1、编号： 毕 业 论 文 题 目 : 用友购销存模块在美亚 公司的实施问题研究 学 院： 商学院 专 业： 会计学 学生姓名： 学 号： 指导教师： 职 称： 题目类型： 理论研究 实验研究 工程设计 应用研究 软件开发 年 月 日 桂林电子科技大学毕业论文 摘 要 本文通过自身在广西左江美亚有限公司财务部实习所做的总结出发，以财务的相关理论和知识为指导，通过使用文献研究法、个案分析法、功能分析法、描述性研究法，从找寻用友 ERP U8 购销存模块应用中的问题入手，分析产生这些问题的主要原因，并且提出了能够解决这些问题的具体对策。首先分析企业资源规划（ ERP）在国内外的发展现状 , 广西左江美
2、亚有限公司的基 本情况，叙述了广西左江美亚有限公司用友 ERP U8购销存模块的应用情况；然后提出广西左江美亚有限公司在实施用友 ERP U8 购销存模块中存在的问题，并且提出建议和解决方案；再者提出广西左江美亚有限公司在实施用友 ERP U8 过程中的内部管理问题以及解决方案；最后对前面所述的问题及解决方法进行总结。 关键词 : 用友 ERP-U8；采购模块；销售模块；库存模块；电算化规章制度桂林电子科技大学毕业论文 Abstract In this article, through my own practice work in the Financial Department of Gu
3、angxi Zuojiang Meiya Hydropow er co., Ltd., guided by the financial theory and knowledge, literature researchmethod, case analysis, function analysis, descriptive study method, and from the search of ufida ERP - U8 procurement module application problems, to analyze the main reasons caused to these
4、problems, and put forward the concrete countermeasures of solving these problems. First analyze enterprise resource planning (ERP) development in the domestic and abroad, and the basic situation of Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd., describe the application situation of Ufida ERP - U8 proc
5、urement in Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd.; secondary put forward the problems existing in the implementation of ufida ERP - U8 instorage module of Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd., and put forward the suggestions and solutions; third put forward the internal management proble
6、ms of Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower Co., Ltd. and solutions; Finally, summarize up the above problems and solutions. Key words: Ufida ERP - U8; Procurement module; Sales module; The inventory module; Computerization rules and regulations 桂林电子科技大学毕业论文 目 录 引 言 . 1 1 企业资源规划（ ERP） 的基本概念、发展状况和美亚公司的基本
7、情况 . 2 1.1 ERP 的基本概念 . 2 1.2 国内外 ERP 的发展现状 . 2 1.2.1 会计核算软件阶段 . 3 1.2.2 财务管理软件阶段 . 3 1.2.3 一体化企业管理软件阶段 . 3 1.2.4 全面企业管理软件阶段 . 3 1.3 美亚公司简介、组织 架构与发展概况 . 3 1.3.1 美亚公司的简介和组织架构 . 3 1.3.2 美亚公司用友 ERP U8 模块的选择 . 4 1.4 用友购销存模块在美亚公司的应用现状 . 7 2 采购管理模块的实施问题及解决对策 . 9 3 销售管理模块的实施问题及解决对策 . 12 4 库存管理模块的实施问题及解决对策 .
8、 15 5 存货核算模块的实施问题及解决对策 . 18 6 实施用友 ERP U8 面临的内部管理问题及解决方案 . 21 6.1 财务工作人员的责任落实 . 21 6.2 会计电算化规章制度的确立 . 21 6.3 公司内部人员素质的培训 . 21 7 结论 . 22 参考文献 . 23 致谢 . 24 桂林电子科技大学毕业论文 第 1 页 共 24 页 引 言 信息时代的迅猛发展让传统会计的工作环境、工作内容和工作手段都发生 了很大的改变。中小企业的管理面临着新的挑战和变革，“会计信息化”的概念也逐步代替了“会计电算化”，成为一种新的趋势。中型企业虽然在很多方面都比小型企业成熟，但是其信息
