1、本科毕业论文外文翻译外文题目REDUCINGSUPPLIERRISK出处STRATEGICFINANCE作者ARISALONEN译文降低供应商带来的风险怎样将金融和采购结合在一起来管理营运资金,加强控制管理,并且形成公司的战略。作者ARISALONEN在2008年秋季,整个世界见证了一场规模宏大的经济危机,我们本以为坚固的公司实际上是在严重的危险中。虽然金融危机震撼了金融体系核心的基础,它的影响波及整个世界,但是正在发生的事件给我们强调了两个主要教训其一,表象具有令人难以置信的欺骗性,其二如果我们没有发现表面之下的真正事情,我们将变得很脆弱。在供应链中,我们也应该注意这些教训。在当今供应方的金
2、融身份快速变化的经济环境中供应方的风险是关键的问题,它们往往没有太多明显的警告。供应商问题可能导致质量问题,给货物交付的数量和时间带来困难,甚至破产,这一切都将不利于买方的业务。此外,在今天的经济环境下,企业很难获得融资,这对于那些还不起债务的供应商来说,进行重组,安全无恙的走出债务危机,往往是非常困难的。几个主要问题使得供应链风险更加普遍传统的监测风险的方法在当今的经济形势下效率低下,企业削减成本的必要条件是挤压供应商,和财务及采购部门之间的脱节。监测风险旧有的方法已不再有效。简单地监控供应商的信用评级或引进分析家运行年度,甚至季度财务审计在一个供应基地往往会错过早期征兆,可以发现在日常的交
3、易中,大多数公司没有适应他们的方法来监控风险,要适应当前的经济现实环境,在2009年11月,BASWARE完成了后续行动,2009年6月,我们研究了550家大型企业财务总监的控制测量成本。(六月份研究的特色从财务总监的见解和财务总监级别的美国,英国,北欧,德国,西班牙受访者中,荷比卢,法国。)十一月研究的目光聚焦战略问题和挑战,包括供应商的风险,面对全世界的CFO(财务总监)和CPO(采购总监)。有趣的是,在成本控制真正的价格成本切割采访中,我们发现,许多公司都错误地侧重于查明在他们的供应链中断事件,而没有解决更多的可能更小的风险,增量的问题,如供应商在质量角落切割和服务或以其他方式难以满足企
4、业的需求。由于没有进行持续的供应商监督造成的问题是加剧了当前经营方针,考虑成本控制削减的新标准。组织的催促实施无功削减成本的措施,是当前接手一个较长期的投资重点优先。有些行业如汽车,一直在谈判与供应商获得短期储蓄更为激烈。但这些公司需要确保平衡。当供应商被迫屈服于不切实际的要求,并大大降低价格,这可能影响其现金流,盈利能力,甚至他们的波动性。在对CFO和CPO的采访,我们发现大多数人都知道在供应不稳定国税发链所造成的不断降低成本的努力,而且他们努力保持低成本的方式,不会影响其如通过使用自动化来达到提高效率的供应商。财务及采购脱节所带来的供应商风险另一个增加供应链风险的因素是CPOS和CFOS之
5、间的脱节财务与采购部门之间的紧张通常围绕着所有权,权力和透明度问题,失约谁负责,以及关于分歧的不明确,谁应该拥有供应链的所有权。对于CFOS(财务总监)和CPOS(采购总监)而言,当他们在账户应付美联社和采购方面缺少是真正的可见度,并且不能接触到的关键金融价值链理解信息时,很难真正的有效的通晓供应链风险。CFOS和CPOS需要得到该公司在多个领域,如供应商,国家,货币,工业等方面的最近实时可视性暴露(如现金流和供应商基地)。公司也需要此可见度能够遵守适当的法规和政策,没有可见性和控制终端购买到支付功能,企业不知道他们未记录的负债,他们看不到的地方或钱是如何花,他们不能签账或现金流管理有效。虽然
6、采购工作有关公司的信息支出计划,有关应付账款消息,如何花这些钱,如何花在支出管理计划和一直对供应商风险实施但是关键信息只有当访问到这两个组织的采购能见度和账务风险的迹象可以应付过程。确定从供应商的采购行为或者在应付账款方面例如,一个供应商谁的运行对现金的低,可能有较高的风险拖欠,可能需要较短的付款条款或提前支付更高的折扣。2009年6月的研究,41的成本控制首席财务官说,他们考虑到供应商的稳定性是一个专业财务战略风险。具有讽刺意味的是,研究发现显示,尽管在一个高风险的经济环境中,但是首席财务官还是未能通过密切管理供应链采购认出重要性。只有28的受访者调查说他们相信采购有明显的影响金融中心越来越
