1、 第 1 页 共 5 页 战略 采购 管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 第 2 页 共 5 页 一、 流程目的 规范公司战略采购 类材料设备采购的操作流程，在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本， 提升采购效率， 降低采购经营风险 。 二、 适用范围 适用于 公司项目 材料设备的战略采购行为。 三、 职责 3.1 供应 部 3.1.1 负 责 与材料设备相关的 战略采购过程 组织工作； 3.1.2 负责战略采购协议、合同 （根据公司规定的战略合同版本） 的 起草、审批、签订、采购文件的保管以及组织合同交底 。 3.2 核算 部 3.2.1 参与 经济标分析及评审； 3.2
2、.2 提供 评、 定标建议 。 3.3 工程部、 总工室 /设计 管理 部 、销售策划 部 3.3.1 负责 各自范围内 的 技术标评审 ，定板定样。 3.4 法律事务部（法务） 3.4.1 负责对标书、 战略采购协议、 合同等进行法务审核。 3.5 监察中心（组） 3.5.1 根据 董事会需求对 战略采购相关 采购 事项 进行 独立 的 审计 和询价 工作。 3.6 采购需求提出部门 3.6.1 在公司战略采购名录内， 提供采购要求及形成采购方案所需的资料、样板、范围图纸等 。 第 3 页 共 5 页 四、 关键活动描述 4.1 确定战略采购产品 4.1.1 供应部 根据公司开发产品的定位，
3、总结已 开发项目的工程及材料设备使用情况，针对项目产品所需材料、设备的市场供 应及价格形成特点， 相关部门提出相关资料及技术要求，协助 拟定战略采购产品类别 /目录。 4.1.2 战略采购产品类别 /目录根据公司项目发展情况，战略合作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素，进行动态调整。 4.1.3 战略采购产品类别： 1） 表现风格立面特点的材料设备； 2） 因环保因素需对内在指标进行控制的，如胶水、涂料等； 3） 可以建立通用标准，通过品牌来控制材料设备品质的； 4） 体现重要功能、性能的材料部品及相关设计、安装，如背景音乐、智能化、灯控、样板房软装； 5） 其他经评审后列入的项目
4、。 战略采购名录举例 ： 序号 需采购的产品 协议形式 组织部门 1. 内外墙涂料 战略采购合作协议 供应部 2. 开关插座供货 战略采购合作协议 供应部 3. 卫生洁具及配件供货 战略采购合作协议 供应部 4. 屋面面材 战略采购合作协议 供应部 5. 外墙面层 战略采购合作协议 供应部 6. 厨房电器 战略采购合作协议 供应部 7. 入户门 战略采购合作协议 供应部 8. 家用中央空调 战略采购合作协议 供应部 9. 样板房家用电器 战略采购合作协议 供应部 10. 墙、地砖 战略采购合作协议 供应部 11. 园林灯具 战略采购合作协议 供应部 12. 锁具 战略采购合作协议 供应部 13
5、. 安防系统 战略采购合作协议 供应部 第 4 页 共 5 页 14. 栏杆 战略采购合作协议 供应部 15. 雨水系统 战略采购合作协议 供应部 16. 门窗 战略采购合作协议 供应部 17. 车库门 战略采购合作协议 供应部 18. 庭院门 战略采购合作协议 供应部 19. 遮阳、雨篷系统 战略采购合作协议 供应部 20. 锅炉系统 战略采购合作协议 供应部 21. 水处理系统 战略采购合作协议 供应部 22. 壁炉 战略采购合作协议 供应部 23. 室内灯具 战略采购合作协议 供应部 24. 灯控系统 战略采购合作协议 供应部 25. 样板房软装 战略采购合作协议 供应部 4.2 确定战
6、略合作单位、战略采购协议签订 4.2.1 供应部 根据战略采购类别 /目录、已合作过的供应商评估资料，负责战略 合作单位的 入围，具体操作要求及程序见 供应商入 围 及评估 管理作业指引 。 4.2.2 战略采购必须采用 招标 方式进行采购， 供应部 负责全过程组织，具体操作要求及程序见 工程招标管理流程 。 4.2.3 供应部 组织拟订战略采购合作协议， 并按责权手册完成报审。 战略采购协议的要件内容包括：战略合作期限、采购范围、采购意向数量、采购价格、预付款条件、付款周期以及采购价格随采购数量变化进行的调整，维保期限、双方市场推广宣传的授权条件等内容 。 4.3 战略采购项目合同签订及合同
7、实施 4.3.1 供应 部 负责战略 采购 实施 ： 1） 对 甲供类的材料设备 ，由 供应部 组织 合同洽谈，在战略合作协议框架下 与 战略合作 供应商直接签署项目合同 ； 2） 对甲指乙供类的材料 设备， 由招标中心根据战略合同或供应部提供的战略采购产品清单， 填写甲指乙供 材料设备采购通知单与拟定合同要件一起交至承包单位。 4.3.2 如 供应部 同战略采购供应商 沟通后，确认 该战略采购供应商提供的 产品 /服务无法满足项目需求 ， 需求部门 应进行采购申请 ， 供应部审核后开展相应的采购工作 。 4.4 合同结算及履约评估 4.3.4 工程验收或合同结束后， 核算 部组织工程结 算，具体操作要求及程序见 工程结算及复核 作第 5 页 共 5 页 业指引。 4.3.5 供应部 组织进行 供应商 履约后评估，具体操作要求及程序见 供应商入围及评估管理作业指引 。 五、 支持性文件 5.1 流程 及作业指引 5.1.1 供应商入围及评估管理作业指引 5.1.2 工程招标管理流程 5.1.3 工程结算及复核作业指引 5.2 参考表单及模板 5.2.1 战略采购交底资料 5.2.2 战略采购清单及相关信息
