1、技能拓展毕业论文排版任务要求学生在校要完成的最后一项任务是撰写毕业论文。毕业论文不仅文档长，而且校方对毕业论文都有严格的格式要求，处理起来比普通文档要复杂得多。毕业论文部分效果如图4-57所示。图4-57 毕业论文效果图（部分）实现方案复杂文档的排版使用自定义样式并将其应用到文档中，使用大纲级别标题自动生成目录；使用域插入页眉页脚。将按照以下步骤进行毕业论文的排版设计，如图4-58所示：图4-58 毕业论文排版步骤页面设置创建毕业论文文档，将准备好的素材文字复制到文档中并进行页面设置。实现方法毕业论文的纸张大小为“A4”，页边距的上边距2.5 ，下边距2.5 ，边距2.4 ， 边距1.6 。使
2、用样式样式是应用 文档中的文 格 的一 格式， 能 文档的 ， 多格式长文档的排版。实现方法1 应用 置样式的素材中所有 文 是 的标题，将 文 应用“标题1”样式；所有 文 是 的标题，将 文 应用“标题2”样式；所有 文 是小的标题，将 文 应用“标题3”样式。如下：“currency1“项“样式“ 的对fifl动 ，currency1“样式“任务格，如图4-59所示；“项.”，在currency1的“样式格项“对fi中“级别格式“ “字格式“ “项目” ”格式“；文档中 一处 文 ；“样式“任务格中“小， “ 中，“小， “边的下 按，在下 中“所有7实“，将所有“小， “样式字；“标题
3、1”，将 7 标题部应用 “标题1”样式。图4-59 “样式“任务格标在“标题1”上 ，将示“标题1”样式的格式 ，如图4-60所示。图4-60 “标题1”样式复以上步骤，将样式“标题2”应用 “小， “样式的文 上，将样式“标题3”应用 “小， “样式的文 上。：要 定文 的所有格式 ， 以使用样式来 。使用样式 以 大 效 。（1）创建样式以自 设计一 的样式来 排版的要。创建样式的如下：在“currency1“项“样式“ 中“对fi 动 “，currency1“样式“任务格。在 任务格中“ 建样式“按 ， “格式设置创建 样式“对fi，如图4-61所示。图4-61 “格式设置创建 样式“
4、对fi在 对fi中的“ “fi中 入 样式 ；在“样式 “下 中“字“ “项。“格式“按，在下 中 应的 ，设置 应的字 格式。设置完成后， 到“格式设置创建 样式“对fi， “ 到 样式 “ “自动 “复fi，“定“按，完成样式的创建。（2） 样式按照以下进行样式的 ：在“currency1“项“样式“ 中“对fi 动 “ “样式“任务格。任务格中要 的样式 边的下 按，“ “，currency1“ 样式“对fi。在对fi中“格式“按，“字“ “ 要 的。依次“定“按。（3）应用样式以从“ 样式“库中常用的样式，为：中要应用样式的 文 块；在“currency1“项“样式“ 中“其他“按。在
5、currency1的“ 样式“库中指向 的 样式，在Word文档正文中 以预览应用 样式后的效果。定的 样式即 应用 样式。还 以在“样式“任务格中要的样式。（4）删除样式对 不再使用的自定义样式， 以将其删除，为：currency1“样式“任务格；将标放在要删除的样式上，其 侧的下 按，在下 中“删除“ ，在 示中“是“按，即 将中的样式删除。2 使用多级”一篇较长的文档，要使用多种级别的标题”，如1 1.1 1.1.1 。由文档 能进行增删 移动，会要 应”，最好标题”能自动调整。用自动设置多级”的方法来实现标题”的诸多调整。如下：将插入 定位到样式为“标题1”的文 中，“currency
