1、 第 1 页 共 5 页 员工 出差 管理规定 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 5 页 一、 总则 1.1 确保公司员工的出差管理更规范有序，特制定本规定； 适用于集团公司及下属各子公司全体员工因公出差之管理工作。 二、 出差管理规定 2.1 出差的 定义、分类 2.1.1 出差的 定义 凡因工作需要，离开广州市的范围外出工作或外出培训者视为因公出差。 2.1.2 出差的 分类 1) 当日 出差： 外出工作可当日往返者。 2) 远途 出差： 外出工作不可当日往返，须在外住宿者。 2.2 出差 申请 2.2.1 员工应至少提前 2 天办理报批手续，经审批后方准予出差，否 则，
2、除不予以报销差旅费 用外，还将追究其相应责任。特殊情况时可补办报批手续。 2.2.2 出差审批权限 ： 1) 地区公司副总级以上员工离开驻地一天以上，除参加集团召开的会议外，均需经集团主管行政副总经理批准后方能离开。副总级及以下员工出差，由地区公司总经理和董事长批准。未经批准，各地区公司行政部不得为其办理机票、住宿手续。不请假或请假未批而擅自离开工作岗位者以旷工论处。 2.2.3 出差申请 程序： 1) 出差员工必须提前填写出差申请表，按规定上报审批。 2) 由各级主管领导按权限审批，并核定其预支费用以及差旅途中的相关费用标准 。 3) 出差员工凭核定的出差申请表向财务部预支差旅费。 4) 出
3、差员工应至少提前 2 天将经批准的出差申请表提交行政部。出差员工不得指定住宿酒店和航班，一律由行政部按相关规定统一安排。在保证出差员工顺利出差完成出差任务的情况下，行政部应尽可能购买折扣相对较低的机票，并及时通知出差人员航班预定情况，以便出差人员提前做好准备。 5) 主管领导审批员工“出差申请”时，应同时核定其“通讯费、接待费、其他杂费”等费用的最高限额，以便财务部据此报销。 6) 在差旅过程中负有接待任务需调整住宿标准者，由主管领导予以核定。 7) 配备有公务用车的 员工，若出差超过一天者，应在出差前将汽车交回行政部安排使用。 第 3 页 共 5 页 2.3 出差 实行定点住宿 2.3.1
4、公司人员出差、业务接待均应在公司定点酒店住宿，由各公司行政部统一安排。除重要业务接待对象特别指定住宿酒店外，出差员工不得指定住宿酒店。 2.3.2 定点酒店在省会城市、直辖市、计划单列市和地级市确定。 2.3.3 各地区公司行政部负责当地定点酒店的管理工作，具体包括： 1) 负责会同供应部确定当地定点酒店的工作； 2) 将确定的当地定点酒店及收费标准上报集团行政部审核确认； 3) 负责与集团行政部确认的当地定点酒店签订协议书； 4) 负责当地定点酒店的监督检查工作； 5) 对当地定 点酒店及收费标准的变动、调整提出意见。 2.3.4 定点酒店及收费标准的确定采取公开招标或协商方式进行，具体采用
5、哪种方式，由各地区公司行政部会同供应部确定。 2.3.5 三星级以上（含三星级）的星级酒店以及具备相当条件的宾馆等，均可作为定点酒店。 定点 酒店确定原则： 1) 数量适当。定点酒店的数量以能满足接待公司员工出差、业务接待需要为宜；其中三星和四星各 2-3 家，五星 1-3 家。 2) 布局合理。定点酒店的分布要合理，交通便利，原则上在公司附近选择，但要考虑价格因素。 3) 档次适中。兼顾不同地区和不同级别人员出差、业务接待的需要，确定不同档次的定点 酒店。 4) 价格优惠。参考当地物价水平，淡旺季价格差异，其住宿收费标准至少应比其对外公布的价格有较大幅度的优惠。 5) 定点酒店实行动态管理，
