1、 天津工业大学 毕业设计（论文） 精通学院报名管理信息系统 姓 名 学 院 应用技术学院 专 业 计算机科学与技术 指导教师 职 称 年 月 日 摘 要 本 系统 开发的初衷就是为了满足培训机构的需要，使其在培训管理过程中所进行的各项日常工作像处理学生信息、打印报表、统计分析等都 利用计算机实现 自动化，避免大量繁杂 的手工劳动，提高办公效率。 本系统是在管理信息系统的理论和方法指导下和数据库技术的支持下完成的。本文主 要 是研 究培 训机 构中 大 量学 生信 息的 加工 处理 方 法。 本设 计通 过使 用VisualStudio.Net 集成开发环境、 C#开发语言 和 Microsof
2、t Access 数据库技术等方法完成的。 关键 词 ： 信息系统； VS.Net； C#；数据库 技术 ABSTRACT The original purpose is to meet the need of management information system. It makes the daily works automatic in the training and management process, such as processing information of students, printing report forms, analyzing the statist
3、ical data and so on, having avoided the great of difficulty handing works and improved office efficiency. This system is completed under the theories and methods of the information management system and the database technique. This article is mainly studying the method using for processing and manag
4、ing the mass data about students in training organization. Under the leading of the theories and methods of the information management system, this system mainly be finished by using C#, Microsoft Access database technique and so on in the environment of VisualStudio.Net integrated development. Key
5、words: Information System; VS.Net; C#; database technique 目 录 第一章 绪 论 . 1 1.1 课题的项目背景 . 1 1.2 课题的现实意义 . 2 第二章 需求分析 . 3 2.1 现状分析 . 3 2.2 目标分析 . 4 2.3 性能需求分析 . 6 2.4 可行性分析 . 6 2.4.1 技术上可行性分析 . 6 2.4.2 社会效益可行性分析 . 8 2.4.3 经济可行性分析 . 8 第三章 系统分析 . 9 3.1 系统组织结构分析 . 9 3.2业务流程分析 . 9 3.3数据流程分析 . 10 3.4数据字典 .
6、11 第四章 系统设计 . 14 4.1 总体设计 . 14 4.1.1 功能设计 . 14 4.1.2 数据库设计 . 15 4.2 详细设计 . 18 4.2.1 界面设计 . 18 4.2.2 输入设计 . 23 4.2.3 输出设计 . 23 4.2.4 程序过程设计 . 24 第五章 系统实施 . 26 5.1 系统实施 . 26 5.2 系统 测试 . 26 第六章 结论 . 28 参考文献 . 29 谢辞 . 29 天津工业大学毕业设计 (论文 ) 1 第一章 绪 论 随着 经济 文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。 与此同时，社会竞争也越来越激烈，学习
7、 已 不再是在校学生的专利 ， 成为社会大众 的迫切需求。社会上的 各种 培训机构，在这一领域发挥着积极的作用 。随着 参加培训的学生 的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化 提高 日常管理也就成为了一个 迫切 的课题。 管理信息系统 (简称 MIS)是介于信息论，经济管理理论，统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性，综合性，系统性的交叉科学，它是随着管理科学，信息 技术，计算机技术等的发展而产生和发展起来的。 在 计算 机飞速 发展 的今天，采用信息 管理 系统已成为管理 科学 化和 现代 化的重要标志， 而普通的学籍管理系统难以适应培训机 构的特殊要求，本系统可以 明显的 提高 经
