1、 1 XX 省高速公路管理局 XX 管理处 小修保养工程合同谈判纪要 时 间： 地点： 参加人员： 甲方： 乙方： 内容：双方在平等、公平、友好的条件下就 XX 高速公路管理局 XX 管理处小修保养项目第 1 标段合同签署前的相关事项进行了广泛、深入的磋商。现将谈判的主要事项纪要如下： 一、人员、设备及材料 1、乙方主要人员（项目经理、各专业工程师）和设备必须于项目开工前三天全部到位，否则视为 乙方违约， 乙方应 按附件“承包人违约金赔偿一览表”的标准 向甲方支付 违约金，直至人员设备进场为止。主要人员名单详见附件 1，主要设备清 单详见附件 2。 2、在工程实施过程中乙方应保持主要人员的稳定
2、，如需更换，其资质不得低于委托文件要求且必须经甲方书面批准。甲方同意更换的人员（含甲方或上级机关提出撤换不称职项目经理），每更换一人，项目经理按 5 万元 /次、专业工程师按 1 万元 /次由乙方向甲方支付违约金，其他人员的更换违约金见“承包人违约金赔偿一览表”。违约金直接从计量工程款中扣除。 3、乙方必须采用符合质量要求的材料，材料采购计划必须报甲方认可后方可执行。 二、驻地建设 项目经理部驻地和养护工区驻地要满足委托文件（七）主要场地最低要求和厅局标准化建 设的要求。平面布置、功能分区、消防安全等要满足合同文件技术规范要求。 三、签约合同价及工程量的确定 2 1、 本合同总额暂定 XXXX
3、 万元 ，具体数额待 XX 省交通运输厅下达 2016 年度养护计划后，以批复的工程量清单为基准，另行签订补充合同加以确定。 2、工程量的确定遵循实事求是的原则。 A 类日常保养类按考核结果确定是否核减及核减比例， B 类维修施工类、 C 类其他工程（应急服务、路面扫雪除冰）均以实际发生工程验收合格数量为准。 四、工程质量及质量验收 1、乙方必须为本养护工程建立质量保证体系，全面开展质量管理，执行国家和交通 部门有关质量管理的法规和文件，确保养护工程质量达到国家相关规范和合同文件技术规范规定的养护频率和质量标准。 2、乙方应严格执行有关标准、技术规范、养护方案等相关要求，确保工程质量，维修类项
4、目必须按照派工（申请）单的要求施工，随时接受监理和甲方的检查。小修保养项目施工完成后，乙方应向甲方申请质量验收。小修保养项目工程质量达不到规定的标准，监理和甲方有权要求乙方返工，其费用由乙方自行承担。甲方的质量验收不免除乙方的质量责任。 3、由于乙方管养不到位导致苗木死亡、交通事故、水毁农赔等，由乙方负责处理，并承担由 此引起的一切费用。 五、计量支付 1、第 100 章中无单价细目均不单独计量与支付，视为摊入其它各章节相应各项单价和合价中。 2、乙方根据已完工程，准备计量申请资料报甲方审批。当甲方对已完工的工程量进行计量时，乙方应： （ 1）协助甲方从事上述计量工作； （ 2）提供甲方要求的
5、一切详细资料 。 3、乙方有义务按厅局和管理处要求及标准化施工规定，统一着装和配置设施，服装费、施工现场标准化设施费等均含在各清单单价细目中，发生的相关费用由甲方代扣代付。 4、质保金为 B 类（维修施工类）工程价款的 5%，由甲方从每期应支付给乙方 的已完工程结算款中扣留。 5、按时计量。原则上计量必须按季度及时进行，第四季度（ 12 月 15 日前）3 必须完成全年已发生工程的计量工作。若因乙方原因未能及时计量，影响甲方季度和年度计划的执行和考核的，视为乙方自行放弃对该部分工程量的计量权利，不予补计，甲方不再支付该部分费用。 六、安全生产、文明施工和环境保护 1、乙方必须按照养护作业安全规
6、程施工，配备具有资质的专业安全员，定期组织安全培训和管理现场安全作业，预防安全事故的发生。因安全管理不到位，所引起的一切责任均由乙方负责。 2、操作人员上岗，必须按规定穿戴防护 用品。施工负责人和安全检查员应随时检查劳动防护用品的穿戴情况，不按规定穿戴防护用品的人员不得上岗。未穿戴防护用品或防护用品穿戴不全的，发现一次 乙方应向甲方支付 每人 100-200元的 违约金 ， 违约金 从计量工程款中扣除。 3、养护安全作业应遵守中华人民共和国安全生产法、中华人民共和国公路法、中华人民共和国道路交通安全法、公路安全保护条例、道路交通标志和标线（ GB5768-2009）、公路养护安全作业规程（ J
7、TG H30-2004）等国家（行业）标准，未按规定摆放锥桶、施工标志等设施的，发 现一次 乙方应向甲方支付 500-5000 元的 违约金 ， 违约金 从计量工程款中扣除。 4、乙方必须严格执行环境保护法和健全各项环境保护制度，并切实有效地减少施工时对自然环境的破坏和污染。各站、场必须严格按照环保要求进行选址，养护施工过程中产生的废水废渣未经处理不得排放，必须尽可能减少施工噪声对周边环境的影响，合理安排时间。由于污染环境引起的纠纷费用及当地环保部门的罚款，由乙方负责。 5、乙方进行养 护施工前，应凭养护工程合同复印件、工程开工报告等资料到相关部门进行备案登记，并办理好施工安全审查等相关手续以