6、一年一定。行政部负责每年检讨定点酒店及收费标准。 2.4 差旅 费用规定 2.4.1 差旅费 的定义、范围 公司员工因公赴外地工作或接受培训期间中所发生的费用。 范围包括 ： 1) 交通费：往返出差目的地的行程路费，以及差旅期间的必要交通费用。 2) 住宿费、餐费：差旅期间因住宿、用餐所发生的费用。 3) 住宿费按出差城市的消费水平分为以下三个类别： A 类城市：北京、上海、深圳； B 类城市：各省省会、各直辖市、珠海、汕头、厦门、青岛、大连； C 类城市：其他城市 。 4) 通讯费：因工作需要而发生的通讯费用。 第 4 页 共 5 页 5) 接待费：出差期间，因工作所需而发生的接待费用。 6
7、) 其他杂费：其他经主管领导特批的费用支出（必须与工作有关）。 2.4.2 差旅 费标准 1) 当日出差： 当日出差者，除必需的车、船费用外，原则上不予报销其他差旅费用，仅按 12 元 /餐报销误餐费，期间发生的接待费由主管领导核定后，实报实销。 2) 远途 出差 费用类别 职位级别 交通费 各类城市住宿费标准 餐费 通讯费 接待费及 其他杂费 往返行程 市内 A 类 B 类 C 类 副总经理级以上 国内 航线： 头等舱 国际航班： 公务舱 实报 实销 五星级酒店行政大床标间 实报实销 高级经理级 国内 航线： 商务舱（无商务舱则改为经济舱） 国际航线 ： 经济 舱 实报实销 五星 /四星级宾
8、馆 标间 实报实销 正 /副经理 经济舱 100 元 /天 /人 （另加往返机场车费） 四星级酒店标间 200 元 /天 /人 100 元 /天 /人 35 元 /天 /人 实报实销 副经理（不含）以下员工 经济舱 50 元 /天 /人 （另加往返机场车费） 三星级宾馆 200 元 /天 /人 150 元 /天 /人 80 元 /天 /人 20 元 /天 /人 实报实销 备 注 除高级经理级（含）以上外，同行者须住双人间（同性别） 以主管领导事先核定标准为报销最高限额 3) 正经理级（含）以下员工如为二人以上一同出差，应以两人（同性别）为单位入住标准间。 4) 不同职位级别的员工一同出差时，如
9、工作需要，住宿的酒店标准可按同行者中最高级别员工的标准执行，但房间仍按相应职位级别标准执行。 5) 员工出差时间较长，行政部可视具体情况安排员工入住公司宿舍或其他级别酒店，出差员工无特殊情况应服从安排。 2.5 旅费 报销规定 2.5.1 员工出差期间的住宿和机票订购工作 由各公司行政部统一安排，行政部应严格 相关费用 标准 要求执行 ， 不得自行安排酒店及订购机票。 2.5.2 出差员工应在返回后 3 个工作天内凭有效凭证向财务部报销当次出差费用，逾期未填报 者，将由财务部在其个人工资中抵扣预支之差旅费 。 2.5.3 所有费用在上述核定标准以内者，实报实销。超出者以核定标准为限，其余部分自
10、行支付。特殊情况，由董事长 /总裁特批 。 2.5.4 不同职位级别的职员一起出差时，住宿标准可按同行者中最高级别员工的标准执行 。 2.5.5 差旅期间如能自行解决住宿问题者（不住宾馆），不报销住宿费用，按 30 元 /天另行支付住第 5 页 共 5 页 宿津贴（不分城市类别）。 2.6 其他 规定 2.6.1 住宿地点以及机票订购原则上由行政部统一安排。 2.6.2 员工出差期间（包括节假日），均视为正常工作时间，仅支付差旅费，不再另行支付加班费或予以补休。 2.6.3 利用出差之便回家探亲者，必须事先报主管领导（按出差审批权限）批准，否则以旷工论处。探亲期间一切费用自理，不给付差旅费。 2.6.4 出差员工必须在批准的出差天数内返回（因病、遇意外事故、主管领导指示延时者除外），否则，不予报销超出的差旅费，超出时间以旷工论处。确需延期者，须报主管领导批准。 2.6.5 员工的差旅费用，应据实提出有效的报销凭证，如发现虚报者，除如数追回虚报之款项外，将视情节之轻重，酌情惩处。 2.6.6 港澳地区、国外出差原则上按以上规定执行，具体的差旅费标准由董事长 /总裁根据实际情况予以审批。 三、 附则 3.1 本规定由 行政部 负责解释并修订。 3.2 本规定自发布之日起施行。
