实训八Excel数据统计与管理实训一、学会建立数据清单,能用记录单添加、修改与删除记录二、能掌握记录的排序、分类汇总,三、掌握数据透视表的使用。教材内容1建立数据清单(1)数据清单工作表中的数据具有的特殊组织的形式叫数据清单。数据清单中的列为一个字段。数据清单中的第一行为字段名,此行中的数据应为文本格式。以下的每一行叫一条记录。同列的数据其类型和格式必须相同。数据清单中没有合并的单元格。在同一工作表中只建立一个数据清单。每个单元的数据间不要插入多余的空格,也不要多余的空行或空列。例如:学生成绩表就是一个最为简单的,也最为典型的数据清单,其中包含了学生的学号、姓名、班级、各科成绩以及各科成绩的统计,同时还可以包括学生的单科成绩和总数据清单成绩等内容。如下图所示。在Excel中利用“数据”菜单,可以进行对数据排序、筛选、分类汇总,建立数据透视表等操作。(2)使用数据清单在工作表中选定某单元格后,单击“数据/记录单”命令,在弹出的对话框中可以进行添加记录、删除记录、修改记录、还能查找记录。这些操作很