1、 编号： 毕 业 论 文 题 目： 金蝶 KIS 在中小企业实施中存在 的问题研究 以南宝特公司为例 学 院： 商学院 专 业： 会计学 学生姓名： 学 号： 指导教师： 职 称： 题目类型： 理论研究 实验研究 工程设计 应用研究 软件开发 年 月 日 桂林电子科技大学毕业论文 摘 要 随着网络技术和电子商务的迅猛发展，信息化、网络化已成为 现代 企业管理的发展趋势，我国的中小企业传统的管理模式受到了新的挑战和变革。中小企业要想在竞争激烈的市场上 占有一席之位 ，就必须实施企业的信息化 和科学化 管理。随着市场经济的发展， 南宝特公司 业务不断增加，传统的手工会计 处理方式 和管理模式不能满
2、足公司的发展需要，因此 南宝特 公司就决定实施金蝶 KIS 专业版，以满足当前的发展需要。 本文主要结合南宝特公司的情况 分析 金蝶 KIS 专业版 在该公司实施 当中 存在的问题， 并针对这些问题提出一些具体建议。 首先 通过 对 会计 信息化的 概念 与我国会计信息化发展过程的 阐述 ，以便对会计信息化有正确的认识和实施信息化的意义。 其次 阐述南宝特公司的基本情况和分析其实施 金蝶 KIS 专业版 前的会计流程以及开展现状。 接着 结合南宝特公司的实际情况分析 金蝶 KIS 专业版 在其应用过程中存在的问题：思想认识的问题 ； 内部控制的问题 ； 档案管理的 问题；金蝶 KIS 的功能模
3、块使用问题 。 进而 针对存在的问题 分别 提出 了 一些 相应的 对策 ： 管理者重视会计信息化的开展，增强财务人员的正确认识 ； 进一步完善内控制度 ； 加强数据储存管理 ； 金蝶 KIS 软件问题的对策 。 最后以上述的内容为基础，对本文进行了总结。 关键词： 会计信息化；金蝶 KIS；问题；对策 桂林电子科技大学毕业 论文 Abstract With mushroom development of information technology and E-commerce, informatization and networking have become the developme
4、nt trend of modern enterprise management, thus the tradition management model of small and medium enterprises in China is confronting new challenges and revolution. Should those enterprises survive and develop in the competitive market, informatization and scientific management are necessary. With t
5、he continuous development of market economy and increasing business activities, traditional manual accounting treatment and management model can not meet the demand of Nanbaote company development, therefore KIS Pro is required for necessity to keep abreast of time. The thesis analyzes the problems
6、of KIS Pro process in the case of Nanbaote company, and makes some advice for those problems. First, the thesis makes a brief introduction of accounting informatization and development history of accounting informatization in China in order to reveal a right overlook on accounting informatization an
7、d its influence. Second, the following part makes a brief introduction of Nanbaote and analyzes its accounting process before using KIS Pro and its present using situation. Third, the thesis analyzes existing problems in the process of Nanbate using KIS Pro, including the aspects of recognition, int