9、化建设的道路并不都是一帆风顺的。 改革开放以来，中型企业不断适应社会经济的发展，数量规模日益壮大。为了管理好企业，让企业在越来越激烈的竞争环境中稳健发展，选择一个合适的财务软件处理好财务问题是关键。在企业的生产运作过程中，采购、销售、库存以及存货核算作为中型企业管理的重要环节，通过规范性地组织和控制购销存活动，能够使企业管理负担不断减轻，还能更 好的确保经营活动的正常开展。 中型企业在中国市场经济飞速发展的今天占据着越来越重要的地位，队伍也在国家政策的支持下不断扩大。但是在巨大的竞争压力下，这些企业的发展面临着严峻的考验，所以做好企业的信息化管理有助于企业竞争力的提升，特别是采购、销售和库存、
10、存货核算等细节方面的问题。 用友 ERP U8 主要定位于中型企业的生产经营管理，是中型企业的好帮手，帮助企业建立比较规范性的业务流程，理清财务关系，高效地管理客户、供应商、价格等方面的问题，极大地提高了企业的工作效率，特别是购销存模块的应用，帮助企业减少了工作量 ，做到人流、物流、资金流的有效结合。但是在实际应用过程中，也出现了一些影响到企业工作正常进行的问题，所以本篇论文对用友 ERP U8 在广西左江美亚有限公司（以下简称美亚公司）的具体应用过程中出现的实际问题进行研究，为类似实施用友的企业提供参考和借鉴，提高企业的信息化水平，在社会上健康、高效发展。 桂林电子科技大学毕业论文 第 2
11、页 共 24 页 1 企业资源规划（ ERP） 的基本概念、发展状况和美亚公司的基本情况 1.1 ERP 的基本概念 ERP（ Enterprise Resources Planning）中文叫做企业资源规划， 是 指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是 一款针对物流、人流、财流和信息流集成一体化的企业管理软件 。 ERP 体系包含以下几个因素：管理思想、软件、软件应用前的选型、咨询与实施、客户价值分析、持续改进。其系统涉及财务、销售、计划、人事、生产等环节，以“供需平衡”为目的、以计划为中心思想，将企业资源进行整合，实现共享，达到最佳的运
12、作状态。 1.2 国内外 ERP 的发展现状 ERP 在国外的发展始于 20 世纪五、六十年代。前身是制造资源规划（ MRP），企业资源规划除了制造业之外，还涵盖了其他的企业功能，如财务、销售、工程等。 ERP 的发展和推进，不但与全球科技信息密不可分，而且影响着各地区的经济发展。欧洲作为先进制造业的发展中心，是 ERP 的发展始点；进入到 20 世纪 70 年代，随着台湾地区大量来料加工业务的增长，台湾地区 ERP 也开始发展了起来； 20 世纪 80 年代、90年代，中国大陆作为全球制造业中心的地位日益显现， ERP 也在中国大陆迅速发展起来。 在我国， ERP 发展了 30 多年，会计软
13、件市场经历了从无到有，从小 到大的发展历程。大体可分为 4个阶段：会计核算软件阶段、财务管理软件阶段、一体化企业管理软件阶段以及全面企业管理软件阶段。如图 1.1 所示： 图 1.1 我国 ERP 的发展 1981 年引进 MRP， ERP 开始在中国 发展，进入会计核算软件阶段 20 世纪 90 年代，迅速发展，进入财务管理软件阶段 21 世纪，科技部提出“制造业信息化工程”，掀起我国企业应用 ERP的高潮，进入一体化企业管理软件阶段 21 世纪至今， ERP在中国全面发展，进入全面企业管理软件阶段 桂林电子科技大学毕业论文 第 3 页 共 24 页 1.2.1 会计核算软件阶段 20 世纪
14、 80 年代，中国刚进入市场经济转型阶段， 企业参与市场竞争的意识尚不具备或不强烈 ， 生产管理 面临着种种 问题 。当时中国的 ERP 发展刚刚起步，各方面都还处在萌芽阶段， ERP 方面的人才储备也还不成熟，财务处理还是偏向于手工做账，但是传统手工做账工作效率并不高，所以企业逐渐把主要任务定位成采 用计算机 替代手工记账、算账的任务，减轻会计人员的工作强度。这个阶段 用户的信息化需求还主要集中在财务部，帮助部门级的系统应用建设，财务管理软件和进销存软件占领着会计领域的主要应用，这些系统在当时比较标准化，但其行业化特征并不是很明显。在这个时候的会计电算化主要是财务部门使用，是一种部门级的核算
15、型会计软件。 1.2.2 财务管理软件阶段 这个阶段 ERP 的发展进入了一个崭新的发展时代。随着市场经济的高速发展，在剧烈的竞争环境压迫下，企业对信息化的需求越来越强烈，信息化需求由部门级转向了企业级。企业也慢慢偏向于管理 、决策支持等深层次的需求，行业化需求也显现出来，并且变得越来越重要。 这时已经实现了会计核算信息化的企业，希望利用已经计算机化了的会计数据来提升经营管理。国产财务管理软件也已经比较成熟，财务管理软件在会计核算软件的基础上，主要增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能，基本上满足了当时我国企业进行财务管理的需要， ERP 产品的 二次开发平台也日益完善。