7、多的风险。首席财务官不充分识别采购的价值,可能影响金融组织的健康。此外可以降低风险,保证供应方的稳定,采购可以寻求一种方式来削减了开支,例如通过巩固供应商和受益于数量或提前支付的折扣。例如,一个公司可能有几个供应商的全国一样的商品或产品,如办公用品通过巩固需求较少的供应商,他们能更好的全面协商定价还是更优惠的付款条件。怎样管理风险许多世界级的公司能够识别供应链中的风险,就如何有效地管理风险,由美国印第安纳大学凯利商学院副经营管理学教授马克弗罗里希神父,提出的一些他们的管理风险的最佳做法以及建议建立内部审计团队协作来正视风险。内部审计人员的,无论他们是雇员或顾问,通常被压得喘不过气来,许多责任,
8、包括确定最佳效果的可靠性与运作财务工作报告、妨碍调查欺诈,维护资产,并遵守法律、条规。这样的一个广大宪章,内部审计人员很遗憾经常推动供给风险较低优惠清单,集团内部稽核在分析应付账款及供应商的风险中起到了关键的作用。组织不应该单独的考虑供应链风险的采购、财务、或操作问题,因为它触动地区商业的基本问题,从外包采购共享服务,到人力资源以及制造。通过实现一个购买和支付的平台,采购和金融内部稽核部门可以帮助潜在的危险地区突出供应链,他们能帮助识别供应商不稳定,这可能指出行为,例如推动短付款条件或给予更大提前支付折扣。打破财政和障碍采购。只有通过共同努力战略,这两个部门可以作出决定,将造福于整个行业。CP
9、OS和CFOS的业务有许多领域的共性和共同目标,包括实现节约,监测和控制风险,提高透明度,利用技术和工艺。通过合作,首席财务官和采购总监可以有效地削减开支,获得关键的可视性和控制,并减轻潜在的负债组织,实现透明度,在整个采购支付周期将最有能力管理和监控风险与经济衰退出现在最好的健康。打破CFO和CPO之间的障碍是具有挑战性的,但存在使两者共同应对供应商风险的若干建议和关键问题创建一个关键利益相关方指导委员会,促进和集中采购到支付合作必须包括谁是至关重要的过程的执行者,包括财务经理,经理采购,财务总监等。确定明确该委员会将完成的指标和目标。分配角色和责任,定期召开会议,检查你的目标的进展情况。确
10、保每个人都看到了同样的实时所有支出,供应商,付款资料及其他相关信息。当关键的金融决策者有单一的,统一的看法和其他支出采购到付款的流程,他们将能够识别的重要问题和关切,并做出更好的财务决策。根据2009年6月对照的研究成本控制,55的首席财务官认为财务和采购之间的进一步整合,有一个高自动化程度(超过一半采购过程是自动的),而不是组织中的37的低自动化水平。建立遍及金融价值链的知名度。公司正在使用以自动化解决方案获得能见度,在采购到支付收集相关信息(通常来自多个来源进程如企业资源规划(ERP)和财务系统),分析、报告并决定在此基础上制定信息。只要是能够看到所有公司支出方面,从采购计划要开发票,您可
11、以识别的消费习惯和发现机会,通过储蓄和批量折扣其其他活动。并且你可以看看行为趋势认同供应商。自动手册采购到付款的流程,从采购的潜在风险,合同管理,采购和供应商协作,以发票的自动化提供了可视性,并允许从财务和采购的专业人士可以实时获得相同的,准确数据自动化还帮助组织管理支出,现金流和流动资金,以及有效地监控,管理,提高供应商的联系。公司查看采购和发票信息,以确定是否在供应方的质量和交付的要求,以及潜在的变化调整付款和其他条款,帮助供应商可在可见性需求,还有助于实现关键遵守和实施金融控制。透明度和一个完整的审计线索使公司遵守在萨班斯法案(SOX)和其他重要的规章制度。此外,由于能够查看他们的实际消费行为,企业可以看到哪些政策需要落实执行,并使用自动化来对这些财务进行控制。