1、目 录 第一章 绪论 . 1 1.1 课题背景与意义 . 1 1.2 研究现状与存在问题 . 1 1.3 本文主要工作 . 2 1.4 论文组织结构 . 2 第二章 SAP 物料管理模块介绍 . 3 2.1 SAP MM 物料模块相关内容 . 3 2.2 SAP 系统的不足之处 . 8 2.3 SAP 物料模块的定制需求 . 8 第三章 SAP 物料模块的定制开发 . 9 3.1 进销存统计模块的定制 . 9 3.2 供应商授信余额模块的定制 . 49 第四章 系统实现效果与测试 . 73 4.1 进销存统计模块的实现效果 . 73 4.2 供应商授信余额模块的实现效果 . 74 4.3 系统
2、测试 . 75 第五章 总结与展望 . 81 致谢 . 83 参考文献 . 85 Contents Chapter 1 Introduction . 错误 !未定义书签。 1.1 The Background and Significance of The subject.错误 !未定义书签。 1.2 The Present Development Situation at Home and Abroad .错误 !未定义书签。 1.3 The Main Task of this Paper .错误 !未定义书签。 1.4 The Structure of this Paper .错误 !未定
3、义书签。 Chapter 2 SAP MM . 错误 !未定义书签。 2.1 The Introduction of SAP MM .错误 !未定义书签。 2.2 The Weakness of SAP System .错误 !未定义书签。 2.3 The Custom Development of SAP MM .错误 !未定义书签。 Chapter 3 Custom Development . 错误 !未定义书签。 3.1 The System Analyze and Design of Inventory Statistics .错误 !未定义书签。 3.2 The System Ana
4、lyze and Design of Vendor Balance .错误 !未定义书签。 Chapter 4 The Implementation and Testing . 错误 !未定义书签。 4.1 The Implementation of Inventory Statistics .错误 !未定义书签。 4.2 The Implementation of Vendor Balance .错误 !未定义书签。 4.3 System Testing .错误 !未定义书签。 Chapter 5 Conclusions and Forecast . 错误 !未定义书签。 Acknowled
5、gements. 错误 !未定义书签。 References . 错误 !未定义书签。 第一章 绪论 1 第一章 绪论 1.1 课题 背景 与意义 厦门信达股份有限公司致力于发展 信息产业 ，以信息技术、信息服务和 电子元器件 制造为主营业务，同时经营国内外贸易、 房地产 ，目前公司已经形成了以电子信息产业为主体， 外贸 、房地产开发为两翼的 “一体两翼 ”的产业架构，成长为以信息产业为核心的大型高新技术企业集团。公司主产业信息产业形成了以超高亮度 LED 封装、应用研发与生产、电子元器件、电子标签研发与生产、应用软件开发等为主要支柱的产业架构。公司目前投资设立厦门市信达光电科技有限公司，主要
6、从事建立超高亮度 LED 封装、应用研发与产业化基地。公司外贸进出口额居 厦门 外贸企业前五强，公司房地产业务立足厦门，积极拓展国内市场，先后在 漳州 、 淮南 、 衡阳 、 长沙 、 重庆 等地投资开发项目，累计建设面积超百万平方米 。 公司在不断壮大的同时，也同时面临着经营成本不断上升的困境。在综合处理公司各方面业务的同时，公司不仅需要对财务、物料、销售模块进 行统筹规划，还要及时将经营情况汇总分析制定决策。因此，公司急切需要上线一个 ERP 系统，而 SAP 系统成为了公司领导层一致的选择。同时，公司还需要对已有的系统进行改造，以适合公司自身发展的需要。本课题正是在这一个背景条件下，为公
7、司定制开发 SAP 系统的相关模块，从而适应公司业务发展的需要。 1.2 研究 现状 与存在问题 公司现有经营方式采用的是会计手工记账方式，并没有采用大型 ERP 系统对物料模块进行有效的管理，因此物料的管理通过人工管理一方面容易出现错误，另外也增加了人工管理所带来的成本增长。在未引入 SAP 系统前对会计人员 的工作造成了比较大的压力。每个月月底由出纳汇总到会计人员手中的物料进货销货存货都必须进行统计，公司迫切需要对现有的经营模式进行改造，利用先进的管理思想，融汇到 ERP 软件中对物料的使用情况进行记录并加以统计，并能够SAP 系统进销存统 计与供应商授信余额模块在信达公司的实施 2 在一
8、定程度上为公司管理层提供相关的数据分析信息，为公司投资决策提供依据。 1.3 本文主要工作 本次毕业设计主要是对厦门信达股份有限公司项目 SAP 系统中的 MM 模块工作。而针对 MM 模块主要是针对报表而进行展开，主要做的报表有 MM 模块的商品进销存统计模块和 供应商授信余额分析模块。其各自的功能为： 商品进销存统计 表，是 查询各类业务项下的月进销存情况，需要将产品库存、采购数量、销售数量等从相应的业务环节中取出，进行统计整理后展示。 供应商授信余额表即项目组供应商授信余额表，是为查询计算每个供应商的授信余额，需要将供应商的最大授信、预付款、应收 /应付及订单未清金额从相应业务环节中取出
9、，统计后展示。 1.4 论文组织结构 第一章主要介绍本论文的课题背景、目标与意义及国内外发展现状及本论文所要完成的主要工作。 第二章主要是对 SAP 项目所实施的公司厦门信达集团进行一个介绍，对其经营状况和物料管理背景进行描述。 第三章主要是 SAP 物料 管理模块的介绍，详细地对 SAP 物料模块的相关功能进行了描述，同时列出了不足之处，并提出了定制开发的需求和意义。 第四章针对 SAP 物料模块中两个具体的功能模块：进销存统计模块和供应商授信余额模块进行了系统需求分析，系统设计方面的陈述。 第五章针对上述两个模块进行了运行效果演示的截图，并进行了系统测试，得出了测试结论。 第六章是对本论文
