项目后评估作业指引.doc

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1、 第 1 页 共 6 页 项目后评估作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 6 页 一、 作业指引 目的 为规范项目后评估工作, 及时分析 和 总结项目开发的经验与教训,积累项目开发成果,推广项目成功经验,提高公司项目投资决策水平,提高项目开发管理能力 ,特制订本作业指引。 二、 适用范围 适用于公司投资开发的所有项目分期或全期的评估工作。 三、 职责 3.1 企业管理中心 3.1.1 负责编制后评估报告模板和汇总评估资料清单 ; 3.1.2 参与区域层面 项目 后评估 会议 ; 3.1.3 组织召开集团层面项目后评估会议; 3.1.4 组织建立项目管理案例库 ,并不断更

2、新完善。 3.2 各区域公司 3.2.1 组织召开项目后评估区域 评估会 ; 3.2.2 参与集团层面项目后评估会议。 3.3 各 地区公司 3.3.1 开展 本地区公司项目后评估工作,组织各专业编制各专业后评估报告; 3.3.2 编制项目后评估报告(初稿),提交区域公司; 3.3.3 参与 区域层面项目后评估会议 ,并完成项目后评估报告(修订稿),提交集团企业管理中心; 3.3.4 参与集团层面项目后评估会 议,完成项目后评估报告(最终稿),报集团领导审核审批 。 四、 关键活动描述 4.1 地区公司 项目 后评估 4.1.1 项目结束后,由地区公司在竣工交付后三个月内, 完成项目后评估工作

3、 ,回顾项目运营 目标的达成情况,对工作经验进行分析总结。 4.1.2 各专业线负责人根据地区公司总经理的指示,编制各专业后评估报告,各专业线的区域分管领导需提供支持和协助。 4.1.3 各专业后评估报告完成后,地区公司总经理组织项目团队成员(需包括营销、设计、成本、第 3 页 共 6 页 采招、工程、物业等业务线)召开后评估会议,形成项目后评估成果文件项目后评估报告(初稿) ,须遵循集团项目后评估报告统一模板要求。 4.1.4 若项目为分期开发,项目后评估按分期实施。 4.2 区域层面项目后评估 4.2.1 区域 评估会 召开时间限制:项目后评估报告(初稿)提交分管区域集团领导后 10 个工

4、作日内或按集 团通知要求,由分管区域集团领导组织召开区域 评估会 。 4.2.2 区域 评估会 的参会人员,为区域各专业线领导、集团企业管理中心及地区公司项目团队。 4.2.3 区域 评估会 通过后,地区公司需形成会议纪要,并于会后 2 个工作日内, 提交 分管区域集团领导审核后,报集团企业管理中心备案。 4.3 集团层面 项目 后评估 4.3.1 区域 评估会 通过后,地区公司需在 15 个工作日内或按集团通知要求,根据会议决议形成的项目后评估报告(修改稿),经分管区域集团领导审核后,提请集团企业管理中心组织召开后评估会议。 4.3.2 集团企业管理中心负责根据项目后评估报告(修改稿)和项目

5、 运营目标责任书等会议材料的准备情况,与集团董事长确定集团后评估会议的时间,并组织召开 集团 后评估会议。 4.3.3 集团 后评估会议的参会人员,一般为集团董事长、决策委员会领导、分管区域集团领导、区域各专业线领导、集团企业管理中心及地区公司项目团队主要负责人。参会人员名单由集团企业管理中心根据项目需要实时调整,具体以会议通知为准。 4.3.4 集团后评估会议需形成会议纪要和项目后评估报告(最终稿),并于会后 15 个工作日内,由地区公司提交分管区域集团领导签字审核后,报集团企业管理中心呈递集团董事长审批。 4.3.5 集团企业管理中心依据 项目后评估报告(最终稿)和项目运营目标责任书,组织

6、开展落实项目绩效考核最终方案,并 责成各相关部门实施改进措施和方案,必要时组织相关部门进行专题讨论,形成项目管理案例库,为其它项目提供经验和教训的知识案例,按要求归入知识库,并及时对相关流程文件进行修正和完善。 4.3.6 集团后评估会议形成的项目后评估报告为公司机密文件,严禁泄露。 4.4 项目后评估主要内容 4.4.1 项目后评估结果要形成项目后评估报告,内容包括但不限于: 1) 项目概况 ; 第 4 页 共 6 页 2) 项目开发指导书 中指标完成情况总结 ; 3) 项目定位策划总结 ; 4) 项目营销专业总结 ; 5) 项目设计专业 总结 ; 6) 项目工程专业总结 ; 7) 项目客服