8、济效益和 社会 效益。主要体现在： 极大提高了 培训机构 工作人员的工作效率，大大减少了以往入 手工 流程 记账的 杂乱， 查阅不便，统计 周期长的弊端。 通过对 培训机构 日常 培训 工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今 培训机 构 管理需求的 计算 机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。 1.1 课题的项目背景 随着我国加入世界贸易组织， 各行业 与国际市场接轨已成为大势所趋， 各行业 要迎接这场挑战，就必须提高整体竞争能力，提高整体竞争能力必须变革 培训机构 的管理模式，提高管理水平，实
9、施信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路和明智之举。目前，企 业信息化管理的进程缓慢， 一些大 企业 虽然已经实现信息化管理，但是在一些 中小企业 还不够完善 。在激烈的 培训 业竞争中，如 何能把握机会，保持自己的优势，立于不败之地呢？这就需要提供最好的服务，提供最完善的设施和最先进的技术。一个成功的 培训机构 ，其经营者不仅要提高服务水平和服务质量，还要有好的工作效率，并控制成本。在信息时代，更重要的是还必须要有一个完善的管理信息系统， 这样不但使信息准确，也 便于管理。 尤其是对于 多教区连锁办学的培训机构 ， 班级众多，学生众多 有序的管理显得尤为重要。如果没有一套可靠的 培训管理 系
10、统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且会极大地影响到 培训机构 的服务质量。 培训机构 为了增加盈利 ,提高服务效率和质量 ,通常会采用 培训 管理 系统 ,可以方便地处理 学生 的 培训 工作 ,管理 学生、 班级 等 数据。 天津工业大学毕业设计 (论文 ) 2 一套优秀的 培训管理 系统应该是操作简单、灵活性好、系统安全性高、运行稳定，这样才能称为 管理者的理想选择。 1.2 课题的现实意义 采用人工管理日常业务运作的方式，和传统人工方式管理文件档案，这些管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
11、作为计算机应用的一部分 ,使用管理信息系统对 学生报名 信息进行管理 ,具有 手工管理所无法比拟的优点 。 例如 :检索迅速、查找 方便、可靠性高 、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。所以 针对 精通学院 的具体业务开发该 培训管理信息系统 ，为使用者提供迅速、高效、准确的服务，减免手工操作带来的繁琐与误差，及时准确地反映 培训 工作 的 运营情况，从而 辅助管理人员的决策工作 ，获得更好的经济效益。系统综合了 培训 各方面的业务功能，为 精通 学院 提供完善的信息化服务。利用此系统，使得 培训管理 不再和以前一样使用纸笔记录，只是轻点键盘就能完成；利用此系统，前台收银员可以方便地完成
12、 调班 ，延班，退费 工作，从而极大地减少错误地发生，避免无法估计的不必要的损失；利用此系统，可以方便 的对 学生信息 进行管理。利用此系统，减轻劳动强度、减少人员开支、提高核算精度以及减少财务错漏；利用此系统，可以清楚地 了解学生的报名 情况， 对市场宣传情况的效果进行分析， 为高层管理人员提供了丰富的决策支持、 学生报名 统计数据，提供经营决策参考。 天津工业大学毕业设计 (论文 ) 3 第二章 需求分析 2.1 现状分析 精通学院以高等职业教育、中等职业教育和职业培训为主，多层次、多形式办学。本院现 在天津许多地方都开设有教区，并 开设 外语、 计算机、高职升本等多类别 多班次的培训，为
13、方便广大同学， 发挥多教区 连锁 办学的优势， 提供异地报名， 教 区之间的 调班 等特色服务。 目前各教区都使用手工 的方式来 记录和统计学生报名情况， 随着 教 区的增加，报名人数的不断增多， 传统的手工记录方式已经无法满足日常管理的需要。 培训管理 工作目前还是进行着手工管理，工作起来效率很低，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报，很难准确进行报名情况的分类统计，从而难以进行各方面工作业绩的评估。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了工作人员的自身素质。 基于 对 以上 问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学
