1、 毕业季酒会策划书 XX 传媒 一、 XX 传媒简介 XX 传媒于 2013 年在湖南成立，前期名字为 XX 传媒。自开创性以来，拍照技术和服务受到同行和客户的一致好评，2014 年改名为 XX 网络传媒有限公司。注册资金 30 万。为了让更多学生拍摄到好的作品，拥有一个美好的毕业回忆，2014 年进军南昌，如今其业务范围已扩展到南昌地区 45 所高校。为客户量身定做策划，由专业摄影团队支撑，便捷的租车服务，精选的合作酒店，都使其得到了学生们的广泛好评和认可。贴心细致的服务，高度的性价比，使其深受学子们的青睐。 经过多年的开拓和积淀，公司现在在同学聚会及企业活动承办上发力，在聚会策划活动方面拥
2、有自己的专业策划执行团队，其业务已经形成了自己鲜明的特色 。 二、 XX 传媒毕业酒会服务宗旨 XX 传媒毕业酒会项目已经拥有毕业酒会系列活动的承办资源，能够为毕业班级（专业、系或者院）提供毕业酒会的一条龙服务。毕业班级（专业、系或者院）与 XX 传媒毕业酒会项目组达成合作协议，双方签订合作协议书，并根据协议书相关内容交付相应的定金，毕业班级（专业、系或者院）即可享受协议书的所有服务 XX 传媒旨在为毕业班提供代办毕业酒会一系列活动。 XX 传媒毕业酒会服务的意义有以下几点： 1、 XX 传媒能够为毕业酒会组织者节省寻找毕业酒会资源的时间和精力。 2XX 传媒能够提供多种酒会方案供酒会组织者选
3、择，包括酒店档次、酒会流程等，充分尊重酒会组织者自主选择毕业酒会形式的权力。 3、 XX 传媒毕业酒会服务与南昌市多家酒店长期合作，能够保证毕业生在酒会期间酒店提供的服务质量等 。 三、 XX 毕业酒会服务项目介绍 XX 毕业酒会服务提供毕业酒会的一条龙服务，各模块介绍如下： 1、 摄影摄像 ：在毕业酒会全天， DV 全程对毕业班级跟踪拍摄，记录大学最后时光的点点滴滴。 2、豪华大巴 ：豪华大巴全天候服务，为毕业班集体提供交通需求。 3、 毕业酒会 ：酒店在毕业班级（专业、系或者院）抵达酒店前做好准备工作，人员到齐即刻开宴。酒宴期间， XX 工作人员与酒店服务员共同为毕业班级（专业、系或者院）
4、提供优质服务。 附加项目 ： 毕业班服 ：毕业前，根据毕业班级（专业、系或者院）需要，XX 创媒提供各种款式班服挑选，并免费设计及印刷简单图案，保证毕业班服的完美（款式可行选择，具体价格另议）。 毕业相册制作 ：毕业前，根据毕业班级（专业、系或者院）需要， XX 传媒提供纪念册制作，拍摄设计制作等一站式服务，给你一个完美的毕业纪念册，为你的大学精彩生活增添最后一笔光彩。（纪念册均为广州生产制作） 三、酒会流程 在确立合作关系之后双方应保持沟通，准备好酒会当天的准备工作，确保活动的圆满，顺利举行。 XX 传媒毕业酒会前期准备工作： 1、确定请帖数量并及时发放给至贵班 2、由各班可派出代表进行酒店
5、场地的实地考察 3、完成酒店选择与宴席预定 4、确定班级人数以及到场嘉宾人数，完成宴席桌数预定 5、 XX 提供活动素材以及创意支持 6、确定横幅等内容。确定场地布置标准、入场背景音乐、酒会进行期间背景音乐。确定酒会期间活动内容，做好投影仪、话筒、音响设备支持的准备工作。 7、按照班级需要，尽量满足班级需求 8、若有其他偶然事件，双方应本着以合同为准的准则进行沟通与协商 酒会当天流程 毕业酒会当天恰逢毕业季高峰期，贵班与本公司按照时间顺序需完成大量工作，我们也会派出有经验的专业人士对班级进行跟班服务。 按照时间顺序应进行的工作流程如下： 1、确定车辆达到时间 因为毕业酒会期间用车紧张，此工作最
6、好提前一星期进行确定。 2、确定车辆到达地点 为班级准备的车辆会按照班级要求到达指定地点，请贵班 做好通知与准备工作。车辆到达后，各位同学上车出发。 3、酒店环节 （ 1）在大家到达酒店之前，我们会做好全部的安排工作。包括酒席、酒水配备，设备支持，欢迎仪式等等。 （ 2）入场仪式 落座之后按照班级需要可 以调控上菜时间，之后班级开展事前准备的节目。 a、时光剪影 将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕（班委记得带电脑） b、离别寄语 有请老师代表，学生代表
7、进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。 c、 真情交流 同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。 d、心语心愿 最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标， 实现自
8、己的梦想。这是一件很有意义的事情。 (3)尾声阶段，酒会结束后车子在门口等候，大家上车，点人数，随后把全体同学安全送达寝室楼下。 四、毕业酒会套餐明细 套餐 类别 价格 摄像 拍照视频 20 元 /人 大巴 来回接送 20 元 /人 酒水 啤酒畅饮，饮料 4瓶 /桌 20 元 /人 菜品（ 20 个菜 /桌） 三星 100 元 /人 四星 110 元 /人 五星 140 元 /人 会场布置 横幅 20 元 /人 请柬 音响话筒舞台 融城大饭店（五星级）菜单 香辣花生米 醋溜黄瓜 糯辣椒皮蛋 脆香萝卜皮 广式吊烧鸡 养生鸭 老表牛肉 红烧青鱼 宁乡花猪肉 手撕泥鳅 铜鼓野山笋 海皇干捞粉丝 藕尖脆肚 清炒空心菜 过桥豆腐 有机茄条 有机花菜 清炒有机豆角 老火靓汤 老面馒头 融城炒粉
