itc-云会务二版系统功能描述.docx

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第一章云会务系统功能描述1.1. 会前功能1.1.1. 会议预约可以通过手机APP或web浏览器进行会议预约,APP支持安卓和iOS操作系统,会议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传、会议结果后勤服务等功能模块。会议结果支持向会议要结果模式,可将会议结果共享、上传、加密上传会议文件,支持Word、Excel、PDF等常用格式文件。1.1.2. 会议审批支持会议审批功能,具有自动审核、手动审核模式可选,发起人可选择手动审核模式自动审核模式。自动审核:发起人提交会议预约信息,预约信息自动审核通过,并通知相关参会人员手动审核:发起人提交会议预约信息,会议信息同步至审核人员,审核人员查看详情后可通过或拒绝会议,审核结果自动下发至发起人,并将会议通知落实至相关参会人员。珂间地点简皱迭项1.1.3. 会议通知支持会议信息APP通知、短信通知、邮件通知等功能,将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息通知至相关人员。支持API接口与短信服务对接,利用短信方便、快捷的方式,及时对信息进行内部通知和沟通,保证会议

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