14、院课 程设置，并且对学生们的报名过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 报名 管理信息 系统的建立，需要进行 详细的用户 需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 精通学院相对于全日制 大学 规模小，根据市场需要进行课程班级设置，比较灵活，学生不固定，对每一名学生 不但 要有详细的记录信息， 而且要做到能及时动态更新班次、教区、实交金额等等，还要实现拥有不同权限的用户登陆和管理 功能 ， 对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为 六 个方面： 第 一方面是学院工作人员通过计算机来记录学生报名信息，包括 学生个人信息和所报班级信息； 第 二方面是 学生
15、有 调 班 、 延班 、插班 需求时，可以进行学生报名信息的更新； 第三方面是学生有退费需求时， 根据需要进行全部退费和部分退费操作，可以进行学生报名信息的更新 ； 第 四 方面 是学院有设定教区、类别、班次等需求时，能手动录入所需信息，以备使用； 第五 方面是学院工作人员通过计算机来管理学生 信息 ，统计各班级、各教区、学校各专业报名情况的统计和 制作报表 ；第六方面是满足学院工作人员管理需求，根据不同情况打印听课证和开听课证明功能。 这 六 个方面形成了一个 培训管理信息系统 工作整体，采用计算机自动化信息 处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求
16、，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种 学生 信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的 培训天津工业大学毕业设计 (论文 ) 4 机构 的硬件配置的实际情况 。 在开发方式上对系统的需求，由于学院可提供的人员和财力有限，所以要求系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。 2.2 目标分析 开发本系统的目的在于：根据培训机构的特点， 培训 管理 工作 是培训机构中非常重要的一部分，有效 地管理学生报名信息， 提高 培训机构 培训管理 工作的效率，使管理人员 从 繁重而复杂的管理工作中摆脱出来，从
17、而节省工作人员的人力和时间，利用计算机加工后的信息进行决策。系统要求能 实现 学生 报名、 调班 、延班、 插班、 退费、 报表统计及打印 听课证 、基本设定 、开证明 和修改学生报名信息的功能 。 1. 报名 将学生信息 录入培训管理系统 , 系统自动检查“必填项”，如有未填项，则提示工作人员将数据补充完整 并检 查有没有重复录入的现象，询问是否打印听课证，若有课程在早于一个月前已经开课，系统自动从班次中滤去，不再显示。 2. 调 班 能根据输入的学生原始 信息，如姓名、报名日期及班次，找出学生纪录（要 做到 输入一项或多项均可进行查询，其中姓名项允许模糊查询）并打印听课证，数据库备注文件中
18、加入一项调班信息（某年某月某日从某校区某班转至某校区某班），如果多次调班，应有多条调班纪录 并 在原来所报班级名册删除学生名字，在 调班 班级名册添加学生名字。 3. 延班 (1) 办延班 同上找出学生信息后，输入剩余学费，将信息存入延班库，在原来所报班级名册删除学生名字 ， 打印学员的原始信息及剩余学费做成“延班证明”。 (2) 延班复原 同上找出学生信息后， 选择学员想去的班次， 输入学员需要补 充的学费， 将学员信息从“延班库”中删除，并填入 新的班级名册 中。 4. 插班 班次项中会自动显示系统当前日期前半年内所有的所有班次以供选择，金额由工作人员经过计算后手动输入，不再涉及“优惠”项
19、，其它项与“报名”项相同，并在听课天津工业大学毕业设计 (论文 ) 5 证第二行打印“插班”两字，并在学员信息数据库“插班”项复选框上打，不允许再修改。 5. 退费 (1) 全部退费 同上找出学生信息后，填写退费原因，将数据复制到“退费”数据库中，将选择的纪录从原始数据库中删除。 (2) 部分退费 同上找出学生信息后， 输入退费金额，并填写退费原因， 将 学员信息复制到“退费”库中 。 6. 修改学生报名信息 同上找出学生信息后，在原有基础上改正错误之处，提示过程与报名过程一致。除了“姓 名”和“课程”外，其他项的改正只需直接更新数据库中的内容即可。 涉及“姓名”项， 修改数据库中内容并 重新打印听课证。涉及“课程”，修改数据库中内容并打印听课证，还需要根据新班次重新排学号。 7. 报表 (1) 教区班级报表 统计 某 个班级的报名情况 。 (2) 学校 校区 报表 统计 某 个学校各个 校区 的报名情况 。 (3) 日报表 统计 某 天的报名情况 。 (4) 月报表 统计 某 月的报名情况 。 (5) 年报表 统计 某 年的报名情况 。 8. 设定 设定系统的信息如教区、类别、班级、学校、校区、优惠原因等。 9. 听课证 打印出听课证，并自动将数据库中的“听课证”复选框打上；若以前已经打印，则在听课证第二行打印“挂失”字样。