8、ernal control, file management and the use of KIS Pro functional modules. The following are the countermeasures about how to solve those problems, including promoting right recognition of management and accountants, improving internal control, strengthening data storage management and solutions to K
9、IS Pro use. Finally, the thesis makes a summary on the basis of the above analysis. Keywords: Accounting Informatization;KIS Pro;Problems;Countermeasure 桂林电子科技大学毕业 论文 目 录 引言 . 1 1 会计信息化的概念及发展 . 2 1.1 会计信息化的 概念 . 2 1.2 我国会计信息化的发展历程 . 2 2 南宝特 公司开展金蝶 KIS 专业版的情况 . 4 2.1 南宝特公司的简介 . 4 2.2 南宝特公司开展金蝶 KIS 专业
10、版的现状 . 4 2.2.1 开展金蝶 KIS 专业版前的会计流程 . 4 2.2.2 开展金蝶 KIS 专业版的情况 . 5 3 南宝特 公司开展金蝶 KIS 专业版存在的问题 . 6 3.1 思想认识的问题 . 6 3.2 内部控制 的 问题 . 6 3.2.1 操作人员的权限设置不合理 . 6 3.2.2 财务数据的准确性和安全性存在一些问题 . 7 3.3 档案管理的问题 . 7 3.4 金蝶 KIS 的功能模块使用问题 . 8 3.4.1 凭证录入问题 . 8 3.4.2 固定资产系统问题 . 8 3.4.3 工资管理系统问题 . 9 3.4.4 出纳管理系统问题 . 10 4 针对
11、存在问题提出的对策 . 13 4.1 管理者重视会计信息化的开展，增强财务人员的正确认识 . 13 4.2 进一步完善 内控制度 . 13 4.2.1 严格设置操作人员的权限 . 13 4.2.2 建立确保财务数据的准确性和安全性的制度 . 13 4.3 加强 数据储存管理 . 14 桂林电子科技大学毕业 论文 4.4 金蝶 KIS 软件问题的对策 . 15 4.4.1 凭证录入问题的对策 . 15 4.4.2 固定资产系统问题的 对策 . 17 4.4.3 工资管理系统问题的对策 . 18 4.4.4 出纳管理系统问题的对策 . 21 5 结论 . 26 参考文献 . 27 致谢 . 28
12、桂林电子科技大学毕业论文 第 1 页 共 27 页 引言 随着社会经济的迅速发展，尤其是网络技术以及电子商务的迅猛发展，给传统的会计工作带来了新的实用工具 会计信息化。 我国的会计信息化工作从 20 世纪 70 年代末才开始起步，经 历了 摸索 阶段、行政推广阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型 财务 软件以及企业资源计划系统（ ERP）的发展阶段，已取得了 很大 的进步和提高。 随着我国经济的发展，各种中小型企业的不断增长， 也使得经济业务量不断增加，这 使 传统的手工会计处理方式已经跟不上现代发展的步伐了 。 会计信息化必须借助财务软件来实现 ， 而金蝶软件是我国著名的财
13、务软件品牌 ， 其中 金蝶 KIS 专业版界面清晰简单，操作简单易懂， 全面覆盖中小制造企业管理的六大关键环节，能够满足中小企业的现代化管理需求，已经得到了中小企业的认可和信赖 。 当今国际 会计业务的处理都使用了财务软件，我国大部分企事业单位也使用了 财务 软件处理工作，依靠这些财务软件进行日常的会计核算和管理，极大地提高了会计人员的工作效率， 使 会计人员可 以 抽出部分时间使用 财务 软件在一定程度对信息进行分析预测、控制，以使企业能及时获得信息，用以决策，促进了会计工作步入现代化。 市场经济的高速发展，竞争非常激烈，而且当今社会是一个信息化的社会，经济贸易复杂量多，因此实施会计信息化是
