1、 1 湛江市住房公积金缴存业务办事指南 一、 办理流程 1、 所有住房公积金缴存业务均可在公积金中心 本部 或办事处办理。 办理流程：缴存单位或职工填报业务申请表格和提供相关申请材料 公积金中心或办事处缴存业务柜台办结。 2、 18 项缴存业务 （详见 P12）委托银行办理 ，缴存单位可选择 所属 缴存 银行 就近任一公积金网点 申报 办理。 办理流程 ： 缴存单位或职工填报业务申请表格和提供相关申请材料 缴存承办银行任一住房公积金网点办结。 3、 13 项日常缴存业务 （详见 P12）可自助办理 ，缴存单位 签约后可 登录中心网厅直接办理。 办理流程：登录网厅 直接自助办结。 二、 办理时限
2、 除单位开户等 8 项缴存承诺业务需中心审核后才能办结外，其余 20 项缴存业务均为即办件。提交并经公积金中心受理的承诺业务，缴存单位可登录中心网厅打印办结回单，实现“最多跑一次”服务。 三、具体业务事项及申请材料 （一）单位缴存业务 2 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 1 单位开户 1、湛江市住房公积金单位缴存登记申请表、湛江市住房公积金新增（启封）人员清册一式一份； 2、统一社会信用代码证、法人证书或营业执照副本； 3、法定代表人有效身份证复印件（加盖公章。如是原件 的，不用复印）；4、经办人（专管员）有效身份证件原件。 2 个 工作日 2 汇缴 汇缴 登记 1、当月缴存人
3、数、汇缴金额与上月相同，需单位经办人（专管员）持有效身份证件原件打印缴存告知书； 2、当月缴存人数发生变化，则另填报住房公积金新增、启封或封存申请表（一式一份，可导盘）。 即办 缴款 缴款告知书 缴款时须备注上缴款告知书的业务登记号。 3 单位 调高缴存 1、湛江市住房公积金缴存 即办 3 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 缴存比例调整 比例 (正常范围5% 12%) 比例调整申请表一式一份；2、单位经办人（专管员）有效身份证件 原件。 调低缴存比例 (正常范围5% 12%) 1、湛江市住房公积金缴存比例调整申请表一式一份；2、单位提交上年度或本年度的资产负债表、损益表； 3、单
4、位经办人（专管员）有效身份证件原件； 4、职工代表大会或工会的决议书（意见书），或上级要求降低比例的依据； 5、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 2 个 工作日 4 托收协议签订 1、湛江市住房公积金缴存委托扣款协议一式两份； 2、法定代表人有效身份证复印件（加盖公章。如是原件的，不用复印）； 3、委托扣款指定账户的银行印鉴卡复印件， 或该账户转账回单复印件、开户许可证复印件、银行出具的账户信息表等其他任一可以核实该账户名称、开户行、账号的资料，并加盖单位公章； 4、经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 4 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 5 单位签约使用网上办事大厅
5、 1、填写湛江市住房公积金网厅使用协议一式两份； 2、单位统一社会信用代码证、法人证书或营业执照副本原件等（需带统一社会信用代码）； 3、单位法定代表人（负责人）有效身份证件复印件（加盖单位公章。如是原件的，不用复印）； 4、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 2019 年7 月后开始 6 单位账户注销 1、湛江市住房公积金单位账户注销申请表一式一份； 2、单位撤（注）销、合并、解散、破产、迁出、重复设立等的相应依据（能通过信息共享平台查询的，不需提供）； 3、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 7 职工基数调整 年度基数 调整 （每年 7月） 1、湛江市住房公积金缴存基数
6、调整申请表（人数多时另填报住房公积金缴存基数调整清册，可导盘）一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 5 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 非年度基数调整 1、湛江市住房公积金缴存基数调整申请表（可导盘）一式一份 ； 2、职工上一年度或入职当月的工资情况； 3、提供以下材料之一：单位职工代表大会或工会核实的意见；单位内部公示及公示结果反馈；上一级主管单位核实的意见； 4、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 2 个 工作日 8 专管员信息管理 1、填写湛江市住房公积金缴存单位经办人（专管员）登记表一式一份；2、经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 9
