1、 - 1 - / 5 活动策划与执行合同 合同编号:【 】 甲 方:【 】 乙 方:【 】 甲乙双方根据中华人民共和国合同法等有关规定,本着友好合作、互利共赢的原则,就在南京砂之船举办砂之船杯校际真人 CS 联赛活动有关事宜,签订本合同,共同信守。 一、活动概况 1、活动名称:真人 CS 联赛活动(下称“活动”)。 2、活动时间: 3、活动地点: 4、活动内容: 详见附件一。 5、为保证本次活动的顺利进行,乙方须严格按照本合同约定履行相应义务。 二、活动费用及支付方式 1、款项费用: 甲方须支付乙方活动费用总计为人民币 3300 元(大写叁仟元整),该费用包含设备运费、税费、人员费用等在内的全
2、部费用。 2、支付时间: 甲方于本次活动结束后 7 个工作日内向乙方支付上述费用。 3、支付说明: 甲方付款前,乙方应向甲方提供符合甲方要求的相应金额的合法发票。否则,甲方有 权延迟付款而不承担任何违约责任。 三、甲方权利义务 1、甲方提供位于 XXXX 商业广场内指定区域举办本次活动。 2、甲方有权对本次活时间、内容方案等进行相应调整,乙方应严格执行,上述调整产生的额外费用不予调增。甲方亦有权决定取消本次活动,甲方除需向乙方支付实际发生费用的成本价外无需承担其他责任,但乙方需向甲方提供相关费用的证明材料。 3、甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,发现问题有权要求乙方限期整改。
3、- 2 - / 5 4、因履行本合同而形成的所有资料之知识产权及相关权利,全部归甲方所有。 四、乙方权利义务 1、乙方应于活动开始前 7 天安排人员协助甲方进行现场场地布置。 2、乙方应按本合同规定的时间和地点提供完好的设备(现场参赛装备 12 套)、人员(教练 /裁判共 1 人)等,并确保设备符合本次活动要求,人员配备足以胜任本次活动。 3、乙方保证遵守甲方经营管理规定和相关制度,做好相关设备设施的安全措施,自行负责活动期间的人员、财产安全。 4、在本次活动中,有未约定的意外情况出现时,乙方应及时与甲方沟通,双方协商解决。 5、乙方承诺,乙方已明确了解甲方的具体要求,已充分考虑活动可能发生的
4、各种情况,并已做好相应处置准备。 6、 乙方尊重甲方的活动主旨,在此基础上灵活运作,但不得做出不利于甲方及甲方关联企业的形象及声誉的行为。 7、乙方应自行负责活动执行人员的人身及财产安全,并应负责活动设备设施等安全。否则,造成的一切损失,乙方应给予全额赔偿,与甲方无关。乙方须自行购买涵盖上述范围的保险。 8、乙方自行承担活动执行人员各地往返途中的交通、食宿等费用及安全责任。乙方负责自行与本次活动的执行人员结算费用,与甲方无关,由此产生的经济纠纷,由乙方承担全部法律责任。 9、乙方对甲方提供的资料和信息及与本合同有关的任何内容均负有保密义务,除因履 行本合同所必需外,乙方不得向第三方泄露或以任何
5、形式允许第三方使用,否则,甲方有权解除本合同。 10、双方不因签署本合同而产生任何委托、代表或代理关系,乙方不得以甲方名义对外从事任何行为,否则甲方有权解除本合同。 11、乙方保证具备签订及履行本合同的资格和能力,其已经就签订及履行本合同取得相关手续及权利人的合法授权或许可,所需费用已经包含在本合同约定的活动费用中,无需甲方额外支付任何费用。未经甲方同意,乙方不得将本合同约定的乙方权利义务转让或转包给任何第三方。 五、违约责任 - 3 - / 5 1、乙方执行活动不符合本合同约定的 ,应向甲方支付活动费用总额 30%;发生如下情况之一,视为乙方重大违约,甲方有权单方解除本合同: ( 1)工作进
6、度缓慢将会导致活动无法按期举办的; ( 2)未按约定时间开始活动的; ( 3)活动人员未按时到场参加活动的; ( 4)乙方以甲方名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的; ( 5)未按照本合同约定实施具体工作的。 2、乙方违反本合同条款,给甲方或第三方造成损失或负面影响,乙方应赔偿甲方的损失;如甲方认为乙方违约情节严重,甲方有权解除本合同。 3、如乙方在活动中无故泄露甲方及甲方关联企业商业秘密、甲方提供的资料 及与本合同有关的任何内容,或丑化甲方及甲方关联企业形象的,甲方有权解除本合同;此外,乙方应按甲方要求予以纠正,如造成甲方损失的,则乙方应予以赔偿,赔偿金额不少于本合同约定活动费用总额的
