1、 本 科 毕 业 论 文 企业办公自动化系统 Office Automation System 姓 名： 学 号： 学 院：软件学院 系：软件工程 专 业：软件工程 年 级： 指导教师： 年 月 摘 要 与 OA 相关的概念与软件产 品由来已久。它的本质是提高机关或企业办公的整体效果。目前关于 OA 的理念，是以工作流为中心，基于 Internet，支持移动办公，抽象管理要素，并关联各管理要素，以工作流为中心，组合各管理要素和经营资源，与知识管理、项目管理等高度集成，通过信息门户（员工门户和企业门户等）系统展现6。 本系统从功能上来说，并不算完备，但是拥有了办公自动化的最核心的部分 工作流系统
2、。工作流技术起源于 20 世纪 70 年代中期办公自动化领域的研究工作，目前已经被广泛地应用于企业的过程建模，是实现流程执行和控制管理的一条有效途径。本系 统通过 3 个包 Info、 Mgr 和 Role 来设定工作流的信息及其具体实现，编写过程尽量保持对表示层的透明度和各包内容的纯净性。 本系统基于 Visual Studio 2008 和 .NET 3.5 开发，使用了一些 .NET 3.5 的特性来简化和规范开发，例如使用 Theme 与 Skin 统一页面风格，使用 MasterPage 统一网站布局，使用 SiteMap 及相关控件简化导航。整个系统采用三层机构开发，页面布局简单明
3、了，易于维护。 关键词 :工作流 ； 块化 设计； 层结构 Abstract The concepts and software products related with OA have a long history. The essence of it is to improve the authorities or enterprises in the overall effectiveness of the office. At present, on the concept of OA is based on the work flow as the center, based on
4、 the Internet to support the mobile office, the abstract management elements and to associate the elements of the management. And it is based on the work flow as the center, and also is the combination of elements of the management and operational resources,knowledge and project management, such as
5、highly integrated, and through the information portal (employee portals and corporate portals, etc.) system to display. The functions of the system is not perfect, but it has hard core of the office automation - Workflow System. Workflow technology is originated of the research in the field of offic
6、e automationin the mid-20th century 70s, the current it has been widely used in business process modeling,and is an effective wayof the process of implementation and control. The system set the Role of Information and its concrete realization through three packets like Info, Mgr and Workflow . In th
7、e process of preparing,I did my bust to maintain ththe level of transparency and purity of the contents of the package . The system is based on Visual Studio 2008 and. NET 3.5, so it use a number of features of . NET 3.5 to simplify and standardize the development, for example, use Theme and Skin to
8、 unify the style of pages, use MasterPage to unify layout and use SiteMap and related controls to simplify navigation. The system is three bodies of the mode development, and the pages layout simplely and clearly, easy to maintain. Key words:Workflow、 Modular design 、 Three Bodies structure 目 录 第一章
9、绪论 . 1 1 1 课程背景 . 1 1 2 主要研究内容 . 2 1 3 本论文 组织结构 . 2 第二章 基本概念和工具 . 4 2 1 基本概念及其技术 . 4 2 1 1 工作流介绍 . 4 2 1 2 模块化设计 . 6 2 1 3 三层体系结构 . 6 2 2 使用工具及其介绍 . 7 2 2 1 Microsoft Visual Studio .net 简介 . 7 2 2 2 Microsoft Office Visio 2007 . 8 2 3 本章小节 . 9 第三章 需求分析 . 10 3 1 初步的需求分析 . 10 3 2 详细的需求分析 . 10 3 2 1 可登
10、陆用户的基本功能 . 10 3 2 2 公司职员具有的功能 . 10 3 2 3 系统管理员具有的功能 . 11 第四章 系统的设计 . 12 4 1 系统基本框架 . 12 4 1 1 功能上的划分 . 12 4 1 2 角色上的划分 . 13 4 2 绘制顺序图 . 17 4 1 登陆 . 17 4 2 个人资料 . 20 4 3 个人日程安排 . 22 4 4 工作流 . 26 4 5 公文流转 . 27 4 6 用户管理 . 28 4 3 类图 . 29 4 3 1 系统框架 . 29 4 3 2 Web 层 . 29 4 3 3 Logic 层 . 29 4 3 4 DB 层 . 3
11、3 4 4 本章小结 . 33 第五章 数据库设计 . 34 5 1 数据库需求分析 . 34 5 2 数据库概念结构 设计 . 35 5 3 数据库逻辑结构设计 . 40 5 4 本章小结 . 41 第六章 系统的实现 . 42 6 1 系统的运行界面 . 42 6 2 系统功能演示 . 45 6 3 本章小结 . 46 第七章 总 结 . 47 致 谢 . 48 参考文献 . 49 Content Chapter 1 Exordium . 1 1 1 The Background Of Study And Significance . 1 1 2 The main research. 2
12、1 3 The organizational structure. 2 Chapter 2 The basic concepts and tools . 4 2 1 The basic concept and its technical . 4 2 1 1 Workflow Introduction. 4 2 1 2 Modular Design . 6 2 1 3 Three-tier architecture. 6 2 2 Tool and its introduction . 7 2 2 1 The Introduction of Microsoft Visual Studio .net
13、 . 7 2 2 2 Microsoft Office Visio 2007 . 8 2 3 Conclusion Of Chapter 2 . 9 Chapter 3 Needs analysis. 10 3 1 Initial needs analysis . 10 3 2 Detailed needs analysis . 10 3 2 1 basic functions of Users logined . 10 3 2 2 functions of staff . 10 3 2 3 functions of System administrator .11 Chapter 4 Sys
14、tem design . 12 4 1 The basic framework of the System . 12 4 1 1 The division of Function . 12 4 1 2 The division of Roles . 13 4 2 Drawing Sequence Diagram. 17 4 1 1 Login . 17 4 1 2 Personal Data . 20 4 1 3 Personal schedule . 22 4 1 4 Workflow . 26 4 1 5 Document Flow. 27 4 1 6 User Management .
