对合同和采购订单的管理 一、合同管理概念 合同管理是与采购活动密切联系的，两种活动形成一个伙伴关系。通过有效的谈判，一方想要为组织获得合理定价、条款和条件，另一方也想确保组织实现物有所值，采购组织各功能部门的活动都是为了达到合理的经济目标。合同管理就是对合同各方以及采购订单进行管理，从而保证合同执行者能够按照合同的要求来提供合格的产品和服务，以及对交货时间和货物运输等细节进行规定。通常，合同管理的内容涉及所有从合同签订后直到最后的货物运输、接收，以及所有手续结束后整个过程中的合同及采购订单。有些时候，由于合同中的某些条款没有被执行，使得整个合同无法被终止。在双方执行合同的过程中，要达到如下共同目标： 确保采购组织履行在合同中规定的内容； 确保供应商的行为符合合同的规定； 对合同执行过程中出现的问题进行及时有效的处理，从而保护采购组织的利益； 明确在合同执行过程中哪些增加的成本应该由供应商来承担，并且在签订合同时，双方通过谈判对合同条款进行合理、正确的理解； 在合同中对所有主要行为进行必要的说明。
