分公司印章使用管理办法Q/LHHT（F）-QGGZ002-2012一、 目的为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。二、 名称解释1. 分公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件（详见附件一）2. 常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司总经理签批后可以盖章生效。3. 重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部签批后方可盖章生效。 三、 公章保管1. 公章经由分公司总经办公章保管员保管，承担公章保管、使用的责任。2. 公章保管员必须在上岗前与总公司签订公章管理责任书（详见附件三）、保密协议及员工担保书（详见附件四，此担保书仅公章保管员需要签署）。3. 如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述责任书及保密协议中约定承担违约责任。四、 公章使用原则1. 公章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。2.
