1、1 岗 位 说 明 书 (管理者 ) 岗位编号： 岗位名称 总经理办公室主任 所属部门 总经理办公室 直接主管 行政副总 直接下属 副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。 编写日期 2016 年 7 月 编写部门 工作目的 为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。 工作职责 1. 为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程 ，并编写行政工作计划。 制订公司的行政规章制度，并监督实施 撰写或组织编写相关行政管理文件预案
2、协助行政副总落实各项行政管理规程或文件 编写行政工作计划，并组织实施 工作时间百分比： 2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作 . 了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础 对股份公司的法律事务进行管理 对公司整体的质量体系进行监控 负责计算机网络的建立、管理与维护 全面负责公司宣传体系的搭建 对部门内部各项工作进行协调管理 工作时间百分比： 3. 为保障部门内部工作 效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部室员工进行业务指导与培训 负责对本部室员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比： 2 工作
3、权限 1. 财务权限： 1.1 日常报销：对 部 预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批 1.2 大额资金使用：对 部 预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批 1.3 办公用品申购：对 部 预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批 2. 人事权限： 2.1 薪资变更：对 部 基层员工的薪资变更具有 权 2.2 绩效考核：对 部 基层员工的绩效考核具有 权 2.3 请假：对 部 内基层员工小于 天的请假申请具有审批权 3. 工作权限： 重要工作联系 总经理办公室主任
4、 行政副总 秘书、宣展、内勤档案、法律政研、质量管理、司机 组织内部 信息 信息 信息 信息 信息 组织外部 信息 信息 信息 信息 信息 组织内部 信息 信息 信息 信息 信息 组织外部 信息 信息 信息 信息信息3 任职者资格要求 1. 所需知识技能 1.1 具有行政管理的相关知识 1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识 1.3 具备较强的文字撰写能力 1.4 具有基 本的电脑操作技能 1.5 具有较强的领导能力和组织能力 1.6 良好的人际交往能力 2. 教育背景及工作经验 2.1 学历：大学本科及以上学历 2.2 专业：行政管理及相关管理学专业 2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上
5、 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 管理知识和技能 4 岗 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名称 秘书 所属部门 总经理办公室 直接主管 总经理办公室主任 直接下属 无 编写日期 2000 年 7 月 编写部门 工作目的 为保障股份公司信息传递和行政管理工作的 顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。 工作职责 1. 为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度 资料管理制度 用章制度 会议安排制度 接待制度 工作时间百分比： 2. 为了保证公司会议的正常召开
6、,负责会议的服务工作 负责组织会议召开的各项事宜 参与经理办公会、业务调度会等 ,并撰写会议纪要 协助管理者督办检查会议内容的落实情况 工作时间百分比： 3. 为了保证各项文字信息的传递 ,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作 整理各方面资料，为领导决策提供依据 撰写、更改各种文字材料 ， 包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等 打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件 工作时间百分比： 4. 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作 文件的上传下达以及各方面的协调工作 办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等 电话的接听以及来客的接待 工作
7、时间百分比： 5 工作权限 工作权限： 1.1 制订购置办公用品计划和办公用品的发放权 1.2 督促、检查公司决定事项的落实情况的权限 重要工作联系 秘书 总经理办公室主任 无 组织内部 信息 领导层 交办事项 各部室 需求、 各分公司 需求 组织外部 信息 经贸厅 文件下达 相关单位 文件 信息 信息 组织内部 信息 领导层 承办结果 各部室 承办结果 各分公司 承办结果 组织外部 信息 印刷厂 印刷品 订购单位 报刊杂志 信息 信息 6 任职者素质 要求 1. 所需知识技能 1.1 文书拟写与处理知识和语言表达能力 1.2 掌握国家有关的法律、法规内容 1.3 文书处理和立卷归档的技能 1
8、.4 会议组织与服务的技能 1.5 信息加工处理的技能 1.6 公共关系及社交能力 1.7 有关管理的主要知识 2. 教育背景及工作经验 2.1 具有大学专科及以上学历 2.2 文秘及其他相关专业 2.3 具有一年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 7 岗 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名称 法律政研 所属部门 总经理办公室 直接主管 总经理办公室主任 直接 下属 无 编写日期 2000 年 7 月 编写部门 工作目的 为了使股份公司的运行能够得到法律的支持和保障，依据国
9、家有关法律政策以及股份公司对法律工作的整体规划，负责法律事务的管理，并对职工进行有关法制的教育。 工作职责 1. 为了避免法律纠纷的出现，为公司的经营活动提供相应的法律支持 审阅合同、法律文书 为各项目提供法律问题咨询 工作时间百分比： 2. 为了保证公司的正当利益，协助处理公司与外部之间发生的法律事务 参与法律仲裁、诉讼 执行仲裁和判决结果 工作时间百分比： 3. 为了保证员工的法律意识，为 员工提供法制宣传教育 进行法律咨询，解答相关问题 协助人力资源部对员工进行法律基础知识的培训 工作时间百分比： 工作权限 工作权限： 1.1 具有对合同、文本的审阅权 8 重要工作联系 任职者素质要求
10、1. 所需知识技能 1.1 熟练掌握法律相关知识 1.2 具有独立处理不同类型案件的能力 1.3 律师资格证书 2. 教育背景及工作经验 2.1 有大学本科学历 2.2 法律专业 2.3 具有 3-5 年从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 法律政研 总经理办公室主任 无 组织内部 信息 所有部门 法律需求 合同建议 信息 信息 组织外部 信息 法院 执行结果 信息 信息 信息 组织内部 信息 所有部门 咨询结果 合同建议 信息 信息 组织外部 信息 法院 诉讼 信息 信息 信息 9 岗
11、 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名称 质量管理 所属部门 总经理办公室 直接主管 总经理办公室主任 直接下属 无 编写日期 2000 年 7 月 编写部门 工作目的 为加强企业内部管理，规范操作规程，在管理者代表和相关制度的指导下，制定并实施 ISO9000 标准质量管理体系，并确保该体系在公司持续有效运行。 工作职责 1. 为保证质量管理工作的制度化、规范化，协助管理者建立、完善、实施和保持质量体系 负责质量体系文件的建立、实施、修改和完善 负责拟定和实施内审、年度审核计划 负责组织各种有关体系方 面的会议 负责组织各种有关体系方面的培训 领导本科对公司体系的运行情况进行监督检查
12、制定管理评审计划、参加管理评审 起草管理评审报告、贯彻落实管理评审决议 工作时间百分比： 2. 为了保证质量管理体系的真正实施，做好内审工作 进行内审，并做好记录 填写不合格报告 对不合格情况进行跟踪检查 工作时间百分比： 3. 为了保证质量管理工作的进行，做好相关支持工作 打印、发送质量管理体系有关文件 文件的归档管理 负责有关质量体系方面的数据统计、分析 负责供方的评价与管理 对内协调、对外工作联络 工作时间百分比： 10 工作权限 工作权限： 1.1 作好内审工作，监督检查不合格项的完成情况的权限 重要工作联系 质量管理 总经办主任 无 组织内部 信息 管代、领导层 审核 各部室 审核、建议 各分公司 审核、建议 组织外部 信息 北京认证机构 咨询、审核 信息 信息 组织内部 信息 管代、领导层 审 核结果 各部室 审核结果 各分公司 审核结果 组织外部 信息 北京认证机构 审核结果 信息 信息 信息
