多媒体会议室使用管理办法（暂行）一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现作如下规定：二、范围本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用。会议室用途分为：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以及适合在会议室举办的小型文化活动、竞赛活动等。三、职责会议室由后勤部管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。四、内容1、部门或个人需要使用会议室时，需向后勤部提出申请并填写会议室使用登记表，经后勤部准许后方可使用。紧急会议使用会议室，必须经后勤部经理同意后使用。若遇特殊情况需使用会议室超过一周或节假日使用，需提前半天提交会议室使用申请表或在企业微信账号线上审批板块填写会议室申请，同意申请后领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。2、使用原则：会议室使用需遵循先申请、后使用；按申请的先后顺序使用；先紧急后一般、先全局后部门的原则。遇公司紧急或重大的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。3、如部门或
