1、一、快速保存 首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为 :单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后， word 的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。 二、多处剪切，一处粘贴 用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用 它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为 :选中要移动的文本或图形，再按下 Ctrl
2、+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤 ;单击要插入图文场的位置；若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文 集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容 三文字块的快速、重复录入方法 用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录
3、入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条， Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限 公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。 四插入中英对译的翻译结果 注意 :首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt+Shift+F7 试试，没反映？安装吧 用 word 安装盘
4、安装词典组件才行。 用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于 Word 的中英 英中词典，即可在 Word 中进行动态互译了。使用的方法是 :从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按 Alt+Shift+F7 组合键启动词典，这 时出现“词典”对话框 ;键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词 ;单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等 ;在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。 五同时编辑长文档的多个部分
5、 同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一 :利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档 ，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二 :用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 六
6、同时保存或关闭多个文档 同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift 键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。 在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文 档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，
7、超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 七加入动态文字 让文档动起来。在 Word97 文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是： 选定要添加动态效果的文字。 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。 在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按 钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。 八添加彩色背景 为文档添加彩色背景。 Word97 你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
8、 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。 选好各项后，单击“确定”按钮即可。 九添加常用中文标点和其它符号工具栏 添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命 令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于 Program filesMicrosoft Office OfficeMacros 文件夹中的模块文件Symbar.dot 复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup 文件夹中，然后重新
9、启动 Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。 为文档设 在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。 单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。 往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有 15 个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号。 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误。 单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。 单击“保存“按钮保存文件。 十意外关机，自动恢复文档 对付死机的补救方法。若 Word97 发生意外死锁，重新启动之后，还有可能部分地恢复以前的工作。方法为 : 启动 Word97，单 击“打开”命令。 在文件夹列表中，双击 Windows 文件夹内的 Temp 文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”。 打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名 doc。 单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
