中小学校档案分类方案.docx

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资源描述

中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据广东省机关档案分类办法和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。一、分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。二、类别设置根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类:序号大类项目名称大类代字1党政工团档案(文书档案)A2基建档案B3设备、仪器档案C4会计档案D5声像档案F6教学档案G7荣誉实物档案H各大类按文件材料的性

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