7、专业总结 ; 8) 项目成本管理总结 ; 9) 项目进度管理总结 ; 10) 项目总体经验总结 。 4.4.2 项目后评估要点可参考下表: 类别 序号 评估要点 项目运营 1 项目运营计划关键指标达成情况总结(如签约及回款、销售利润率及内部收益率、项目成本变化、一级节点达成率、客户满意度及客户忠诚度等) 2 项目进度滞后或提前的原因分析 3 风险管理计划实施总结 4 项目运营成功点和不足点 项目定位 1 项目总体定位分析 成本 1 评估目标成本达成情况和成本控制难点分析 营销 管理 1 项目销售情况分析 2 营销策划效果分析 3 销售资料及合同管理问题分析 4 销售服务及客户反馈问题分析 工程

8、 管理 1 评估项目工程质量是否达到项目目标 2 施工组织总结及重大施工方案评估分析 3 施工节点总结 4 客户反馈总结分析 设计及研发 1 设计难点总结 2 设计配合问题总结 3 客户反馈(客户敏感点)总结分析(从设计与技术角度) 4 新材料、新技术、新工艺应用效益及不足 客服 1 交房准备及交房效果评估 第 5 页 共 6 页 类别 序号 评估要点 2 客户需求及客户重大投诉评估 3 客户敏感 点总结(从客户体验角度) 综合 1 项目管理方法及团队建设总结及建议 4.4.3 营销后评估: 销售策划部 根据阶段营销总结和专题评估结果,结合销售完成情况提出营销总结报告并进行汇报,其他人员提出补

9、充意见。营销总结报告包括但不限于以下几方面: 1) 项目总体销售统计分析 ; 2) 项目定位总结 ; 3) 营销策划成功经验与失败总结 ; 4) 销控措施经验与失败总结 ; 5) 销售合同管理问题总结 ; 6) 销售行为问题总结 ; 7) 客户反馈总结分析 。 4.4.4 招标 /采购 后评估: 招标中心 /供应部 提交 招标 /采购 后评估报告进行汇报,各部门提出补充意见 。 招标 /采购 后评估报 告 内容包括但不限于: 1) 战略合作伙伴的合作过程评价和总结评价结果 ; 2) 招标采购的经验与问题总结 ; 3) 招标策略分析总结 ; 4) 不足总结 。 4.4.5 成本后评估: 核算部

10、编制项目成本后评估报告,内容包括但不限于: 1) 归集评估项目的所有相关成本基础资料,包括:项目可研报告、目标成本指导书、目标成本测算表、该项目的各期动态成本分析等 ; 2) 汇总项目完整的结算资料,包括工程预算书、工程结算书、工程变更、现场签证等资料 ; 3) 按产品类型和成本科目,分别归集成本金额 ; 4) 费用部分(土地费用、管理费用、营销费用、其他费用)由财务 部 负责归集,将实际发生 额与目标成本作对比分析 ; 5) 对比项目结算与该项目可研报告中成本数据及制定的目标成本,评价投资估算、项目目标成本的准确、合理性 ; 6) 对比项目结算与目标成本指导书中相关成本内容,汇总成本差异内容

11、,分析差异产生的第 6 页 共 6 页 原因,评价成本管理工作的有效性 ; 7) 分析该项目各期的动态成本资料,评价项目成本管理的科学合理性,总结其中的经验教训 ; 8) 对照施工图、竣工资料、施工总包合同、工程预算书、工程结算书等资料,分析开发计划、施工组织、工程承包范围变化,工程量变化、设计变更及现场签证、市场因素等对成本的影响 ; 9) 组织相关部门分析主要材料,尤 其是影响外观的装修材料、影响使用的卫生洁具、门窗等,从其使用效果和耐用程度上,评价材料成本的合理性。 4.4.6 设计管理后评估: 总工室 /设计 管理 部 提交设计管理后评估报告,内容包括但不限于: 1) 对方案设计、扩初

12、设计和施工图设计的经验和问题进行总结、对客户投诉的规划设计问题进行总结、产品标准的使用落实情况进行总结、设计配合问题总结等 ; 2) 对客户投诉的规划设计问题进行总结 ; 3) 产品标准的使用落实情况进行总结、设计配合问题总结等 ; 4.4.7 项目管理后评估: 工程部 提交项目管理后评估报告,内容包括但不限于: 1) 对工程施工技术经验问题 进行总结 ; 2) 工程进度和质量控制情况进行总结 ; 3) 对设计单位 、 监理、施工单位合作情况进行总结评价 ; 4) 施工管理经验和问题进行总结 。 4.4.8 客户入住阶段满意度评估: 客户服务部 /物业公司 提交项目入住阶段客户满意度报告,内容包括但不限于: 1) 组织回访形成 的 回访总结报告 ; 2) 收集客服热线接到的客诉信息、交房过程中客户反馈的相关信息,形成入住投诉分析报告 。 五、 支持性文件 5.1 流程及作业指引 无 5.2 表单及模板 5.2.1 项目后评估报告 (模板)

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