1、新奥集团任职资格等级制度新奥集团任职资格等级制度 1 目录 第一章总则 第二章任职资格的分类与分层 第三章任职资格管理 第四章附则 附件 页数 p3 p3-4 p5 p5-9 p10 p10-23 23 p24 p24 p25 p25-26 26 2 第一章 总则 第一章总则 第一条目的 为提高新奥集团人力资源管理的规范化水平,强化内部人才竞争机制,促进人力资 源的合理开发与使用,在集团内部构建科学、合理的人力资源管理框架,理顺管理秩序 ,规划员工的职业发展通道,为集团其他人力资源管理制度 建立规范的运作平台,特制 订本制度。 第二条性质 本制度是人力资源管理制度系统的基础性文件,是集团导入新
2、的人力资源管理制度 体系的切入点,它为人力资源规划与开发、人事考核、晋升、工资报酬、培训等其他制 度的构架提供了依据。 3 第一章 总则 第三条基本原则 1- 认同企业文化与身心健康是任职资格的基本条件; 2- 依据能力与贡献确定任职资格等级; 3- 依据“学历”与“经历”确定任职资格进入基准; 4- 依据人事考核的结果调整任职资格等级,人事考核的重点包括业绩、贡献、在工 作中的实际表现以及表现 出来的能力; 每个员工都必须努力发挥才干,使工作的价值发挥出来,据此获得工作表现的认可 与工资报酬的提升。 第四条适用范围 本制度适用于新奥集团的全体员工。 4 第二章 任职资格的分类与分层 第二章任
3、职资格的分类与分层 第五条任职资格 任职资格是指员工承担某一职位 /工作所必备的条件与能力。员工任职资格等级的 高低取决于其所具备的条件与能力水平高低。当员工具备更高一级的任职资格时,才能 赋予其相应更高一级的职位 /工作。 第六条任职资格的构成要素 任职资格的构成要素主要包括: 1- 任职者的知识与经验; 2- 任职者的技能; 3- 任职者的素质; 4- 应负责任。 5 第二章 任职资格的分类与分层 第七条任职资格的分类与分层 任职资格的分类与分层是对任职者承担职位 /工作的任职资格进行的制度性区分。根 据新奥集团的现实情况与业务特点,将员工的任职资格分为五类、四层。 1- 管理类:在企业既
4、定的战略规划与经营模式下,依据管理知识与相关经验,从事经营 决策、管理监督与执行工作;在组织结构中存在固定的管理层级与下属,负有管控与监 督的责任的职位;具体细分为经营、管理、执行三个职种。 第八条任职资格分类 根据新奥集团的现实情况与业务特点,将员工的任职资格分为五类,具体包括: 2- 专业类:依照企业既定的事业结构与规划,采用专业领域的技术、方法和相关经验, 为管理者行使决策、管理与监督职能提供专业性参谋服务的职位;具体细分为计划统计 、财务金融、人力资源、安全管理(风险防范)、专项研究、专项管理(专项事务)以 及物资采购 7 个职种。 6 第二章 任职资格的分类与分层 5- 作业类:在企
5、业既定的生产规划与作业方式下,根据实际操作中学习的知识与技能, 从事产品及零备件的生产以及机械设备的维修、保养以及企业 后勤服务工作的职位;具 体细分为技工、操作工两个职种。 4- 技术类:在企业既定的战略规划与研发组织体制下,根据相关领域的知识、技能与实 务经验,从事产品、技术、工艺的研究开发及设备改良与维护等工作的职位;具体细分 为研发、设计、质量管理、工艺技术、工程技术、 IT 技术六个职种。 3- 市场类:在企业既定的战略规划与营销组织体制下,根据销售、营销及相关领域的知 识与实务经验,进行市场开发,实现产品订单与产品销售等工作的职位;具体细分为营 销营销支持、销售三个职种。 7 设计