7、30%,且乙方应按甲方要求通过活动当地主要媒体向甲方公开赔礼道歉。 4、乙方如有其它任何违约行为,未按照甲方要求期限及时改正的,每逾期一日,乙方应向甲方支付活动费用总额的 0.5%;逾期达到 10 日的,甲方有权解除本合同。 5、乙方违约导致本合同提前终止(包括甲方行使合同解除权的情况)的,甲方无需向乙方支付任何费用,且乙方应向甲方 支付活动费用总额 30%的违约金,甲方仍有其他损失的,由乙方继续赔偿。 6、乙方基于本合同应向甲方支付的违约金、赔偿金等任何费用,甲方可直接从应付活动费用中扣除,乙方不持异议。 7、本活动除因不可抗力的因素影响外,乙方必须按时保质保量完成活动全部工作,否则乙方应承
8、担相应违约责任。若遇市政建设或行政管理需要导致政府有关部门依法取消活动的,甲、乙双方应无条件执行,双方互不负违约责任,乙方应向甲方退还全部已付费用。 六、禁止商业贿赂 1、甲乙双方均应严格遵守中华人民共和国反不正当竞争法、关于禁止商业贿赂行为的 暂行规定、中华人民共和国刑法、关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见等关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。 - 4 - / 5 2、双方确认商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为,包括但不限于提供: ( 1)促销费、宣传费、赞助
9、费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡(劵)、旅游、考察、房屋装修等。 ( 2)借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品(如 纪念品、节日礼品等)、馈赠、娱乐、招待等。 3、甲方就甲方人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保等任何法律责任,乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履行其他合同义务。 4、若发现乙方或其工作人员违反本条规定,甲方有权解除合同,乙方除需按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金外,还需按本合同其他约定承担导致合同终止的违约责任。同时甲方可依法对乙方采取必要措施(包括暂停支付所有应付账款,或通过司法途
10、径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商誉损失),并将乙方列入甲方供方黑名单,永不合作 。 七、争议解决方式 本合同履行中发生争议时,双方应协商解决。协商不成时,任何一方均可向甲方所在地有权管辖权的人民法院提起诉讼。 八、其它 1、 本合同任何一方均须对其了解的对方商业秘密、业务信息及本合同内容绝对保密,在未取得双方书面允许前,双方均不得向外透露,违约一方需赔偿因泄密而给对方造成的全部损失。 2、本合同未尽事宜,由双方协商解决或签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。 3、本合同自双方盖章之日起生效。本合同一式【肆】份,甲乙双方各执【贰】份,具有同等法律效力。 4、如下附件构成本合同的组成 部分,与本合同正文具有同等法律效力: 附件一:活动内容。 - 5 - / 5 甲方:【 】 乙方:【 】 授权代表:【 】 授权代表:【 】 地址:【 】地址:【 】 电话: 【 】 电话:【 】 传真:【 】 传真:【 】 电子邮件:【 】 电子邮件:【 】 开户行:【 】 开户行:【 】 户名:【 】 户名:【 】 账号:【 】 账号:【 】 签订日期: 【】年【】月【】日