8、后方可进场。 七、考核评比 1、甲方根据省局养护管理考核实施细则及合同文件技术规范制定 XX高速公路养护管理考核实施细则，并按该标准每月进行严格的考核（管理系统自动生成）。月度考核结果连续 2 次或年度累计 3 次低于 90 分，更换项目经理， 并且乙方应向甲方支付 5 万元 的 违约金；月度考核结果连续 3 次或年度累计 4 次低于 90 分，解除承包合同。月度考核低于 80 分的，该月工程费用全部扣除，同时4 解除合同。 2、甲方每期从 计量金额中提取当期计量金额的 10%作为考核保证金，合同到期后，剩余的考核保证金全部返还乙方。 3、在厅局考核中，若因小修保养单位原因，造成考核不合格，
9、则每次乙方应向甲方支付 合同额 5%和 3%的 违约金 ；厅局考核合格但排名后 3 位， 每次乙方应向甲方支付合同额 4%和 2%的 违约金 ； 1 次厅考核不合格，或 2 次局考核合格但排名后 3 位， 甲方有权 解除承包合同。 违约金均从甲方向乙方支付的合同款项中扣除。 八、 其他违约条款 1.乙方 违反 法律 规定 或者合同约定 ，与养护人员及监理存在内外勾结现象，计量资料弄虚作假， 除乙方应向甲方支付前述 合同约定的各项违约金外，乙方还应向甲方支付 20000 元 /次的违约金。 2.乙方 任务未按时完成，需养护片区开催工单的， 乙方应向甲方支付 1000元 /次 违约金 ；需养工科催
10、工的， 乙方应向甲方支付 2000 元 /次 的违约金 ；虚报完工资料的， 乙方应向甲方支付 4000 元 /次 的违约金 。 3.乙方未及时发现 病害或未在甲方要求的时限内完工 ，造成事故发生，除承担全部责任外， 乙方应向甲方支付 10000 元 /处 的违约金 。 4.乙方 不能及时、准确、完整、规范上报资料，所造成的损失由乙方自行负责，另 乙方应向甲方支付 1000 元 /次 的违约金 。 违 约金均从甲方向乙方支付的合同款项 中扣除。 九、财务管理、税费、保险和审计 1、乙方应遵守合同条款和 XX 管理处财务的相关规定，要求项目部设立专项账户，确保本项目资金不得用于与本工程无关的支付，
11、甲方有权对乙方开户银行进行检查、监督，乙方应认真遵守执行甲方有关资金管理监督办法。 2、乙方必须遵守国家、 XX 省有关税收法律、法规，自行缴纳工程税费，甲方有权对乙方缴纳工程税费情况进行检查和监督。 3、工程一切险、第三方责任险、设备和施工人员的各种保险（含意外伤害险）由乙方向保险公司投保，投保完成后，甲方凭乙方投保合同和 相关缴费单据按清单价格给乙方计量。乙方进场一周内应将所应该办理的保险交甲方进行备5 案。 4、乙方应自觉接受，配合审计检查监督，效益审计费由乙方承担。 十、其他 1、乙方必须加强人员配备，安排专人从事计量以及内业资料管理工作，严格按照国检要求按月对各项巡查记录、路况调查记
12、录、数据库录入、常见病害修复资料的闭合等日常养护资料进行整理、建档工作，由甲方按月进行检查、评分，评分结果纳入日常保养项目（ A 类）计量，年底甲方检查确认资料无误后乙方将资料整体移交甲方档案室存档。 2、乙方应将承诺函随同履约保函一起递交。乙方所 提交的履约保函，甲方有权动用，使用时甲方将提前三天通知乙方，但不因乙方的反对而停止。甲方对履约保函的动用优先考虑如下情况，但不仅限于以下情况：乙方违约造成的费用增加；偿还乙方拖欠农民工工资及其他人的债务；乙方项目部已无力支付工程或材料款项；其它应动用保函的事项。 3、乙方必须按巡查车辆标准（喷漆且安装警示灯）配备专车（至少一辆）用作日常巡查，且巡查
13、车辆必须安装车载无线网络视频监控系统，保证每天巡查管辖路段不少于 1 次。 4、乙方不按要求使用视频巡查，由片区下达整改单， 并且乙方应向甲方支付 2000 元 /次 的 违约金 ，累计三次以上更换项目经理。 违约金从甲方向乙方支付的合同款项中扣除。 5、乙方各项工作内容，原则上按 XX 管理处已划分的标段执行。当乙方的人员、设备不能满足抗冰、抢险等工作需要时，甲方有权调整工作内容，并视具体情况予以计量。 并且，乙方应向 甲方 支付 20 万元 的违约金 。 违约金从甲方向乙方支付的合同款项中扣除。 6、甲方将根据管理系统自动生成的履约信誉评价情况，对乙方进行表彰或通报批评，情节严重的，报上级主管单位降低信用等级评价，甚至上黑名单。 7、乙方必须无条件服从甲方上级机关下达的各种文件要求。 本纪要一 式四份，合同双方各执两份 ，自双方签字盖章后生效 。 6 甲方： 乙方： 管理处（盖单位章） 公司（盖单位章） 法定代表人或 法定代表人或 其委托代理人： （签字） 其委托代理人： （签字） 年 月 日 年 月 日