14、企业现代化管理的一个必然发展趋势，这就要求企业应结合自身的特点实施会计信息化，在实施过程中就影响会计信息系统的诸多因素进行全面、深入、及时、细致的分析和研究。本文就南宝特公司实施金蝶 KIS 专业版过程中存在的问题与 解决 对策进行探讨。 以便于南宝特公司了解自身实施 金蝶 KIS 专业版 存在的问题，如何改进和完善金蝶 KIS 工作提供一定的参考性。从而使南宝特公司 不断提高 公司 的经济效益 ， 不断提高竞争力，同时也为其他企业实施金蝶 KIS 专业版提供一些借鉴和参考。 桂林电子科技大学毕业论文 第 2 页 共 28 页 1 会计信息化的概念及发展 1.1 会计信息化的 概念 随着全球经
15、济 的 快速发展，尤其是网络技术和电子商务的迅猛发展，且会计业务多又复杂，传统的会计方式不能全面、及时以及准确的为企业提供 管理和决策所需的财务信息，将电子计算机、网络和通讯应用到会计工作上是一个必然的发展趋势。 会计信息化就是在这种趋势应运而生的。 会计信息化是以财务信息作为信息 资源 ，主要将计算机、网络技术和通讯等科学技术与会计和财务管理这两门学科有机结合起来，实现对财务信息进行及时获取、加工、传输、应用，为企业 经营管理、控制 决策 和经济运行 提供全面、系统、实时的信息。 会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展趋势。会计信息化不仅仅将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学
16、科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方 面发挥作用，它还包括更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计管理信息化等等。 1.2 我国会计信息化的发展历程 我国的会计信息化相对于国外的起步较晚， 从 20 世纪 70 年代末至今仅仅 30 多年的发展历史，大体上分为 摸索 、推广应用、 商品化 与 管理型 企业资源计划系统（ ERP）等 4 个发展阶段 ： （ 1） 摸索 阶段（ 1979-1983） 1979 年财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，是我国会计电算化的起点。 1981 年 8 月在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大
17、学和第一汽车制造 厂联合召开了“财务、会计、成本运用电子计算机专题讨论会”。1981 年标志着我国会计电算化开始运用。在这个期间，我国会计电算化从无到有，行政部门包括财政部、铁路部、机械工业部等和全国高校都在尝试使用会计电算化处理会计业务，各自摸索。由于当时 PC 机刚出现，我国会计电算化设备和人才不足，理论和实践都不成熟，应用层次很低，进程缓慢，但相对于手工做账还是有巨大的进步。 （ 2） 推广应用 阶段（ 1983-1988） 经历了 摸索 阶段，我国会计电算化有了很大的进步，也取得了良好的效果。许多单位管理者开始认识到会计电算化对会计 职能、处理方法和企业管理有着重要的影响，开始全面推广
18、会计电算化 并 采用自行研发、与高校、科研单位联合、委托外单位开发等方式。在 1988 年初，全国 3 万多家大中型企业单位已有 13.99%开始使用会计电算化处理业务，这些企业单位也开始开发适合自己的会计电算化软件，这说明我国会计电算化正桂林电子科技大学毕业论文 第 3 页 共 28 页 在稳定发展。但因我国技术水平不高，人才缺乏以及单位会计工作基础薄弱，开发出来的软件适应性不强，电算化的成功率很低。 （ 3） 商品化阶段（ 1988-1996） 随着我国改革开放的不断深入，市场经济体制的不断完善，电算化在之前的两个阶段也 积累了不少的经验，一些专业人才开始从事会计电算化的软件开发和销售服务
19、，有些软件公司开发的软件 不仅 符合会计制度和会计工作组织要求， 还 具有较强的适应性和安全性，比如 1989 年 9月用友会计软件和 1990 年 4 月先锋 CP-800 都通过了财政部的评审。再加上 1988 年至 1996 年国家财政部颁发了许多管理和发展会计电算化软件的规定和办法，比如 1989 年和 1990 年 7月财政部颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和会计核算软件评审问题的补充规定（试行），初步确定了我国会计电算化的基本框架，促进电算化的商品化，促进 会计软件的市场形成。在 1996 年，财政部又发布了会计电算化工作规范，对使用电算化的工作提出了要求，对企业使用电算化