6、 薪等骨干层 IT 技术工程技术 工艺技术销售物资采购专项管理操作工质量管理研发营销支销 专项研安全管理人力资源财务金融执行管理技工计划统计经营市场类作业类技术类 基础层 中坚层 核心层 专业类管理类 职类 职种 职层 XXX 个职位 集团 8 燃气 术销售物资采购专项管理操作工质量管理研发营销支持营销专项研究安全管理人力资源财务金融执行管理技工计划统计经营 市场类作业类技术类 基础层 中坚层 核心层 专业类管理类 职类 职种 职层 XXX 个职位 9 第二章 任职资格的分类与分层 第九条任职资格分层 根据新奥集团的现实情况与业务特点,将 员工的任职资格分为四层,具体包括: 能够完成本职工作的
7、员工 3 2 1 基础层 能够理解公司或某一事业领域发展战略,并能将战略创造性的贯彻到自己的本职工作中去,并不断提高工作业绩的 人才。 5 4 骨干层 ( 1) 能够参与公司或某一事业领域发展战略的制定,并能够强有力的组织某一方面发展战略的实施,能主持制定 相关工作标准和管理规范,同时,不断取得阶段性成果的人才。 ( 2)公司重要技术发明人和核心技术的掌握者。 ( 3)公司重点市场的开发者和重点项目的开发者。 9 8 7 6 中坚层 ( 1)能够科学地主持 实施公司或某一事业领域未来经营战略且达成目标,并在实践中带出一支队伍者。 ( 2)能够科学地主持制定和实施公司未来财务战略,并设计出符合战
8、略要求的财务管理系统的人才。 ( 3)能够科学地主持制定和实施公司未来人才战略,并设计出符合战略要求的人事管理系统的人才。 ( 4)能够科学地主持实施某一事业领域的未来市场战略,且达成目标者。 ( 5 )能够科学地主持制定和实施公司未来技术发展战略,并使公司的核心技术在行业内领先的人才。 ( 6)公司核心技术的发明人。 12 11 10 核心层 任职资格 划分标准 职层 10 10 第二章 任职资格的分类与分层 第十条任职角色 任职角色是指员工在一定的职位上从事工作时所扮演的角色。任职角色包含两个要 素:一是所属类别,二是所在层级。根据职类职层划分的结果,确定各职类的级别角色 以及员工的任职资
9、格等级,作为员工规划职业生涯以及制订各职类任职资格等级标准的 基本依据,详见各职类任职资格等级标准手册文本。 新奥集团任职角色划分如下表: 11 11 资深职员 资深职员 高级职员 高级职员 执行层管理者 执行层管理者 54 骨干层 一级职员 二级职员 一级职员 二级职员 一 级职员 二级职员 任职角色划分表 三级职员 三级职员 三级职员 高级职员 高级职员 高级职员 高级职员 资深职员 技术类 三级职员 三级职员 四级职员 资深职员 资深职员 高级职员 高级职员 市场类 二级技工 二级技工 三级技工 一级技工 一级技工 作业类职等 3 2 1 9 8 7 6 12 11 10 三级职员 三级
10、职员 四级职员 基础层 集团公司总部各职能部 长、副部长、各成员企 业总经理各区域办事处 主任、产业集团各部门 经理等 中坚层 董事长、副董事长、总 裁、副总裁、各产业集 团正(副) 总经理 核心层 专业类管理类职类 职层 12 12 第三章 任职资格管理 第三章任职资格管理 第十一条任职资格进入基准(适用于新进应届毕业生) 应届毕业生试用期满后,一般根据最终学历(科班),在所在职类职种的范围内,确定初 始任职资格等级,见下表。 根据初始任职资格等级,确定其薪等,在其薪等内参照市场价值、社会平均工资水平和新 奥 2000 版员工定级方式,确定其薪级和薪点。 学历初始等级 中专以下四级职员 中专
