1、 1 毕 业 设 计 论 文 盐化四厂内部办公系 目录 目录 . 1 摘要 . 2 前 言 . 4 第一章 系统分析、设计 . 5 1.1 系统需求分析 . 5 1.2 用户需求 . 5 1.3 系统功能需求简介 . 6 公司内部办公管理系统对公司加强内部信息管理有着极其重要的作用。由于各个公司每年都在发展，公司的日益庞大，传统的手工信息管理不仅工作量大，而且容易出现问题。 . 6 1.4 功能需求描述 . 6 1.5 功能模块图 . 6 1.6 数据库设计 . 7 2 1.7E-R 图 . 10 第二章 系统实现 . 14 2.1 数据库连接 . 14 2.2 登陆界面设计 . 14 2.3
2、 用户登录界面及编码设计 . 17 2.4 进入员工信息管理系统 . 18 . 20 2.4.1 修改员工个人信息 . 20 2.4.2 添加新用户信息 . 24 2.4.3 删除用户信息 : . 27 2.5 用户进入公司财务信 息管理系统 . 27 2.5.1 添加财务记录 . 28 2.5.2 修改财务记录 . 30 2.5.3 删除财务记录 . 31 2.5.4 生成财务报表 . 32 2.6 用户进入公司内部信息交流系统 . 35 2.6.1 通知公告牌 . 36 2.6.2 内部意见箱 . 38 第三章 结 论 . 42 3.1体会到了系统分析的重要性 . 42 3.2理论实践 .
3、 42 3.3掌握了系统开发的流程 . 42 3.4巩固了知识 . 42 致谢 . 42 参考文献 . 43 摘要 论文叙述了一个公司内部办公信息管理系统的概况。重点介绍了企业内部办公信息管理系统的 实现过程 ：包括 系统分析、 系统调查、 数据流程分析、功能设计、 数据库设计、 系统实现、 系统测试和调试。 本系统主要功能有用户管理、学生成绩查询、学生成绩管理 (查找、录入、修改 )等数据操作包括 功能需求描述、数据库设计等内容。第二部分介绍了本系统的分析、设计，第三部分介绍了本系统的具体实现，第四部分关于本系统开发过程中的结论及体会。 关键词 公司内部办公信息管理系统 、 ASP 3 4
4、前 言 ASP（ Active Server Pages）是 Microsoft 提出的一种网络服务器端编程环境。 ASP已经成为开发动态网站的重要而快速、有效的工具。 ASP 强大的功能使之成为一种优秀的服务器技术。随着网络技术的日益成熟， ASP 技术在网络编程中也变得越来越重要。所以，在我们的毕业设计中， 我们采用了 ASP 作为开发工具，构建了一个能实现简单综合素质管理系统，用来负责系统的用户模块的实现。 通过这次的毕业设计，我了解了目前管理系统的构成和运作原理，掌握了用 ASP的相关知识和技术原理，锻炼了自己的动手实践能力。更重要的是，通过这次的毕业设计，我培养出了刻苦钻研的学习精神
5、和严肃认真的学习态度，这对我以后的学习和工作有很大的益处。 本系统首先对整个公司内部员工进行管理存储，同时限制他们的权限，使每个人能够有效查看相关信息，并修改自己的信息，只有具有一定权限的员工才能对相关信息进行查看和修改。其次，对公 司所有财务按公司规定进行统一管理，登记，如果有需要，可以将财务生成报表，使看着更加一目了然。最后，设置公司内部交流系统，包括内部通知公告牌和内部意见箱，使公司可以即时向公司员工发送相关通知，还可以使公司员工能够自主向公司提出宝贵意见。是一套比较全面的公司内部办公管理系统。由于一个公司的综合管理是一项复杂的、多样的工作 ,本系统没有也不可能把所有问题都考虑进去。另外
6、本系统的不足之处，由于公司逐年发展，公司部门可能会相应增加等 内部会需要更复杂的系统管理， Access 数据库逐渐显现出其不足，可用 Sql Server 数据库。在管理员模块中，管理员无法对数据库进行备份。通过本系统的使用 ,将能使一个公司的内部管理更加完善，快速。 系统特点 1.简单明了，易于操作： 此系统一目了然，界面友好，容易上手，操作简单。 2.公司员工信息管理： 根据员工所在部门及职位大小对其做了相应权限。 2.成绩报表 可以根据不同部门，不同项目，不同经手人，不同日期及个人打印出各自所需要的财务报表。 5 第一章 系统分析、设计 1.1 系统需求分析 系统需要经过有效的身份验证
7、才可以登录。 将登录本系统的身份分为三种：系统管理员、财务管理员 、普通员工，只有被授权的用户才可以使用本系统资源，并根据员工身份对其设置相关的使用权限。 系统提供接收添加员工信息。 系统提供对公司财务进行查询和统计。 系统提供公司发布通知及员工对公司提出意见。 1.2 用户需求 系统根据用户身份不同，使用的系统资源也不同。 系统管理员：可以对系统中的一切进行查看、添加及修改。 财务管理员：除了对自己的相关信息可以查看和修改外，还可以对财务进行查看、添加及修改。 普通员工：只能查看和自己相关的信息，修改自己的信息。 具体流程如图所示： 登录 系统导航 员工管理 财务管理 信息交流管理 员工身份
8、判断 员工身份判断 系统管理员 普通员工 用户信息管理 修改个人信息 查询员工信息 财务信息管理 6 1.3 系统功能需求简介 公司内部办公管理系统对公司加强内部信息管理有着极其重要的作用。由于各个公司每年都在发展，公司的日益庞大，传统的手工信息管理不仅工作量大，而且容易出现问题。 1.4 功能需求描述 用户分为系统管理员、财务管理员、普通员工三类。不论是系统管理员或财务管理员，还是普通员工都需要通过用户名和口令进行登录 财务管理员可以看到财务信息进行添加和修改。财务信息包括项目名称、款项的数额、经手人、添加日期、修改日期。当公司员工查找某一财务情况时，可以自动显示出该财务的所有情况。在财务信
