1、Excel快捷键 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴
2、板。 Alt+Print Screen 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换 ”）。 Alt+F6 移动到下一个选项或选项组。 Tab 移动到上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中选项的首
3、字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter 移动至条目的起始位置。 Home 移动至条目的末尾位置。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个单词。 Ctrl+向左键 向右移动一个单词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 Shift+E
4、nd 显示 “打开 ”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示 “另存为 ”对话框。 F12 转到上一个文件夹。 Alt+1 “向上一级 ” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 Alt+2 “删除 ” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 Delete “新建文件夹 ” 按钮：创建新文件夹。 Alt+4 “视图 ” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。 Tab 打开 “查找范围 ”列表。 F4 或 Alt+I 更新文件列表。 F5 取消操作。 Esc 撤消上一步操作。 Ctrl+
5、Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down 关闭任务窗格 1. 如有必要，
6、按 F6 移至任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择 “关闭 ”，然后按 Enter。 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 显示智能标记、 “自动更正选项 ”按钮 或 “粘贴选项 ”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单上的下一个项目。 向下键 选择智能标记菜单上的上一个项目。 向上键 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 提示 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Mic
7、rosoft Office Sounds。 如果能访问万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、 Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作： 1. 按 Alt+F 打开 “Microsoft Office 按钮 ” 下的菜单，然后按 I 打开 “程序 选项 ”。 2. 按 A 选
8、择 “高级 ”，然后按 Tab 移至 “使用 程序 时采用的高级选项 ”。 3. 按 Alt+S 两次移至 “常规 ”下的 “提供声音反馈 ”复选框，然后按空格键。 4. 重复按 Tab 选择 “确定 ”，然后按 Enter。 注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。 1. 按 Alt。 在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。 上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训 。 2. 按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。 3. 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果 “开始 ”选项卡为活动状态时按
9、 I，则将显示 “插入 ”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。 4. 继续按字母，直到按 下要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下，必须首先按下包含所需命令的组的字母。 注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 隐藏或显示功能区。 Ctrl+F1 显示所选命令的快捷菜单。 Shift+F10 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗
10、口底部的工具栏 F6 您的文档 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。 Ctrl+连字符 使字符变为粗体。 Ctrl+B 使字符变为斜体。 Ctrl+I 为字符添加下划线
11、。 Ctrl+U 将字号减小 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+N 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 保存文档。 Ctrl+S 查找内容、格式和特殊项。 Ctrl+F 重复查找（在关闭 “查找和替换 ”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
12、用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home 移至上一编辑位置。 Ctrl+Page Up 移至下一编辑位置。 Ctrl+Page Down 切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+（加号） 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+-（减号） 扩展或折
13、叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 显示所有具有 “标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1 显示从 “标题 1”到 “标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n 插入制表符。 Ctrl+Tab 打印文档。 Ctrl+P 切换至或退出打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。 Ctr
14、l+Shift+E 如果 “审阅窗格 ”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C 转到文档起始端。 Home 转到文档末端。 End 定位至第 n 页。 n， Enter 退出阅读版式视图 Esc 标记目录项。 Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文） Alt+Shift+I 插入索引项。 Alt+Ctrl+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D 插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 刷新。 F9 删除左侧的一个字符。 BackSpace 删除左侧的一个单词。 Ctrl+BackSpace 删除右侧的一个字符
15、。 Delete 删除右侧的一个单词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到 “Office 剪贴板 ”。 Ctrl+X 撤消上一步操作。 Ctrl+Z 剪切至 “图文场 ”。 Ctrl+F3 打开 “Office 剪贴板 ”。 按 Alt+H 移至 “开始 ”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到 “Office 剪贴板 ”。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到 “Office 剪贴板 ”。 Ctrl+X 将最新的添加项粘贴到 “Office 剪贴板 ”。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。 F2（然后
16、移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开 “新建构建基块 ”对话框。 Alt+F3 选中构建基块（例如， SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10 剪切至 “图文场 ”。 Ctrl+F3 粘贴 “图文场 ”的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+-（连字符） 不间断空格
17、 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 CTRL+（单引号）， （单引号） 右侧单引号 CTRL+（单引号）， （单引号） 左侧双引号 CTRL+（单引号）， SHIFT+（单引号） 右侧双引号 CTRL+（单引号）， SHIFT+（单引号） 自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在
18、按住 Alt 的同时按 X。 字符代码， Alt+X 了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 ALT+字符代码（数字键盘上） 通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。 打开扩展模式。 F8 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键