11、毕业生四级职员 大专三级职员 本科二级职员 双学士、硕士、 MBA 一级职员 博士、双硕士高级职 员 13 13 第三章 任职资格管理 第十二条任职资格进入基准(适用于新进社会招聘人员) 应届毕业生进入任职资格体系,需采用严格的岗位能力测试确定或聘任其相应的任 职资格后,并纳入其所在职种担任相应的任职角色。参照新奥 2000 版的定级方式,确定 其薪等和薪点。 第十三条任职资格进入基准(适用于特殊引进人才) 特殊引进人才是指集团为适应新的战略部署与发展需要而特别招聘的专业管理、技 术以及市场类人才。这类人才的初始任职资格等级的确定,需根据应聘者的个人情况( 包括经验与专业领域的影响力),并参照
12、承担 职位的任职资格要求进行相应任职资格考 试后,经人力资本中心与本人协商后,报集团总裁批准,待本人试用期满实现与相应任 职资格等级对应的业绩承诺后,依照事先约定的任职资格等级确定。 14 14 第三章 任职资格管理 第十四条任职资格进入基准(适用于现任职位的员工) 对现任职位所有员工的任职资格等级的确定,将首先以现行工资额对应的相应等级 的薪点数为准进入,职等就低不就高,职级就高不就低;在依据任职资格评定委员会的 评定结果加以调整。 第十五条任职资格等级的确定(适用于新进人员) 员工正式进入企业并签订劳 动合同后,暂定试用期任职资格层级。试用期满后,经 本人申请,经过相应的任职资格考试,再正
13、式确认其初任任职资格层级。 第十六条任职资格等级晋升 任职资格等级晋升是指在各职类中任职资格从较低等级向较高等级的变动。人力资 本中心每年对任职资格等级进行一次调整,符合晋升条件的员工可以提出申请,各专业 集团人事行政部协助人力资本中心进行资格初审及确定审核合格的候选人,并报各专业 委员会审议决策。(后附任职资格等级晋升流程。) 15 15 第三章 任职资格管理 第十七条任职资格等级晋升的方式 任职资格等级晋升主要 包括考核晋升、考试晋升、破格晋升等。其中涉及到各职种 内部以及同一任职角色所属职等区间内的任职资格晋升采取考核晋升为主,考试晋升为 辅的方式;涉及到跨职层、跨任职角色的任职资格晋升
14、,则采取考核晋升与考试晋升并 行的方式。 第十八条考核晋升 考核晋升是依据人事考核结果,遵循一定的程序和方法,对任职资格等级进行变更 (包括晋升与降低)的管理。 16 16 第三章 任职资格管理 第十九条考核晋升的条件 任职资格等级晋升的条件是,原资格等级匹配年限与人事考核结果。原资格等级匹 配年限是指调整之前的原资格等级使用 年限;人事考核结果是指, 60% 60% 70% 80% 90% 0 D 不合格 1 2 3 4 对应分值 C B A S 考核档次 需要改进合格良好优秀 考核结果 第二十条考核晋升的实施 任职资格等级每年调整一次,每次上调或下调一级;根据年内“人事考核” 结果,确定
15、任职资格等级。 17 17 第三章 任职资格管理 连续 3 年考核得分 11 分 连续 3 年考核得分 11 分 连续 2 年考核得分 7 分 连续 2 年考核得分 7 分 连续 2 年考核得分 7 分 资格等级晋升 1 级 连续 2 年考核得分 6 分 连续 2 年考核得分 6 分 连续 2 年考核得分 4 分 连续 2 年考核得分 4 分 连续 2 年考核得分 4 分 资格等级下降 1 级 2 年 骨干层内部 调整 2 年其余情况 的,任职 资格等级 保持不 变。 2 年 基层内部调 整 3 年 中坚层内部 调整 3 年 资格等级 不变 原等级匹 配年限 资格等级变 动范围 骨干层 中坚层
