1、 1 岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 货源招标中心主任 所属部门 货源招标中心 直接主管 业务副总经理 直接下属 供方管理员、初审员、招标员 编写日期 2016 年 7 月 编写部门 工作目的 为了促进公司业务的发展，提高货源产品质量，降低货源供应风险，在货源招标制度及部门规划指引下，领导本部室全面完成公司的货源招标任务。 工作职责 1. 为了保证货源招标工作的制度化以及规范化，进行货源招标制度的建设以及计划的制定 制定公司货源招标的相关制度和流程 拟订公司的货源招标计划，并负责调整和实施 工 作时间百分比： 30% 2. 为了确保企业能够获得有竞争力的出口商品，领导本部室全面完成供
2、方企业的评价和货源招标等工作。 领导本部室全面完成供方企业管理的相关任务 领导本部室全面完成公司下达的招标任务 协调本部室的内外关系 工作时间百分比： 40% 3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比： 30% 2 工作权限 重要工作联系 货源招标 中心主任 业务副总经理 供方管理、初审员、招标员 组织内部 信息 各子公司 货源需求资料 组织外部 信息 供货厂家 资料 信息 组织内部 信息 子公司 合格供方名单 组织外部 信息 信息 3 任职者素质
3、要求 1 所需知识技能 a) 能对企业的资金、生产、能力、经营做出准确判断； b) 熟悉招标业务； c) 熟悉外贸行业； d) 熟悉生产流程产品知识，产品检验技术； e) 具有一定管理经验。 2 教育背景 2.1 学历：具有大专以上学历 2.2 专业：纺织、招标、经济管理或相关专业 2.3 工作经验：具有在五年以上相关工作经验。 3 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 4 岗 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名 称 供方管理员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招标中心主任 直接下属 无 编写日期
4、 2001 年 7 月 编写部门 工作目的 为了向业务部门的货源选择提供必要的供方企业信息，使业务部门的货源选择有必要的依据，在相关管理制度和部门规划的指引下，做好供方企业的信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。 工作职责 1 为了保证供方企业信息的真实性和准确性，进行供方企业调查工作。 拟订供方企业信息管理办法； 深入供方客户进行调查，搜集、确认有关企业实力的相关信息； 完成供方信息的整理、归档工作。 工作时 间百分比： 30% 2 为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。 拟订供方企业评价标准； 完成供方企业整体情况评价； 编制合格供方名单，并负责按期更新； 实行供
5、方信息网络资源共享。 工作时间百分比： 40% 3 了确保公司质量目标的完成，做好质量目标三项指标的汇总统计。 按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会； 针对问题制定纠正和预防措施，并跟踪验证； 参加质量管理评审会，对质量体系的运行提出建议和意见。 工作时间百分比： 30% 5 工作权限 重要工作联系 供方管理员 货源招标中心主任 无 组织内部 信息 各子公司 对供方的需求 组织外部 信息 供货厂家 企业情况信息 组织内部 信息 子公司 合格供方名单 计财部 质量目标汇总表 组织外部 信息 6 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉外贸行业 1.2 熟悉生产流程产品
6、知识，产品检验技术 1.3 能对供方企业的财务、生产、经营做出判断 1.4 具有一定管理经验 2. 教育背景 2.1 学历：具有大专以上学历 2.2 专业：纺织、服装生产或工商管理等相关专业 2.3 工作经验：具有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 7 岗 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名称 货源招标中心初审员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招标中心主任 直接下属 无 编写日期 2001 年 7 月 编写部门 工作目的 为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量
7、，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定的指导下，对参与货源招标的供方企业进行资格审查。 工作职责 1. 为了保证货源招标初审工作的规范化和制度化，建立货源招标初审的相关制度。 拟订货源招标工作所需供方企业的资料清单 拟订货源招标初审工作对参与投标供方企业的审核标准 工作时间百分比： 30% 2. 为了保证货源投标工作的顺利进行，对参与投标单位进行资格审查。 根据投标单位的资料对其进行投标资格的审查 必要时请供方管理员协助对投标单位进行实地考察 完成 参与投标供方企业的信息登记工作 工作时间百分比： 70% 8 工作权限 1. 对投标单位相关资料的审核权。 2. 对供方管理员存
8、档的有关招标单位资料的查阅权。 重要工作联系 投标初审员员 货源招标中心主任 无 组织内部 信息 组织外部 信息 投标单位 投标申请资料 组织内部 信息 组织外部 信息 投标单位 投标许可通知 9 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉招标工作 1.2 熟悉外贸行业和服装生产 1.3 能对投标企业的经营和财务等情况做出判断 1.4 能熟练运用电脑设计表格、打印、书写 2. 教育背景 2.1 学历：具有大专以上学历 2.2 专业：招标、管理或其他相关专 业 2.3 工作经验：具有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3
9、 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 10 岗 位 说 明 书（员工） 岗位编号： 岗位名称 招标员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招标中心主任 直接下属 无 编写日期 2001 年 7 月 编写部门 工作目的 为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定和部门规划的指导下，全面组织公司的货源招标工作。 工作职责 1. 为了保证招标工作的规范、有序进行，完成公司招标业务的制度建设工作。 拟订招标业务管理办法 拟订货源招标评标标准和实施办法 工作时间百分比： 20% 2. 为了让广泛的供方企业参与投标，做好招标准备工作，组织投标单位进行投标。 拟订招标文件 邀请供方单位参与投标 工作时间百分比： 40% 3. 为了选定合格的供方企业，组织企业内部相关单位进行评标。 将投标单位的基础资料和标书提交招标工作评审委员会 安排相关单位按照招标业务管理办法参与评标 工作时间百分比： 30% 4. 为了落实招标结果，对公司内外公布中标单位名单。 向 公司业务部门公布中标单位名单 向中标供方企业公布招标结果 工作时间百分比： 10%
