1、岗 位 说 明 书 (管理者 ) 岗位编号： 岗位名称 分公司经理 所属部门 分公司 直接主管 业务副总经理 直接下属 业务部经理、综合部主任 编写日期 2016 年 7 月 编写部门 工作目的 为了公司发展战略的实现，促进公司业务的全面发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，领导本分公司扩大出口，全面完成公司下达的各项经营指标。 工作职责 1. 为了保证本分公司行政工作的制度化以及规范化，进行本分公司行政制度的建设以及计划的制定。 建立行政管理的相关制度和流程 负责本分公司发展计划的制定和实施 工作时间百分比： 20% 2. 为了全面完成公司下达的各项业务指标，对本分公司进行业务管理。
2、领导本分公司扩大出口 领导综合办公室做好业务出口的辅助工作 协调本分公司的内外关系 工作时间百分比： 60% 3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比： 20% 工作权限 1. 财务权限： 1.1 日常报销：对 部 预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超 过此金额或预算外的日常报销可先行报批 1.2 大额资金使用：对 部 预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批 1.3 办公用品申购：对 部 预算内办公
3、用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批 2. 人事权限： 2.1 薪资变更：对 部 基层员工的薪资变更具有 无 权 2.2 绩效考核：对 部 基层员工的绩效考核具有 无 权 2.3 请假：对 部 内基层员工小于 3 天的请假申请具 有审批权 3. 工作权限： 3.1 对部门员工具有指导监督权 3.2 经总经理授权后，可独立开展出口工作 重要工作联系 。 分公司经理 业务副总经理 业务科长、综合办主任 组织内部 信息 副总经理 批示 副总经理 交办事项 总会计 师 财务要求 组织外部 信息 国外客户 服务要求 供货工厂 服务要求 组织内部 信息 副总经理
4、承办结果 副总经理 结果 副总经理 贯彻办法 总会计师 协调办法 组织外部 信息 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 熟悉外贸行业 1.2. 熟悉服装行业 1.3. 具备一定管理经验 1.4. 具备熟练的人际交往技巧能力 2. 教育背景 2.1. 学历：大专及以上学历 2.2. 专业：外贸，经济管理专业或相关专业 2.3. 工作经验：具有五年以上从事本职位工作的经验 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 管理知识和技能 4 岗位说明书（员工） 岗位编号： 岗位名称 业务部经理 所属部门 分公司 直接主管
5、 分公司经理 直接下属 外销员 编写日期 2001 年 7 月 编写部门 工作目的 为了扩大出口创汇，促进公司各项经营指标的实现，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，领导本业务科全面完成业务 目标。 工作职责 1. 为了保证业务发展的制度化和规范化，建立业务制度和业务计划。 负责制定所管辖区域业务发展规划和业务工作计划，并负责监督和实施 建立所辖业务发展的相关制度和流程 工作时间百分比： 20% 2. 为了完成分公司下达的各项经营指标，进行业务管理。 负责对外业务联系、洽谈、成交以及合同的履行 负责权限内合同审批和价格的掌握，主管相关区域市场调研工作 下达分解各项经营指标，采取
6、措施，确保任务全面完成 负责协调本科室与其它部门的关系，处理各项协调事宜 工作时间百分比： 60% 3. 为保障部门内部工作效率的 提高，对部门人员进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比： 20% 5 工作权限 1. 对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权 2. 科内日常业务的审核权 重要工作联系 业务科长 分公司经理 外销员 组织内部 信息 综合办公室 公司文件 组织外部 国外客户 出口合同 国内供方 运输单据结算 组织内部 信息 计财部 结算 副总经理 合同审批 组织外部 国内供方
7、生产加工 6 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 熟悉外贸行业 1.2. 熟悉服装和纺织商品行业 1.3. 具备熟练的人际交往技巧能力 1.4. 具备一定管理经验 2. 教育背景 2.1. 学历：大专及以上学历 2.2. 专业：外贸及相关专业 2.3. 工作经验：具有三年以上从事本职位工作的 经验 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 管理知识和技能 7 岗 位 说 明 书 (员工 ) 岗位编号： 岗位名称 外销员 所属部门 业务部 直接主管 业务部经理 直接下属 无 编写日期 2001 年 7 月 工
8、作目的 为了扩大出口创汇，实现利润，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，做好产品出口的基础工作，全面完成产品出口任务。 工作职责 1. 为了全面完成本业务科的销售任务，做好产品出口的基础工作。 搜集信息，拟订相应国家、地区和相应商品的经营 方案； 进行市场及新产品的开发，建立稳定的客户队伍和销售渠道； 工作时间百分比： 30% 2. 为了全面完成本业务科的销售任务，努力扩大产品出口。 根据业务需要，积极与潜在客户进行前期接触和谈判工作； 按合同约定执行出口任务； 业务完成后对客户进行业务跟踪和信息反馈。 工作时间百分比： 70% 8 工作权限 1 负责执行经领导批准的进出口合同
9、的执行。 重要工作联系 外销员 业务科长 无 组织内部 信息 组织外 部 信息 供方 生产加工、 国外客户 出口合同 国外客户 产品销售 供方 运输结算单据 组织内部 信息 总经办室 审批 计财部 结算 组织外部 信息 9 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 熟悉外贸行业 1.2. 熟悉服装和纺织商品行业 1.3. 具备熟练的人际交往技巧能力 2. 教育背景 2.1. 学历：中专及以上学历 2.2. 专业：贸易或相关专业 2.3. 工作经验：具有三年以上从事外经贸业务工作经验。 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技
10、能 3.4. 管理知识和技能 10 岗位说明书（管理者） 岗位编号： 岗位名称 分公司综合部主任 所属部门 分公司 直接主管 分公司经理 直接下属 分公司商品统计员、制单员、 编写日期 2001 年 7 月 编写部门 工作目的 为了本分公司业务的顺利开展，在股份公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，领导本部室，协助分公司经理完 成行政管理、业务管理、ISO9001 质量体系管理。 工作职责 1. 为了保证行政工作的规范和有序开展，负责本分公司的行政管理。 负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施 负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档 负责本分公司的日常行政管理 工作时间百分比： 30% 2. 为了完成分公司下达的各项任务，进行业务管理。 负责制定本部室业务工作计划和相关规章制度，并监督实施 领导本部室完成本分公司的财务、报关等相关任务 工作时间百分比： 30% 3. 为了确保本分公司的业务完成质量，负责本分公司的质量管理。 负 责监督本分公司 ISO9001 质量体系管理的实施、保持 负责本分公司质量指标的实施、监督、整改 工作时间百分比： 20% 4. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比： 40%