16、这段时期，我国的 ERP 在其功能上有了很大提高。由最初比较单一的几个财务模块逐步发展成为涉及财务会计、管理会计、客户关系管理、供应链、生产制造管理、 人力资源、办公自动化（ Office Automation，简称 OA）、决策支持、分销管理、连锁零售、集团应用等十余个产品体系；由单一的财务部门级应用，发展成为跨越多个部门的企业级应用系统，由单纯的记账、算账核算型会计软件发展成为以管理为核心的 ERP 系统。 1.2.3 一体化企业管理软件阶段 这个阶段，固定资产管理、购销存管理，对成本的控制以及对人力资源的管理都逐渐走向成熟。软件多采用 32 位的开发工具和 Web 服务器技术（ B/S
17、结构），同时已经开始考虑电子商务（ Electronic Business）在软件功能中 的应用。成功的对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。 1.2.4 全面企业管理软件阶段 这个阶段， 企业内部管理采用整合应用的方法，全面实现信息化，在财务管理、购销存管理、生产管理、人力资源管理等方面应用 ERP 软件，实现企业各个部门的信息资源共享，最大限度的降低企业的经营成本，提高管理效率。 1.3 美亚公司简介、组织架构与发展概况 1.3.1 美亚公司的简介和组织架构 美亚公司为中外合作企业，合作双方分别为美亚水电装配有限公司和广西崇左汇源桂林电子科技大学毕业论文 第 4 页 共 24
18、 页 水电公司，双方各占 60%和 40%的股份，合作公司的日常管 理和经营由外方负责。 电厂总部位于广西地级崇左市江州区太平镇，主营输配电装备， 是一家集电力技术推广，电力产品制造、销售、安装、售后服务为一体的综合性制造企业。公司现有员工100 多人，多个销售门面。公司不断调整生产经营策略，不断进行内部体制改革，深化经营体制，输配电装配生产销售量不断增加，年平均销售均保持在 500 万左右。 美亚公司有自身独特鲜明的企业文化，倡导诚信，注重员工综合素质的发展。经过多年努力，现公司各项管理制度不断完善，生产管理体系完备，已培养出一支对输配电装备行业管理经验丰富的管理者和精通技术的输 配电装备工
19、程专业人士及高素质的职业团队，公司各项管理工作已经基本达到标准化、规范化水平，各项生产经营活动符合环保、健康、安全要求。 公司的组织结构如图 3.1 所示： 图 1.2 美亚公司组织结构图 1.3.2 美亚公司用友 ERP U8 模块的选择 随着用友 ERP U8 集团的迅速发展，其软件模块不断增加，功能不断壮大。但是不同类型的企业对各个模块的需求是不一样的，在软件选择上应根据客户的行业类型和实际管理需求来推荐适合该用户的版本。下面是用友 ERP U8 软件包含的各个管理模块，如图 1.3 所示 ： 总经理 行政部 市场部 技术部 生产 部 人力资源部 财务部 桂林电子科技大学毕业论文 第 5
20、 页 共 24 页 图 1.3 用友 ERP U8 产品包含的模块 由此可以看到用友 ERP U8 软件的功能十分的强大，但在具体的运用中，美亚公司主要用到的模块有以下几个模块： (1)总账管理模块：基本上每个公司都需要总账模块进行账务处理，是否需要其他模块，则需要根据实际的凭证数量以及处理业务的复杂程度来定。 (2) 应收应付管理模块：美亚公司通过应用这个模块来实现应收、应付账款的管理采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 物料需求计划 项目管理 成本管理 专家财务分析 合并报表 行业报表 资金管理 商务智能 Web购销存管理 Web资金管理 Web财务管理 行业解决方案 供应链管理 管理会
21、计领域 财务会计领域 集团财务管理 Web 应用 总账管理 应收款管理 应付款管理 工资管理 固定资产管理 报账中心 财务票据套打 网上银行 UFO 报表 财务分析 桂林电子科技大学毕业论文 第 6 页 共 24 页 需求。 (3) 工资管理模块：由于美亚公司人员比较多，计件工资管理的需求也比较大，纯粹的 手工计算工资，处理工资问题已经不能满足业务发展要求，所以需要单独的工资模块来对工资的发放进行管理。 (4) 固定资产管理模块：美亚公司作为一个规模以及固定资产的类型及数量都比较多，业务也比较繁杂的企业，设有单独的固定资产管理模块单独管理。 (5) 供应链管理模块：供应链管理模块主要帮助美亚公
22、司处理原材料以及产成品的购销存问题，以及管理供应商、客户资料信用情况、销售合同、采购合同。 购销存是指 企业管 理 过程中采购（购） 入库（存） 销售（销）的动态管理过程。随着世界经济一体化，企业经营全球化，以及迅速改变的客户需求的发展，企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。购销存系统作为 ERP 的重要组成部分，是 一个典型的 数据库 应用程序，根据企业的需求，采用先进的计算机技术，解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。 美亚公司通过购销存模块来实施 订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、 往来账款、业务员等的管理，处理日常的 购 销存业务，同时 能够运用 丰富的实时查询统计功能 ，提高企业的信息共享程度，并降低成本，实现企业经营任务，最终提高企业的经济效益。用友购销存管理模块作为用友软件中的重要组成部分，对各个模块中信息的传递发挥着很大的作用，在会计信息化中扮演着非常重要的角色。该模块工作流程图和具体工作界面如下图所示 : 图 1.4 购销存模块流程图 物流 资金流 采购管理 销售管理 应付系统 存货核算 应收系统 财务系统 库存管理 采购计划