6、1“项“辑“ 的“ ，在下 中“格式 似的文 “，中了所有的样式为“标题1”的文 。“currency1“项“ 中的“多级 “ ，在下 中“ 库“分 中的第2行第3 的 ，如图4-62所示。图4-62 “多级 “下 ：也 以用如下方式自定义标题”。如下：用同样方法中所有的样式为“标题1”的文 。“currency1“项“ 中的“多级 “ ，在下 中“定义 的多级 “，currency1“定义 多级 “对fi，如图4-63所示；在“要 的级别“下的 fi中“1”，在“ 入”的格式“中调整”的格式。图4-63 “定义 多级 “对fi“设置所有级别“，currency1“设置所有级别“中“第一级的项
7、目”/”位置“设置为“0 “，“第一级的文字位置“设置为“0.75 “，“每一级的附 缩进量“设置为“0 “，“定“按。 “定义 多级 “对fi，“定“按。同样方法中了所有的样式为“标题2“的文 ；currency1“定义 多级 “对fi；在“要 的级别“下 中“2“，在“将级别到样式“fi中“标题2“，“要在库中示的级别“fi中“级别2“，在“ 入”的格式“中调整”的格式。“定“按。用 似的方法定义三级标题”。使用以上方法进行自定义多级标题” ， 能会现问题，如 应为“2.1”的”是“1.1”， 应为“2.1.1”的”是“1.1.1”。 是因为跨越各部分了所有的二 三级标题，因此 要分别对每
8、一部分的二 三级标题进行 。如下：首先按【Ctrl】键第2部分中的所有二级标题。“currency1“项“ 中的“多级 “，在下 中“定义 的 样式“，currency1“定义 样式“对fi，如图4-64所示。图4-64 “定义 样式“对fi由 的是第2部分的二级标题，因此第一级别起”应 为2。在“起”“fi中设置为2，在“将格式应用 “fi中“第一级别“。 似方法后面 其 部分的二级标题及三级标题，注意对应 三级标题的第一级别 第二级别的起”。添加目录目录是长文档必不 少的 成部分，由文 的标题 页码 成。在完成样式及多级”设置的基础上， 以 生成目录。实现方法1. 创建目录创建毕业论文目录
9、，如下：在文档的“摘要“页文 末尾插入分页。在 建的空白页上标插入目录的位置。在“引用“项“目录“ 中“目录“，然后目录样式“自动目录1”。：（1）其他方式创建目录a.如果标题应用了自定义样式， 创建基 应用的自定义样式的目录。生成目录如下：要插入目录的位置。在“引用“项“目录“ 中“目录“，然后“插入目录“。“项“；在“有效样式“下，查找应用 文档中的标题的样式；“目录级别“下，键入1到9中的一数字，指示希望标题样式代 的级别。如果希望仅使用自定义样式，要删除 置样式的目录级别数字，如“标题1”。对每要包括在目录中的标题样式复上两步骤。依次“定“。b.如果希望目录包括没有设置为标题格式的文
10、，将目录级别指定给各文项并创建目录。为：要在目录中包括的文 ，在“引用“项“目录“ 中“ 文字“。要将所 容标记为的级别，如，为目录中示的主级别“级别1”。复以上步骤，直到希望示的所有文都现在目录中。再使用 面叙的方法创建目录。（2） 目录如果 删除了文档中的标题 其他目录项， 以 目录。为：在“引用“项“目录“ 中“ 目录“；“只 页码“ “ 整目录“。（3）删除目录删除目录的为：在“引用“项“目录“ 中，“目录“；“删除目录“。2. 目录样式若要对创建的目录格式做统一 ，与普通文 格式设置方法一样。若对目录中的各标题的格式进行不同的设置，则要 目录样式。如下：目录，在“引用“项“目录“ 的“目录“，在下 中“插入目录“；在currency1的“目录“对fi中“ “按，currency1目录“样式“对fi，如图4-65所示。图4-65 目录“样式“对fi“目录1”，“ “按，currency1目录“ 样式“对fi，如图4-66所示；“格式“按，在下 中“字“ “ 对一级目录进行格式设置；“定“按。
