1、完全版参考文献自动生成 如何在 Word2007 中添加参考文献 1、首先插入尾注； 鼠标定位到要插入的位置，点击：引用 -显示脚注和尾注对话框 -编辑尾注格式 -全部应用 -插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角 Windows 图标，选择“ Word 选项”，选择：自定义选项 -将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加都快速访问栏，确定。如下图： 略 b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可 c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键： Ctrl
2、 +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、 如何为数字添加 而出现类似 1,2之类的效果 建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！ 按住 Ctrl+F 热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 e 表示在尾注中查找， & 表示将查找内容替换为查找内容， & 则表示为查找内容添加 全部替换就可以得到了类似 i 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第 3 步之后，继续添 加了参考文献，然后接着重复第 3 部的操作就出错，造成类似这样的错误： 4 4、缩短文献标注；出现这样的效果： 25 在每一次插入的时候， Word2007 都自动更新排序参考文献的编
3、号；最后也是用上面步骤 2 中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中 34 并使用隐藏命令就可以了；再在 25 之间输入 就出现 25的效果了； 建议：第 4 步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 “插入 ”“引用 ”“脚注和尾注 ”。 2对话框中选择 “尾注 ”，编号方式选 “自动编号 ”，所在位置选 “节的结尾 ”。 3如 “自动编号 ”后不是阿拉伯数字，选右下角的 “选项 ”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4确定后在该处就插入了一个上标 “1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5将
4、文章最后的上标 “1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6对着参考文献前面的 “1”双击，光 标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个 “2”（ Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 Part 2 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这
5、个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置 3。 2,单击 “插入 ”菜单中的 “引用 ”“交叉引用 ”命令。 3,在 “引用类型 ”框中，单击 “脚注 ”或 “尾注 ”。 （加粗者为首选） 4,在 “引用哪一个脚注 ”或 “引用哪一个尾注 ”框中，单击要引用的注释。 5,单击 “引用内容 ”框中的 “脚注编号 ”或 “尾注编号 ”选项。 6,单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。 文章更改顺序后可进行 手动更新： Ctrl+A-F9 不过得注意： Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释， Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后
6、按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。 Part 3 8所有 文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9切换到普通视图，菜单中 “视图 ”“脚注 ”尾注的编辑栏： 10在尾注右边的下拉菜单中选择 “尾注分隔符 ”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11再在下拉菜单中选择 “尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，
7、删除。 12切换回到页面视图，参考文献插 入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 Part 4 标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找 高级 特殊字符 尾注标记（它会自动显示 e） 替换为 &即可；如果用了脚注就查找脚注标记 f,再全部替换为 &便可以了（注意查找时让 “不限定格式 ”按钮为灰色） 1 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 “插入 ”“脚注和尾注 ”。 2 对话框中选择 “尾注 ”，编号方式选 “自动编号 ”，所在位置建议选 “节的结尾 ”。 3 如 “自动编号 ”后不是阿拉伯数字，选右下角的
8、 “选项 ”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4 确定后在该处就插入了一个上标 “1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5 将文章最后的上标 “1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6 对着参考文献前面的 “1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个 “2”（ Word 已经自动为你排序了），继续
9、输入所要插入的参考文献。 8 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9 切换到普通视图，菜单中 “视图 ”“脚注 ”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择 “尾注分隔符 ”，这时那条短 横线出现了，选中它，删除。 11 再在下拉菜单中选择 “尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文
10、献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 word 自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关资料 1，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。 一、 word 自动生成目录 1、 点击“视 图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为 1、 2、 3 级目录。设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。 2、 打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可
11、把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”“引用”“索引和目录”“目录”选择想要的模式“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、 word 自动生成参考文献 1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入” “脚注和尾注” 对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 “自动编号”后选择阿拉伯数字。 2、 确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，第一个参考文献输入成功。 3、 然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数
12、字随文献的增加会自动排序，非常爽！ 4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中 点击鼠标右键选“字体”选中“上标” 选择需要的字号“确定”即 ok，然后加 括号（论文要求），从 1 开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。 5、 删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图” “脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。 6、 编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无论论
13、文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都 会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨爽！ 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。 优点： 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手 工给目录标页，中间内容一改，后面
14、页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤： （以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。） 1在 格式 中选 样式与格式 2出现右边的一条 “样式格式 ”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的 “第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题 1 定义。而 “1.1制冷技术的发展历史 ”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1 那就用标题3 来定义。 3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击 “标题 1”选 “修改 ”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
