1、 第 1 页 共 4 页 营销供方选择与管理 作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 4 页 一、 作业指引 目的 通过对营销服务 供方 的系统管理,开发 供方、 评价 供方 提供本公司所需产品及服务的能力,从而确保服务过程的有效性和效率。 二、 适用范围 对 提供项目销售、营销策划服务 等营销供 方的 选择与 管理工作。 三、 职责 3.1 销售策划部 3.1.1 负责 营 销供方 考察并建立合格 营销供方 名录 ; 3.1.2 负责具体项目 营销供方 的选择及评审 ; 3.1.3 负责对 营销供方 进行履约评价 ; 3.1.4 负责 营销供方 资料的保存和管理。第 1
2、 页 共 4 页 四、 关键活动描述 4.1 营销供方 选择 4.1.1 销售策划部 通过日常工作积累而成营销合格供方名录。 根据具体项目的要求,可从营销合格 供方 名录 中或是根据项目 性新选出服务营销供方。 4.1.2 由销售策划部经办人向受邀请的营销供方发出营销合作邀请函和营销供方档案标准格式,受邀请的营销供方必须在三个或三个以上。 4.1.3 要求营销供方按照营销供方档案标准格式提供相关资 料及附件, 经办人审核营销供方反馈回来的 资料,资料不符合要求的,经办人需要求营销供方重新提供。 4.1.4 营销 营销供方 档案及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的 营销供方 ,可列入
3、项目 营销供方 选择对象进行综合评价。 4.1.5 具体项目营销策划或销售代理由 销售策划部 根据 营销供方 甄选评分表对各个 营销供方 进行综合评价,给出评审意见 。 4.1.6 确定服务 营销供方 后,经办人即可进行合同拟定及签署,报财务部备案 。 4.2 建立 营销供方 名录 4.2.1 由文件管理员将所有进入综合评价筛选的 营销供方 列入营销合 供方 名录 ,同时将 营销供方档案及附件、甄选 评分表 、 营销供方 选择 审批表 按公司分别归档保存。 4.3 营销供方 履约评价 4.3.1 评价程序: 1) 在履约期间,可根据合同约定的时间和内容对 营销供方 进行阶段性的评价。 2) 在合同履行完毕后, 销售策划部 对 营销供方 的履约行为进行评价。 3) 所有评价结论填写在履约情况评价表中 。 4.3.2 根据审批结论调整合格 营销供方 名录,并将评审资料归档保存,作为今后项目服务 营销供方 选择的依据。 五、 支持性文件 5.1 流程及作业指引 无 5.2 表单及模板 5.2.1 营销合格 供方 名录 5.2.2 营销合作邀请函 5.2.3 营销 供方 档案 5.2.4 营销策划服务 供方 甄选评分表 5.2.5 销售代理服务供方甄选评分表 第 2 页 共 4 页 5.2.6 营销策划服务供方履约情况评价表 5.2.7 销 售代理服务 供方 履约情况评价表