月末处理操作手册(试用).doc

ERP系统规范指导-月末处理制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 月末结账顺序：存货核算库存管理采购管理销售管理应付账款总 账应收账款1、采购管理月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账。月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。1. 用鼠标单击【设置】下的【月末结账】选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。2. 选择结账的月份，必须连续选择，否则不允许结账。3. 用鼠标单击记账按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单