1、某企业人事作业程序 前 言 第一条 第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率， 主 办 第三条 人事作业负责单位隶属于管理部 (科 )，设科长一人，承上级之命， 负责下列(一 ) (二 )配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果， 拟订人力资源发展计划及(三 ) (四 )经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五 ) (六 ) 第肆条 (一 ) 1. 2. 3. 4. (二 ) 1. 2. 3. 第五条 (一 ) (二 )以诚恳友善态度与
2、其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、(三 ) (四 ) 组 织 第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安 排，对所有员工有效运用，制定本公司 “组织系统表 “ 体 制 第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司 “职位 (等 )及职称配置表 “ 工作分析 第捌条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务， 以及工作人员的条件等予以分析研究，做成 “职务说明书 “作为人事行政的依据。 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定 “人事权限划分表 “，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借
3、词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生， 编 制 第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额予以规定，订立各单位 “员额编制表 “ 人力控制 第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研第十二条 (一 )各单位如须增补人员，先至人事科领取 “人员拨补申请单 “填妥后，汇人事科办理。(二 )人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位 薪资预算(三 )人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据(四 ) 招募甄试 第十三条 (一
4、)人事科收集人员拨补 申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1. 2. 3. 4. 5. 通报稿或登报稿 (诉求方式 ) 6. 资料审核方式及办理日期 (截止日期 ) 7. 甄试方式及时程安排 (含面谈主管安排 ) 8. 9. 10. 准备事项 (通知单、海报、公司宣传资料等 ) (二 ) 1. 登报征求：先 2. (三 ) 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出 “初 试通知单 “及 “甄选报名单 “ 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出 “谢函 “ (四 ) 1. (1)
5、专业测验 (由 申请单位拟订试题 ) (2) (3)领导能力测验 (适合干部级 ) (4) 2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1) (2) (3) (4) (5)将口试结果随时记录于 “面谈记录表 “ 3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出 “复谈通知单 “，再次安排约谈。 (五 ) (六 ) 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给 “报到通知单 “ (七 ) 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 任 用 第十四条
6、 经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给 “报到通知单 “，请他于报到(一 )保证 (二 ) (三 ) (四 ) (五 ) (六 ) (七 ) (八 )扶养亲属申报表； (九 ) (以上应缴资料视情况可增减 ) 第十五条 干部人员任用，视情况可发给 “聘任书 “ 第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给 “报到程序单 “，并检收其应缴资料，若资第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺 序， 逐项协助办理下列： (一 ) (二 ) (三 )领制服及制服卡 (总务科主办 ) (四 )领储物柜锁匙 (总务科主办 ) (五 )若有需要，填 “住宿申请单 “ (六 ) (七 )
7、 第十八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制 “新进人员简介及到职通知 “，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依 “职前介绍表 “逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人 第十九条 (一 )填 “人员异动记录簿 “ (二 )登记人事科管理用的 “人员状况表 “ (三 )干部人员发布 “干部到职通报 “ (四 ) (五 )填制 “薪资通知单 “ (六 )收齐报到应缴资料 (扶养亲属申报表转会计科 )连同甄选报名单建立个人资料档案， 对 保 第二十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复 对一次，并予 记录。 第二十一条 第二十二条 被保人如无故离职，移交不清
8、，本公司应发出 “保证责任催告 函 “ 第二十三条 试 用 第二十四条 新进人员试用期为三个月 (作业员为 40 天 )，届满前一周由人事单位提供 “考核表 “，分甲 (干部人员 )、乙 (一般人员 )两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权第二十五条 人事单位根据考核表发给 “试用期满通知 “ 第二十六条 人事单位发出试用期满通知后， 并依不同的批示，分别办理下 (一 ) (二 )调 (升 ) (三 )薪资变更者，由人事单位填制 “薪资通知单 “ 第二十七条 第二十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停 止试用时，可立 异 动 第二十九条 晋升 (升职、升等、升级
9、 )及降级由申请人填写 “人事异动申请单 “及办理临时考核，转人事单位 第三十条 调职由申请人填写 “人事异动申请单 “送调职单位会签，转人事单位签注意见后，第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则 由人事科依据发布 “人事异动通知 “，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职第三十二条 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动 申请单批示，填制“薪资通知单 “ 第叁拾叁条 资遣 1、凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请 单签注原因转呈总经理核准，然后发给 “资遣通知单 “(副本抄送会计单位核发资遣费 )及
10、“离职通知单 “通知2 第三十四条 (一 )人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给 “留职停薪通知单 “及离职通知单，通知办理(二 )留职停薪期满时，当事人应 到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡(三 )留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无(四 ) 第三十五条 (一 )凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈(二 ) 第三十六条 经批准离职案件，人 事科应填制薪资通知单办理停薪，转会 计科作业。第三十七条 (一 ) (二 )登记于个人资料卡内 (离职
11、人员，其资料应予归档另行保管 ) (三 ) 请 假 第三十八条 员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级第三十九条 考 勤 第四十条 第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。 (如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间 ) 第四十二条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填 “出勤时间调整单 “ 第四十三条 员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取 “加 班报告单“，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上 第四十四条 员工因公于上班中外出，应填写 “
12、公出单 “送单位一级主管核准后，交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办 公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。 第四十六条 因公而未打卡，应报备人事单位领取 “未打卡证明单 “，填写并经一级主第四十七条 下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证， 若举证有据，单位主管得 予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次第四十八条 人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即 主动签办，第四十九条 员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各
13、两份 ，一份送(一 ) (二 ) (三 )加班 (勤 ) (四 ) 第五十条 人事单位应建立每一员 工一份年度考勤统计表 (印于个人资料卡中 )，逐月依第五十一条 每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否 有未休完第五十二条 每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人 员名单，第五十三条 有关考勤作业，请参照 “人事管理规则 “ 出 差 第五十四条 员工因公出差，应至人事单位领取 “出差申请单 “经呈总 经理核准后 (得向会计单位申请预支差旅费 ) 第五十五条 出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。 第五十六条 出差作业，应参照 “出差办法
14、“ 奖 惩 第五十七条 员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报 “奖惩建议申请单 “ 公文，先由人第五十八条 人事单位根据核准奖惩建议申请单发布 “奖惩通知单 “公文，副本抄送本人第五十九条 人事单位应按月将人 第六十条 奖惩作业应另参照 “奖惩办法 “ 考 绩 第六十一条 (一 ) 每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋(二 ) 第六十二条 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登 第六十三条 考绩作业应另参照 “考绩办法 “ 薪 资 第六十四条 人事单位应于每月 25 日整理上月 26 日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制 “薪资通知单 “办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理 核定，再登录于 “薪资名册 “ 第六十五条 人事单位应于每月 25 日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位 主管会签，登记于第六十六条 经批准离职案件 ，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪 ，由人事主
