1、 XX 公司行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 （一） 请休假 （二） 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 （一） 社会统筹 （二） 商业 十、 人员流动 （一） 调动 （二） 辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、 礼仪纪律 二、 工作计划 三、 会议管理 四、 办公设备 五、 文书作业 （一） 打印 （二） 复印 六、 收发文 七、 用印 八、 文档 （一） 图书 （二） 专业资料 （三） 客户档案 （四） 办公文档 九、 访客接待 十、 办公用品 十一、 采购 十二、 固定资产 十三
2、、 物业 十四、 公司福利 十五、 午餐 第三章 业务支持 一、 Internet 主页 二、 文件档案管理 三、 商业秘密保护 四、 公共关系 （一） 司外 （二） 司内 （三） 投诉 五、 广告宣传 *公司行政管理制度 总 纲 *公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是 *公司管理制度和 *公司员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总 则 1 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分
3、明为宗旨； 3 人事管理以满足公司发展需 要为核心目标。 一 人力资源规划 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司 /部门发展 工作分析 人才标准 短期计划 中长期计划 总 经 理 董 事 长 征用计划 招聘流程 执行人：行政部、各部主管 责任人：行政部 监督人：总经理、董事长 二 招聘与录用 1. *公司各部门
4、需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理 部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准 ,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅 ,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6.
5、初试由行政管理部主持 ,包括笔试和面试，同 时填写面试记录与初（复）试考核表。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持 ,同时填写面试记录与初（复）试考核表。 8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。 9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料 :身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立人事资料卡，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月 ,试用满一至二个月时 ,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核 ,若发现有任何不符合录用条件者 ,随时解聘。届满后 再进行正式考核。（见公司考核相关
6、表格）。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺书、人事资料卡、劳动合同、年度 IDA、职务、工 资计录。 招聘流程 可以 不可以 各部门填妥人员增补申请表 交行政管理部 公司内部调动 内部人员调动程序 登报广告征员
7、设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人（行政部协同录用部门） 初试（行政管理部） 初（复）试考核表 人员增补申请表 测试打字、语言、写作 总经理批准 复试（行政部协同录用部门） 时间间隔 2 周左右 总经理审批 信函通知报到 行政管理部明确工资与福利 聘用通知书 报到建档 员工资料卡 劳动合同 IDE 协议 考 核 考核表格 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 解 聘 三个月 面试记录表 初（复）试考核表 面试记录表 合 格 不合格 责任人：行政主管 监督人：总经理 三、培 训 1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划 ,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计
8、划 ,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。 4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 *公司迎新引导培训体系表 培训人 培训内容 培训时间 考核基准 总经理 公司介绍 行政部 员工守则 行政管理制度 档案管理制度 财务部 财务管理制度 业务部 业务管理制度 法律顾问 法律事务 商业秘密 合同、文本管理 商业信息 培训流程 需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施 培训需求 调查表 总经理 评 估 培训考核表 执行人：行政部、各部主管
9、 负责人：行政部 监督人：总经理 四 考勤 1. 英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 2. 凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。 3. 公司员工出差 ,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理 部备查。 4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。 5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。 7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请
10、表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。 8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录 ,须向申请人部门核查 ,若无确凿证明 ,以作废论。 9. 员工不得任意加班 ,行政管理部若发现无经主管核准 之加班单 ,即使有考勤记录，也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。 11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后 24 小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。 13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周二之前将公司员工上周所
11、交工作时间控制表进行统计，制作成周工作时间统计表并上交总经理。 14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业 ,汇集“出勤卡”、 周工作时间统计表、请假单、 加班申请表等相 关记录 ,统计填制员工出勤资料表 , 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见 ,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。 15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者 ,应即时提请行政管理部主管核办。 考勤流程 五 假期 （一）请休假 1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假
12、,各种给假标准参见管理制度。 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请假后 24 小时补填请假单。 3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥请假申请单，经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。 4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在行 政 专 员 提 示 行 为 提示单 月出勤记录 考勤卡、时控表、请假单、加班单等 每月 24日 公司员工 财 务 部 出勤资料卡 责任人：行政专员。 监督人：行政主管 本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。 5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料 ,病假者需附医院诊断证明 ,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请 假者须有充足理由。 请假 /调休流程 申 请 人 请假申请单 职务代理人签字 部门主管签字 2 天以上总经理签字 行政管理部主管签字 申请单归档 申 请 人 责任人：部门主管 监督人：行政主管