16、 基层 骨干层 连续 3 年考核得分 11 分连续 2 年考核得分 6 分 3 年高层 中坚层 18 18 第三章 任职资格管理 第二十一条高层任职资格晋升管理 人 力资本中心对各职类向高层晋升的比例(或人数)与人选进行严格的控制。比例 (人数)及人选由人力资本中心提案,报集团执委会决策后确定。 第二十二条考试晋升 考试晋升是指通过集团内部相应的晋升考试获得的任职资格等级晋升。晋升考试原 则上每两年进行一次。由人力资本中心拟定考试晋升计划,报执委会审议决策,由人力 资本中心组织实施。集团鼓励全体员工参加考试。(考试晋升流程见附件。) 19 19 第三章 任职资格管理 第二十三条考试晋升的资格条
17、件(适用于同一职种内以及同一任职角色所属职等区间 内的任职资格晋升) 考 试晋升适用于不符合考核晋升条件的员工,具体包括: 6 分连续 2 年考核得分 7 分内部调整 骨干、中坚 层 基层 6 分连续 2 年考核得分 7 分层间调整 6 分连续 2 年考核得分 7 分内部调整 资格条件资格等级变动范围 20 20 第三章 任职资格管理 第二十五条破格晋升 破格晋升指不受规定年限、与考核累计分数限制,经过规定程序,由人力资本中心 提出候选名单,集团总裁批准后执行的任职资格等级晋升。 第二十六条破格晋升的条件 1- 在技术创新、市场拓展、内部管理以及生产操作一线等方面做出特殊贡献或重大贡 献者。
18、2- 非工作范围内合理化建议被采纳后,取得显著经济效益者。 3- 其他由集团总裁提名的人选。 第二十四条考试晋升的实施 考试采取闭卷形式。中层以上人员的试卷由人力资本中心组织外部专家命题。外部 专家主要为集团相关领域的外聘顾问及授课讲师。基层人员的试题由人力资本中心组织 命题。考试合格者才有资格申请任职资格等级晋升。 21 21 第三章 任职资格管理 第二十七条职务晋升(降低) 行政职务晋升与集团任职资格等级晋升是两条并行的激励机制,职务晋升的涵义包括 : 1- 在聘用管理干部时,原则上从与该 职务对应的具有同等任职资格等级的候选者中选 拔。 2- 因个人原因降职或被免职的,其任职资格等级也做
19、相应调整。调整幅度视具体情况 由人力资本中心提案,报集团执委会审议决策。 3- 其他职务(职位)调动,原任职资格等级保持不变。 第二十八条任职资格晋升资格的取消 对该年度企业重大事故负有直接责任并受到相应处分的员工,取消该年度任职资格 晋升资格。 22 22 第三章 任职资格管理 第二十九条任职资格类别转换 任职资格类别转换的主要依据是跨职类、跨职种考试认证结果,参照任职者在原职 位上的业绩表现。考试认证 通过后,由任职者本人申请或直接主管(部门经理以上人员 )提议,由专业集团人事行政部组织对其任职资格进行初审。对基层人员的任职资格类 别转换在专业集团人事行政部初审通过后,由经理批准;对中层(
20、含中层)以上人员的 任职资格类别转换,在人力资本中心初审通过后,报执委会审议决策。原则上,不鼓励 高层的任职者进行职类之间的任职资格转换。 23 23 第三章 任职资格管理 第三十一条任职资格认证的原则 任职资格认证的原则包括: 1- 客观公正的原则:全面了解、注重业绩与成果、判断公正; 2- 有序的原则:组织有 序、取证有序、改进有序; 3- 认证与辅导相结合原则:既认证又辅导,边认证边辅导,以促进绩效改进为目标。 第三十条任职资格认证 任职资格认证是对员工具备的任职资格进行认证的管理过程,目的是为员工开放多 条晋升通道提供依据与准备,同时为胜任职位培养后备人才梯队。 24 24 第三章 任职资格管理 第三十二条任职资格认证的步骤 任职资格认证过程主要分为资格认证与资格评审两个阶段。资格认证计划由人力资 本中心制定,各专业集团人事行政部组织实施;经过认证后,基层人员的任职资格评审