考勤管理作业指引.doc

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1、 第 1 页 共 4 页 考勤 管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 4 页 一、 作业指引 目的 规范公司考勤管理和 劳动 纪律,创造良好的办公氛围,以确保公司经营管理有序进行 。 二、 适用范围 适用 于公司 员工 考勤 管理 。 三、 职责 3.1 人事行政部 /人力资源中心 3.1.1 负责考勤管理 作业指引 的编制、修改、完善和解释。人事行政部是执行部门,负 责对公司全体员工考勤执行情况进行管理和监督,并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理; 3.1.2 负责考勤系统的分类、指纹录入,监督各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。 3.2 各

2、部门负责人 3.2.1 负责下属员工考勤日常管理工作和下属员工日常请假的审核工作; 3.2.2 负责本部门员工外出的审核,确保本部门员工外出登记的及时性、完整性、准确性。 四、 工作时间 4.1 公司实行每周五天半工作日,具体工作时间为: 周一至周五上午: 8:30-12:00 下午: 12:30-17:00 午餐: 12:00-13:00 周六上午: 9:00-12:00 周六下午、周日为休息日 五、 考勤纪律 5.1 公司实行打卡考勤制度,所有员工上下班时均需亲自打卡,监理公司现场监理人员及建筑公司施工员一律在工地现场打卡。 5.2 严禁伪造出勤记录、请人或代人打卡,一经发现,不论职位高低

3、,对代打卡人及被代打卡人立即予以除名。 5.3 外勤人员确因工作需要无法依时返回公司打卡考勤者,必须当天填报外勤登记表 ,经部门经理核实、主管领导签字审批 ,并及时提交人事行政部 /人力资源中心 备案,逾期填写无效。 5.4 外勤人员离开公司或回到公司(超过下班时间者除外)时,均需打卡记录进出时间。否则,其外勤申报将不予承认,并视作旷工处理。 5.5 员工虚报外勤者,经查实后按旷工处理。 第 3 页 共 4 页 5.6 员工如忘记带卡或丢失考勤卡者,应立即(当天)填写外勤登记表,由前台文员签名、记录当天考勤情况,经部门经理核实后,报 人事行政部 /人力资源中心 核准。丢失考勤卡需要补办者,应自

4、行承担相关费用。 5.7 公司办公室的门禁准入时间为周一至周五( 7:00-22:00)周六( 7:00-18:00),各部门员工加班 超出以上时间,应以书面形式注明加班员工、时间,经部门经理批准后,至少提前一天报 人事行政部/人力资源中心 。 5.8 员工出差时间与原申请时间不符者,应及时告知 人事行政部 /人力资源中心 ,否则不予承认。 六、 休假的申请及审批 6.1 休假申请 员工如需休假,均需提前递交休假申请单,经相关主管批准,报人事行政部 /人力资源中心备案后,方可生效。具体规定如下: 6.1.1 所有休假申请必须至少提前 1 天递交,特殊情况,最迟必须在翌日补交。 6.1.2 休假

5、 3 天(不含 3 天)以上,必须提前 1 周递交申请。 6.1.3 产假必须提前 1 个月递交申请。 6.2 审批权限 6.2.1 经理助理以下员工, 3 天以内由部门经理审批, 3 天以上由主管领导审批。 6.2.2 经理助理或以上,部门经理或以下员工, 6 天以内主管领导审批, 7 天或以上由董事长 /总裁审批。 6.2.3 高级经理或以上员工的休假申请由董事长 /总裁审批。 6.2.4 员工申请(流)产假、婚假、工伤假者需经人事行政部 /人力资源中心审核资格后,方可准假。 6.3 劳动纪律 6.3.1 员工除因急病无法亲自请假可委托同事或家属代办外,均须亲自办理请假手续,否则不予承认。

6、 6.3.2 员工未办理请假手续或假期结束后未办理续假手续,而擅自离开工作岗位者,作旷工处 6.3.3 员工休假均须提前办理请假手续,确实无法提前者 ,应及时通知部门经理,并于翌日补办手续。否则一律作旷工处理。 6.3.4 申请病假的员工,应提供区级以上医院开具的休假证明及病历复印件,申请(流)产假、婚假、工伤假者应提供相关材料予人事行政部 /人力资源中心核实备案,否则不予承认。 6.3.5 员工申请事假当月合计不得超过 1 周,全年合计不得超过 2 周。确有特殊情况者,由主管副总或总经理特批(高级经理以上由董事长 /总裁特批),否则作旷工处理。 6.3.6 员工结束长期休假(休假时间超过 1

7、0 天)时,应于恢复上班当天上午向人事行政部 /人力资源中心报到,办理销假。 第 4 页 共 4 页 七、 对违反劳动纪律的处理 7.1 迟到、早退 迟 到、早退均属违纪行为(上午超过 8:30 到达公司为迟到,下午早于 17:00 离开公司为早退),公司对此作以下处分: 7.1.1 月累计迟到、早退 3 次以内(含 3 次),且每次均在 10 分钟以内者(含 10 分钟),每次扣罚 50元。 7.1.2 月累计迟到、早退超过 3 次,或迟到、早退 10-30 分钟者,每次扣罚 100 元。 7.1.3 迟到、早退超过 30 分钟者,作旷工处理。 7.1.4 月累计迟到、早退超过 10 次者,视为自动离职,公司对其作除名处理。 7.2 旷工 7.2.1 未办理请假手续、请假未获批准或休假期满未办理续假手续而擅自离开工作岗位者、未打卡考勤者均视为旷工。 7.2.2 旷工 1 天,扣罚 3 天 的日平均工资。旷工时间不满半天者,按半天计算;超过半天、不满一天者,按一天计算。 7.2.3 连续旷工 3 天、或年累计旷工 3 天或以上者,视为自动离职,公司对其作除名处理。 八、 支持性文件 8.1 流程及作业指引 无 8.2 表单及模板 (参考) 8.2.1 外勤登记表 8.2.2 休假申请单

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