20、有很好的指导作用。在这些情况下，市场竞争机制不断完善，使会计软件商品化逐渐走向成熟。与此期间，会计信息化的理论研究得到了长足的发展，许多学者已经对会计信息系统在网络环境下进行了设计、应用以及内控制度的研究。 （ 4） 管理型 企业资源计划系统（ ERP）阶段（ 1996 年至今） 随着全球经济一体化，信息多而复杂，会计作为一种商务语言，对于企业的发展有重要的影响。在此期间，我国会计信息化得到快速的发展 ，不断得到完善。国内企业认识到主要以事后记账、算账、报账的“核算型”会计软件，难以满足企业现代化管理需要，为了避免会计信息成为“孤岛”，迫切需要有事前预测，事中控制，事后核算的“管理型”会计软件
21、，即企业要跟上现代的步伐就需实施会计信息化，来增强企业的管理。在这一期间我国会计软件开发公司结合国内企业的具体情况，针对会计软件存在的问题，以及结合国外 ERP 软件的开发思想和网络资源共享技术，开发出初步适应网络环境下的会计软件，例如用友 NC管理软件、金蝶 K/3ERP 系统。 桂林电子科技大学毕业论文 第 4 页 共 28 页 2 南宝特 公司开展金蝶 KIS 专业版的情况 2.1 南宝特公司的简介 南宝特公司属于电气行业，于 2008 年 9 月成立，注册资金是人民币三千万元，主要从事生产 35KV 级及以下各种环保、节能型干式及油浸式变压器、箱式变压站、环网柜、高低压开关柜、动力箱等
22、。主要产品有变压器、高低压成套、高低压电源设备、稳压电源设备等等。南宝特公司属于中小型企业，虽然公司刚成立不久，但经过这几年的努力，在所属地区的电气行业已经小有名气，得到客户的信赖，产品也得到了客户的认可。 然而 随着 市场经济得到了快速发展，企业之间的竞争越来越剧烈，公司也在不断扩大业务，以前的会计业务处理方 式不仅不能全面、及时、系统的为公司提供管理决策需要的财务信息以及不能满足公司目前的管理，而且月中财务人员比较清闲，月末要连续加班才能完成管理者需要的财务报表，不能跟上经济业务发展的步伐和需要。为了满足公司发展和管理的需要，因此管理者根据公司的具体情况和发展战略，从公司的财务部开始实施会
23、计信息系统 金蝶 KIS 专业版，以后再慢慢延伸到公司其他部门，形成一个完整的会计信息系统。 2.2 南宝特公司开展金蝶 KIS 专业版的现状 2.2.1 开展金蝶 KIS 专业版前的会计流程 南宝特公司在实施会计信息化之前采用企业会计制度 ， 并 采用手工记账的方式收集、计量、记录经济业务的财务信息，再记入相关的明细账和总账。刚开始成立时，因公司业务比较简单，会计工作量不多，所以采用手工做账的方式还可以应付。公司的主要会计核算流程是从日常的经济业务收集数据，以原始凭证为主要的载体，具体会计流程如图 2.1 所示： 图 2.1 南宝特公司会计核算流程 桂林电子科技大学毕业论文 第 5 页 共
24、28 页 2.2.2 开展金蝶 KIS 专业版的情况 南宝特公司现使用金蝶 KIS 专业版 v10.0 来进行会计核算，在决定使用哪种 财务 软件时，公司对现行市场上的财务软件进行了调查并参考同行业的其 他 公司使用情况，对财务 软件的功能、使用、维护等方面进行了多次比较，同时也考虑到公司的经营情况和财务能力，最终选用了金蝶 KIS 专业版 v10.0。 公司决定使用国内生产的金蝶 KIS 专业版 v10.0，主要有 以 下的几个因素： （ 1） 金蝶 KIS 专业版 v10.0 既易操作又易学，界面清晰和简单，能满足中小企业的管理需求，规范业务流程，全面覆盖中小生产企业管理的六大关键环节：老
25、板查询、财务管理、生产管理、采购管理、销售管理、仓存管理等， 使 财务和业务相结 合为一体来管理 ， 集成基于互联网的远程和移动应用， 能及时、全面、系统的提供远程管理和企业决策需要的会计信息。 （ 2） 购买成本较低，再加上每年的服务费用和维护费用也比较低，这样比较适合财务能力不强而且还刚成立的中小企业，不会给公司带来太重的财务负担，有利于公司的发展。 （ 3） 实施成功率比较高，财务主管以前曾接触过安易王 软件，其他财务人员也对金蝶软件有所了解和有一定的计算机知识，连最近新招的一位财务人员刚从大学毕业，现在的高校会计专业都会学习会计电算化， 具有系统和全面的专业知识，学习能力也比较强 。这
26、些情况都会为成功开展金蝶 KIS 专业版 v10.0 提供了有利的条件。 现在，南宝特公司会计信息系统只 选用了账务处理、应收应付、固定资产、工资管理、出纳管理等子系统 ， 在财务工作中， 不仅提高了工作效率和将财务人员从繁杂的工作中解放出来，也提高了工作质量。 但公司只是使用了金蝶 KIS 专业版财务 软件中的 几个 功能模块 ，由于各种因素，会计工作并没 有深入涉及会计预测和分析等两个功能，只是部分实现了金蝶 KIS 专业版的财务核算功能，并未真正实现会计信息化。南宝特公司在开展金蝶 KIS 专业版过程中，也出现了许多问题，比如： 思想认识的问题 ； 内部控制的问题 ； 档案管理的问题；金蝶 KIS 的功能模块使用问题 。下面第三部分就是结合南宝特公司的实际情况分析和研究其开展金蝶 KIS 专业版出现的问题。