9、息管理中，财 务管理员可以对财务进行增加、修改和删除。并能够打印各部门、各项目、个人财务报表和综合财务报表 普通员工登录后，他们只能看到自己的个人信息及修改自己的信息，还可以查看公司内部通知和向公司提出自己的意见。个人信息包括登录名、姓名、登录密码、电子邮件、部门、职位、内部分机号码、家庭电话、手机号、 QQ 号、家庭住址、是否是系统管理员、生日、是否是财务管理员、性别及教育程度。 管理员登录后，管理员可以看到系统中包含的所有信息，并对其进行修改和添加。 1.5 功能模块图 办公管理系统 员工管理 财务管理 信息管理 修改个人信修改用户信添加新用户 删除用户 查询员工信添加财务报修改财务报删除
10、财务报通知公告牌 内部意见箱 7 1.6 数据库设计 1. 公司部门信息 数据表 (Departments) 2. 公司职位信息数据表 (Positions) 3. 公司财务信息数据表 (FinancialRecord) 4. 公司财务项目信息数据表 (FinancialProject) 5. 公司通知公告牌数据表 (SuggestionRecords) 6. 系统用户信息数据表（ PSLogins）： 7. 公司内部意见信息数据表 (SuggestionRecords) 8. 公司内部意见类型数据表 (SuggestionTypes) 表 1 公司部门信息数据表 (Departments)
11、字段名称 数据类型 说明 备注 DepartmentID 自动编号 部门 ID 主关键字 DepartmentName 文本 部门名称 Remard 备注 备注 表 2 公司职位信息数据 (Positions) 字段名称 数据类型 说明 备注 ID 自动编号 主关键字 PositionName 文本 职位名称 PositionID 数字 职位 ID 表 3 公司财务信息数据表 (FinancialRecord) 字段名称 数据类型 说明 备注 ID 自动编号 主关键字 Name 文本 记录经手人 Department 文本 部门 ProjectName 文本 所属财务项目 FundTypeA
12、货币 款项 A 的数额 FundTypeB 货币 款项 B的数额 FundTypeC 货币 款项 C 的数额 FundTypeD 货币 款项 D 的数额 8 Sun 货币 各款项求和 Summary 文本 摘要 Remark 文本 备注 AccountName 文本 会计经手人 AddDate 日期 /时间 记录添加日期 ModifyDate 日期 /时间 记录修改日期 表 4 公司财务项目信息数据表 (FinancialProject) 字段名称 数据类型 说明 备注 FinancialProjectID 自动编号 主关键字 FinancialProjectName 文本 财务项目名称 Ad
13、dDate 日期 /时间 项目添加日期 FinancialManager 文本 项目主管 表 5 公司通知公告牌数据表 (SuggestionRecords) 字段名称 数据类型 说明 备注 MessageID 自动编号 主关键字 MessageContent 文本 通知内容 MessageType 文本 通知类型 MessageSender 文本 通知发送者 MessageSendDate 日期 /时间 通知发送日期 MessageSendTime 日期 /时间 通知发送时间 MessageValidTime 数字 通知有效天数 表 6 系统用户信息数据表（ PSLogins）： 9 表 7
14、 公司内部意见信息数据表 (SuggestionRecords) 字段名称 数据类型 说明 备注 SuggestionID 自动编号 主关键字 SenderName 文本 意见发送者 Todepartment 文本 意见发往部门 SuggestionType 文本 意见类型 SuggestionText 备注 意见内容 Status 文本 意见处理状态 Comments 文本 意见处理评论 WhenSent 日期 /时间 意见发送日期 表 8 公司内部意见类型数据表 (SuggestionTypes) 字段名称 数据类型 说明 备注 ID 自动编号 主关键字 SuggestionType 文本
15、 意见建议的类型 字段名称 数据类型 说明 备注 ID 自动编号 主关键字 LoginID 文本 系统用户的登录名 Name 文本 系统用户的姓名 Password 文本 用户密码 EmailAddress 文本 用户 电子邮件地址 Department 文本 用户所在部门 Position 文本 用户的职位 InternalPhone 文本 用户的内部分机号码 HomePhone 文本 用户的家庭电话 MobilePhone 文本 用户的手机号 QQ 文本 用户的 QQ 号 HomeAddress 文本 用户的家庭住址 IsSystemManager 是 /否 用户是否是系统管理员 Birt
16、hday 日期 /时间 用户的生日 IsFinancialManager 是 /否 用户是否是财务管理 员 Sex 文本 用户性别 Education 文本 用户教育程度 Remark 备注 备注 10 1.7E-R 图 系统用户信息实体图： 图 1-1 系统用户信息实体图 公司部门信息实体图： 图 1-2 公司部门信息实体图 公司职位信息 实体图： 图 1-3 公司职位信息 实体图 员工信息 编号 姓名 部门 手机号 登录名 密码 电子邮件地址 职位 内部分机 家庭电话 QQ 家庭住址 是否是系统管理员 生日 是否是财务管理员 性别 教育程序 部门信息 部门名称 编号 备注 员工职位信息 身份编号 职位名称 职位 ID