10、的总结和展望 。第二 章 SAP物料 管理模块的介绍 3 第二章 SAP 物料管理模块介绍 2.1 SAP MM 物料模块相关内容 物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件 和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。 物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。
11、 （ 1） 概述 MM 物料管理是 SAP R/3 系统的一个模块。物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。 MM 模块主要包括以下主要功能：采购，库存管 理。其他功能有：发票校验，供应商评估，消耗计划，盘点等等。 （ 2） MM 的组织结构分析 公司代码；工厂；采购组织；采购组；组织层次的分配；集中 /分散采购。 （ 3） 基础数据分析 物料主数据 :采购主数据。 （ 4） 业务流程分析 基本业务流程：采购申请定单采购定单收货发票验证。 SAP 系统进销存统计与供应商授信余额模块在信达公司的实施 4 物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据.发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外
12、部获得采购物料批次供应商总分类帐户客户仓位图 2-1： MM 模块业务流程 视图 组织单元成本记帐外部后勤会计内部后勤( M R P/ 生产 )库存管理公司控制范围销售组织 采购组织公司代码工厂评估范围库存地 / 批次 / 特殊库存组织机构图 2-2：组织机构 在采购过程重要的主数据主要包括 物料主数据 包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平 )的中央仓库。将所有的物料数 据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而第二 章 SAP物料 管理模块的介绍 5 且其它应用部门也可以使用这些数据。 物料
13、类型 物料编号（原则与方法） 计量单位 访问权限控制 与库存地有关的数据库存时间库存范围通用数据物料编号描述计量单位技术数据与工厂有关的数据M R P/ 类型计划供货时间采购组批量标识评估价格评估评估方式已评估数量与销售有关的数据供货工厂销售文本计量单位存放说明预测数据消耗数据库房管理数据 物料主数据图 2-3：物料主数据图 组织的信息流模型地区采购组织 地区销售组织供应商客户A AA资金来源资本资本投资支出现金能力资源固定资产 项目折旧人员材 料 资 源生产后勤保障过程采购 生产 销售仓库订单 产品 服务采购订单 物料 服务处理仓库图 2-4：客户供应商组织的信息模型 SAP 系统进销存统计
14、与供应商授信余额模块在信达公司的实施 6 供应商主数据 供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。 名称 地址 向该供应商订购物料时使用的货币 支付条款重要联系人的名字 (销售人员 )。 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 (调节帐户 )。 收货银行订单 帐户?=发票核对采购订单发票物料采购付款D E U T S C H EM A R KD E U T S C H EM A R K供应商图 2-5：供应商主数据 第二 章 SAP物料 管理模块的介绍 7 R供应商物料采购组织 . 信息记录1 0 . 0 0价格P O
15、 文本.A11000工厂9 . 0 0价格.A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单. 1 0 . 0 0价格A1000100019 . 0 0价格A100030001物料采购数据Pu r . o r d e r12Pc .%C o n d i t i o n s$Pc .%价格条件$采购订单信息记录供应商物料采购组织P O 文本供应商采购组织工厂物料采购订单图 2-6：采购主数据 图 2-7： MM 操作流程 SAP 系统进销存统计与供应商授信余额模块在信达公司的实施 8 2.2 SAP 系统的不足之处 （ 1） 与其它几个国外著名 ERP 系统相比，在具体模块中，其它几个系统都有
16、比 SAP 强许多的地方，许多地方 SAP 真的不值得称道，比如在排产方面、在解决能力瓶颈的功能方面、在解决具体行业的特殊性方面， SAP 都有大不如其它系统的地方 ； （ 2） 在灵活性方面， SAP 比其它几个著名系统也有很大欠缺，可以说 SAP钢性很强（稳定性）而柔性不足； （ 3） SAP 也有许多 BUG，如果企业没有 SAP 的专门人才，当出现问题时，不能从数据库或者系统后台找出原因，就无法解决问题； （ 4） SAP 的一些功能不好用，比如投入产出同一个物料时，系统容易产生死循环； （ 5） SAP 不具备解决连续流程制造行业的能力（指生产管理部分）； （ 6） SAP 是以财务
17、为导向的系统，它的其他几个模块比如 PM、 PS 模块不具备企业设备管理、工程项目管理的实际需要能力，仅作为收集设备维修、工程项目费用管理的工具； 2.3 SAP 物料模块的定制 需求 SAP 物料（ MM）模块提供了公司经营的 多数日常功能，但是却不能够给信达公司提供所有的功能，因此需要在 SAP 物料模块已有功能的基础上进行二次开发。具体到信达公司的 SAP MM 模块上，就是原有封装的进销存统计以及供应商授信余额分析都远远不能够满足公司财务会计部门及成本管理部门的需求，公司领导层迫切要求对物料进销存模块及供应商授信余额模块进行二次开发，从而提供汇总的具体的物料进销存统计，并能够通过输入查询，筛选出符合条件的统计结果。而同时，由于公司在与客户以及供应商进行交易的时候会产生债务关系，也需要对各个供应商的信用额度情况有一 个具体的了解。这些都 是本项目在信达公司的定制开发中的实际意义。
