留基于 COM 的开发中的现有投资。 简易性。 ASP.NET 使执行常见任务变得容易,从简 单的窗体提交和客户端身份验证到部署和站点配置。例如, ASP.NET 页框架使您可以生成将应用程序逻辑与表示代码清楚分

24、开的用户界面,和在类似 Visual Basic 的简单窗体处理模型中处理事件。另外,公共语言运行库利用托管代码服务(如自动引用计数和垃圾回收)简化了开发。 可管理性。 ASP.NET 采用基于文本的分层配置系统,简化了将设置应用于服务器环境和 Web 应用程序。由于配置信息是以纯文本形式存储的,因此可以在没有本地管理工具帮助的情况下应用新设置。此 “零本地管理 “哲学也扩展到了 ASP.NET 框 架应用程序的部署。只需将必要的文件复制到服务器,即可将 ASP.NET 框架应用程序部署到服务器。不需要重新启动服务器,即使是在部署或替换运行的编译代码时。 可缩放性和可用性。 ASP.NET 在

25、设计时考虑了可缩放性,增加了专门用于在聚集环境和多处理器环境中提高性能的功能。另外,进程受到 ASP.NET 运行库的密切监视和管理,以便当进程行为不正常(泄漏、死锁)时,可就地创建新进程,以帮助保持应用程序始终可用于处理请求。 自定义性和扩展性。 ASP.NET 随附了一个设计周到的结构,它使开发人员可以在适当的级别 “插入 “代码。实际上,可以用自己编写的自定义组件扩展或替换 ASP.NET 运行库的任何子组件。实现自定义身份验证或状态服务一直没有变得更容易。 安全性。借助内置的 Windows 身份验证和基于每个应用程序的配置,可以保证应用程序是安全的。 访问速度。 ASP.NET 页面

26、只需要一次编译后不需要重新编译,直到该页面被修改或 Web 应用程序重新启动。这使得在多次访问时速度有了极大的提升。 支持应用程序的实时更新。 ASP 支持应用程序实时更新, 管理员不必关掉网络服务器或者甚至不用停止应用程序的运行就可以更新应用文件。 应用程序文件永远不会被加锁,因此甚至在程序运行时文件就可以被覆盖。当文件更新后,系统会温和地转换到新的版本。 ASP.NET 采取 “code-behind“方式编写代码使得代码更易于编写,结构更清晰,降低了系统的开发与维护的复杂度和费用。 可以说,在网络前景一片大好的情况下,最早的掌握有效的开发工具,与信息时代同步,会给社会各行业的发展注入新鲜

27、的活力。 2.3 SQL Server2005 数据库介绍 本系统采用的数据库为 SQL Server2005 数据库,采用 B/S 结构的工作模式。B/S 结构是随着计算机网络技 术的发展而出现的一种先进的计算模式。 SQL Server 的全称是 Microsoft SQL Server,由美国微软公司制作并发布的一种性能优越的关系型数据库管理系统,具有强大的数据库创建、开发、设计和管理功能。它不仅是一个完整的数据库,而且具有强大的扩展性。它是 Windows操作系统最为流行的数据库,比较适合小型、中型、大型应用程序的后台数据库。它同时也适用于电子商务、数据仓库、和在线商业应用程序等。 S

28、QL Server 2005 支持 B/S 模式的体系结构。 SQL Server 2005 的关系数据引擎是 为 Windows DNA 环境下的应用程序提供的基本报务之一,是一个具有高度可伸缩性、可靠性和安全性的数据存储引擎。 主要特点体现在以下几个方面: 1 简便的操作方式 SQL Server 2005 界面友好、操作简单,同时包含一整套的管理和开发工具,酒店 管理器就是其中的图形化集成管理工具,用户不用记住各种命令和 SQL 语句就可以完成各种常规操作。 2 以 Brower/Server 为设计结构 SQL Server 2005 按 B/S 结构( B/S 结构的系统有 3 个基

29、本组成部分:浏览器、服务器、浏览器与服务器的连接件) 设计而成, Brower/Server 结构将任务合理地分配到服务器与客户端,减少了网络拥挤,提高了整体性能。 3 支持多个不同的开发平台 数据库开发人员可以使用任意一种开发平台编写应用程序来访问 SQL Server。其中微软的产品 Visual Studio 可以帮助用户方便、快捷地开发新的 SQL Server 应用程序。 4 支持 酒店 级的应用程序 SQL Server 2005 关系数据库引擎具备完善、强大的数据处理功能,充分保护数据完整性。 SQL Server 2005 酒店 版在 32 位处理器上能支持超过数十万亿字节 容量的数据库。 5 支持 XML SQL Server 2005 引入了支持 XML 功能的特性。 XML 是扩展标记语言( Extensible Markup Language 的英文缩写),可用于描述一个数据集的内容以及

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