客怨的处理方法.doc

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门市客怨处理方法在正确处理客户投诉时,要把握一个原则,那就是“先处理心情,再处理事情”。这是处理客户投诉的总原则,再细化,可分为:1、耐心倾听顾客的抱怨只有认真倾听顾客抱怨,才能发现其实质原因。一般来说,投诉客户多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会火上浇油,适得其反。这时,处理客户投诉的原则是,开始时必须耐心倾听客户的抱怨,避免与其发生争辩。2、想方设法平息抱怨由于顾客的投诉多数属于发泄性质,只要得到店方的同情和理解,消除了怒气,心理平衡后事情就容易解决。我们的服务代表要站在顾客立场上将心比心,诚心诚意的表示同情和理解,承认过失。因此,对于所有的客户投诉,无论其合理性是否已经被证实,都不要急着分清责任,而要先表示道歉,这很重要。3、迅速采取行动处理客户的投诉必须付诸行动,不能单纯的同情、理解要迅速的作出解决方案。体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。例如:“对不起,是我们的过失。”就不如“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢?”4、接待投诉客户的技巧处理客户投诉时要迅速受理,决不拖延,这是首要注意的避免对客户说“

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