7、应缴时间调整 1、湛江市住房公积金应缴时间调整申请表一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 10 缓缴登记 1、湛江 市住房公积金缓缴申请表一式一份； 2、职工代表大会或工会的决议书（意见书）； 3、提供以下资料之一：有资质的审计单位出具的审计报告；上级主管单位要求降低比例的5 个 工作日 6 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 文件依据；政府或其主管部门认定为困难企业的文件依据。 4、专管员身份证原件。 11 补缴 漏缴 1、湛江市住房公积金补缴申请表一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 无 2 个 工作日 漏缴是指未发生汇缴的情形 少缴
8、1、提供正确工资基数的计算明细（新入职的，提供入职当月的工资表）； 2、根据不同情形，提供以下材料之一： a.职工代表大会或工会核实的意见； b.单位内部公示或公示结果反馈； c.上级主管单位核实意见。 注：跨年度集体补缴的，还需提供经职工代表大会或工会通过的补缴方案。 2 个 工作日 少缴是指当月未按规定足额缴存 12 单位信息 单位关键 1、湛江市住房公积金单位信息变更申请表一式一份； 2、主管 即办 由中心、办事处 7 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 变更 信息变更 部门批文或工 商部门核发的名称等变更核准材料； 3、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 不定时对业务承
9、办银行进行检查，并纳入银行考核 单位一般信息变更 1、湛江市住房公积金单位信息变更申请表一式一份； 2、专管员有效身份证件原件。 13 跳缴 1、湛江市住房公积金跳缴申请表、湛江市住房公积金跳缴清册一式一份； 2、统一社会信用代码证、法人证书或营业执照副本原件； 3 单位法定代表人或负责人有效身份证件复印件（加盖单位公章 ）； 4、单位职代会或工会审议通过的决议书； 5、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 2 个 工作日 14 转入集中封存户 单位发生解散、注销等情形的 1、湛江市职工住房公积金转入集中封存户申请表、职工住房公积金转入集中封存户清册一式一份； 2、经批准解散、撤（注）销、破
10、产的单位，提供有效的批准文件； 3、专管员身份证原件。 即办 15 职工市内转入单位申请 1、湛江市住房公积金市内转移申请表一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 转移职工的公 8 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 转移 转出单位确认 1、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。（原单位超 3 个工作日未确认的，由职工携带本人身份证件原件办理） 积金账户需处于封存状 态 16 异地转移接续 （异地转入本市） 职工本人办理 1、湛江市住房公积金异地转移接续申请表（一式一份 ）； 2、申请职工本人身份证原件。 即办 单位代办 1、集中办理住房公积金异地转移接续申请
11、委托书（一式一份）；2、湛江市住房公积金异地转移接续申请表（一式一份）； 3、职工有效身份证件复印件（加盖单位公章）； 4、单位经办人有效身份证件原件。 17 个人账户设立 1、湛江市住房公积金新增（启封）人员清册一式一份（ 5 人以上开户时还需提供电子报盘）； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 18 个人账户封存 1、湛江市住房公积金个人账户封存申请表一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 9 序号 事项名称 申请材料 办理时限 注意 事项 19 转集中封存户 职工申请 1、职工有效身份证原件。（职工账户原则上要求是封存状态） 即办 单位申请 1、湛江市
12、住房公积金职工转入集中封存户申请表，（人员较多无法填齐时，可另填写职工住房公积金转入集中封存户清册）一式一份并导盘； 2、经批准解散、撤（注）销、破产的单位，提供有效的批准文件； 3、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 20 个人账户启封 1、湛江市住房公积 金单位新增（启封）申请表一式一份； 2、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 21 个人账户 信息变更 单位代办 1、湛江市住房公积金个人账户信息变更申请表一式一份； 2、变更职工有效身份证件复印件加盖公章（涉及姓名、身份证号变更的提供）； 3、单位经办人（专管员）有效身份证件原件。 即办 10 序号 事项名称 申请材料 办理
13、时限 注意 事项 本人办理 1、姓名和身份证号其中之一变更的，提交公安部门的变更依据和单位委托书或湛江市住房公积金个人账户信息变更申请表和单位委托书； 2、职工本人有效身份证件原件。 22 开具单位缴存证明 单位缴存证明 1、书面申请； 2、单位经办人（专管员）有效身份证原件。（已办理经办人（专管员）登记备案的，不需要单位书面申请） 即办 单位无违规证明 1、书面申请； 2、单位经办人（专管员）有效身份证原件。 7 个工作日 23 个人账户冻结和解冻 冻结个人账户 1、协助执行文书； 2、执行人员有效身份证件原件。 即办 解冻个人账户 1、协助执行文书； 2、执法人员有效身份证件原件。 （二）个人缴存业务