15、28 4 3 Class Diagram . 29 4 3 1 System Framework . 29 4 3 2 Web layer . 29 4 3 3 Logic layer . 29 4 3 4 DB layer . 33 4 4 Conclusion Of Chapter 3 . 33 Chapter 5 Database design . 34 5 1 Database Needs Analysis . 34 5 2 The concept of structure of the database design . 35 5 3 Logical structure of the
16、 database design. 40 5 4 Conclusion Of Chapter 4 . 41 Chapter 6 System . 42 6 1 Systems interface. 42 6 2 System demonstration . 45 6 3 Conclusion Of Chapter 5 . 46 Chapter 7 Summary . 47 cknowledgement . 48 References . 49 1 第一章 绪论 1 1 课程背景 在科技日新月异发展的今天，如何实现优化管 理，提高工作效率，已经成为办公管理的主要目标了。在此之前，人们曾经开发出众
17、多针对个人提高工作效率的软件来实现这一目标。而后，经过发展，一些利于提高整体办公系统效率的软件已经出现端倪。 而随着越来越多方便办公管理的新技术的出现，办公自动化这一概念也随之产生了。办公自动化不仅兼顾了个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可 以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采
18、集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只需点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 与 OA 相关的概念与软件产品由来已久。从 21 世纪 70 年代末开始，我国陆续开始实施了包括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到 90 年代中期，国家和企业开始对 OA 进行了大量的人力和物力投入。当时， OA 的应用还仅仅停留在提高个 人的办公效率上，然而 OA 的本质是提高机关或企业办公的整体效果。 OA 软件在我国经历了以下 4 个阶段。第一代 OA，以单项事务为中心，基于单机，面向个别事务的处理，特点是解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求，缺点是只解
19、决了单项事务，事务之间的关联性差；第二代 OA，以关系型数据管理为中心，基于单机，面向个人或团队的事务处理，特点是解决了数据或文件的管理需求，体现了数据间一定的关联性，缺点是协同工作能力差，企业级信息集成能力差；第三代 OA，以多事项的记录、反映为中心，基于局域网，面向多事项的记录，特点是部分解决 办2 公中多种事项的关联与记录，提高了工作效率，缺点是无法实现复杂流程，缺乏与其 他管理之间的有效协同；第四代 OA，以工作流为中心，基于 Internet，支持移动办公，抽象管理基础要素，并关联各管理要素，以工作流为中心，组合各管理要素和经营资源，与知识管理、项目管理等高度集成，通过信息门户（员工
20、门户和企业门户等）系统展现。 1 2 主要研究内容 办公自动化是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Intranet 网络可以和Internet 相联。一方面，企业的员工可以在 Internet 上查找有关的技术资料、市场行 情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过 Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品 /服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的 Intranet 网络联接到 Internet 上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽
21、快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 本系统便是本着实现办公自动化，实现方便 ,快捷的原则，如何 实现办公高效的工作的目的去设计的 ,研究的范围涵盖了办公自动化理论以及软件设计和开发的，在系统设计完成后解决了原有办公管理方式效率低、资源损耗高的问题。当然，由于本系统是个人独立开发完成的，所以从功能上来说，并不算完备，但是拥有了办公自动化的最核心部分 工作流系统，可以说是开发 OA 系统的一个原型系统。本系统采用了 ASP.NET 语言和 SQL 数据库，基于 B/S 结构，应用了一些 ASP.NET 3.5的特性，以下会详细介绍。 1 3 本论
22、文组织结构 本论文结构如下： 第一章：绪论。介绍本论文的课题背景，主要研究内 容和和组织结构。背景主要3 介绍了办公自动化概念的由来以及办公自动化系统的发展历程以及它在当今国家和企业发展中的重要意义。 第二章：基本概念和工具。介绍本系统使用的技术，如工作流的介绍和基本概念及其举例，模块化设计模式和三层结构架构。以及系统的开发环境： Microsoft Visual Studio .Net 2008 等。 第三章：系统的设计。主要介绍系统的设计模式，类之间的关联（类图），系统运行的整体流程和详细的图表说明。以及系统详细设计，主要系统基本框架和顺序图，类图的绘制。 第四章：数据库设计。主要介绍数 据库需求分析，数据库概念机构设计以及数据库逻辑机构设计。 第五章：系统的实现。简要说明了系统的运行界面，包括系统各个部分的功能和各个控件的作用，并演示了各模块的功能。 第六章：总结。总结了系统设计的经验以及个人对系统的评价等。
